Coordinateur (trice) des achats /Purchasing Coordinator
Pointe-Claire, QC, CA
Description de l'emploi : Coordinateur (trice) des achats
Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des achats très organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe de fabrication. Le candidat idéal aura une forte compréhension du contrôle des stocks, de la gestion des fournisseurs et la capacité de prioriser les besoins d'approvisionnement pour les opérations de production et l'entretien des machines.
Responsabilités
- Approvisionner, planifier et expédier les commandes à l'aide de divers logiciels.
- Gérer l'achat de matières premières, de composants et de pièces détachées pour la production et la maintenance.
- Veiller à ce que les pièces soient achetées en temps voulu et de manière rentable afin de réduire au minimum les temps d'arrêt et les retards de production.
- Analyser et surveiller les achats de maintenance et demander périodiquement des offres.
- Surveiller et contrôler les besoins quotidiens en matière d'achats.
- Superviser l'administration des contrats de service, y compris l'entretien des bâtiments et des terrains, la santé et la sécurité, et l'équipement de bureau.
- Approuver les factures de transport.
- Gestion des fournisseurs :
- Développer et maintenir des relations solides avec les vendeurs et les fournisseurs afin de garantir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleurs délais de livraison.
- Négocier des contrats et des accords avec les fournisseurs dans les domaines de la maintenance, de la construction, de l'emballage, de la fabrication et des fournitures de bureau.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs sur la base de critères de qualité, de livraison et de prix.
- Assurer le suivi avec les fournisseurs en cas de non-conformité et mettre en place des actions correctives conformément aux normes de l'entreprise.
- Gestion des stocks et des commandes :
- Contrôler les niveaux de stock et gérer les processus de réapprovisionnement en pièces et en matériel.
- Tenir des registres précis de tous les achats et des niveaux de stock.
- Assurer un traitement efficace et précis des commandes et des livraisons.
- Rapports et documentation :
- Préparer des rapports sur les achats, y compris le suivi du budget, la performance des fournisseurs et l'analyse de la chaîne d'approvisionnement.
- Gérer les tâches administratives telles que les confirmations de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures.
- Travailler avec des équipes interfonctionnelles (maintenance, production, finances) pour aligner les activités d'achat sur les objectifs du département et de l'entreprise.
- Coordonner avec le département de la maintenance pour prévoir l'utilisation des pièces et prioriser les besoins critiques.
Qualifications :
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
- L'accréditation ou la certification de l'AGPC est un atout.
- Expérience :
- Plus de 3 ans d'expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans un environnement de production.
- Une expérience de l'achat de pièces pour la maintenance est un atout.
- Compétences :
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des logiciels d'achat et des systèmes ERP.
- Excellentes aptitudes à la communication et à la négociation.
- Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe.
- Connaissance de la gestion des stocks et des meilleures pratiques en matière d'achats.
- Le bilinguisme (français et anglais) est exigé, avec une bonne communication écrite et orale dans les deux langues.
- L'anglais est nécessaire pour communiquer avec les employés de l'entreprise aux États-Unis et avec les fournisseurs en dehors de la province.
Travailler pour Gentek, c'est :
- Avoir un poste permanent, à temps plein et stable avec possibilité d'avancement;
- Avoir une assurance collective payée à 100 % par l'employeur après 1 mois de service;
- Avoir un salaire compétitif;
- Avoir un régime de retraite avec contribution de l'employeur;
- Stationnement gratuit.
Nous remercions tous les candidats d'avoir soumis leur curriculum vitae, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.