Coordinateur(trice) de projets

PAL; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Voyages personnels avec PAL et accords

Aide aux employés et à leur famille

Assurance médicale, dentaire, vision &

Job summary

PAL Aerospace, membre du groupe Exchange Income Corporation, recherche un(e) coordinateur(trice) de projets expérimenté(e) pour renforcer notre équipe basée à St. John’s, NL.

Vous soutiendrez les programmes de modification d’aéronefs et veillerez à la coordination entre les équipes et les parties prenantes pour assurer le respect des échéances et des livrables. Le poste exige d’excellentes compétences organisationnelles, une aptitude à communiquer clairement et une capacité à gérer plusieurs

Qualifications

• Diplôme ou grade en administration des affaires, en gestion de projets ou domaine connexe; combinaison équivalente d'études et d'expérience acceptée.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets et coordination pluridisciplinaire.
• Maîtrise de MS Office, Visio, Power BI et SharePoint; excellentes capacités de communication.
• Capacité à travailler avec des parties prenantes internes et externes et à livrer dans les délais.

Responsibilities

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, ordonnancer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets destinés à la haute direction et aux clients.
• Assurer le succès des projets par une coordination efficace des événements et communications.
• Surveiller l'état des projets et proposer des actions préventives ou correctives.
• Rédiger les procès-verbaux et consigner les mesures de suivi.
• Fournir un soutien administratif aux projets et gérer les données archivées de gestion.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles et les parties prenantes pour faciliter la livraison.

Skills

Gestion de projets

Communication efficace

Organisation et gestion du temps

Travail d'équipe et collaboration

Autonomie

Education

Diplôme en affaires / gestion de projets

Certification PMP (atout)

Tools

Microsoft Office

Visio

Power BI

SharePoint

Job description

Fiertement membre de la famille de sociétés Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense détenue et exploitée par des Canadiens. Axée sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'équipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour sa livraison dans les délais et les budgets ainsi que ses taux de fiabilité élevés. PAL Aerospace offre un point de responsabilité unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Aperçu du rôle

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordinateur(trice) de projets expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, T.-N.-L. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le(la) coordinateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des activités de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui contribueront à la réussite dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, ordonnancer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets à l'intention de la haute direction, des parties prenantes externes et des clients.
• Assurer le succès des projets grâce à la coordination en temps opportun des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et de la progression par rapport aux jalons principaux, et aider à la mise en place d'actions préventives ou correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles assignées.
• Gérer et maintenir les données et rapports archivés de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, au besoin.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projets.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures de suivi.
• Évaluer les processus opérationnels, anticiper les exigences, découvrir les domaines à améliorer et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets tel que les procès-verbaux, le suivi des mesures et des actions, au besoin.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme ou grade en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être considérée.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes d'horizons divers.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projets, avec une expérience dans le soutien de la livraison de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise de niveau élevé de la suite Microsoft Office, de Visio, de Power BI et de SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers publics.
• Capacité éprouvée à identifier les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à bâtir et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projets et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentielles dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projets interfonctionnelles.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets incluant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Opportunités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.

Les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.