Coordinateur(trice) de département — pilotage académique

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 62,000 - 113,000; Full time

Job summary

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue recherche un professionnel pour coordonner des activités académiques et apporter un soutien administratif et fonctionnel à l’équipe. Le poste implique la supervision du personnel et la gestion des aspects pédagogiques et de recherche.

Vous assurerez la planification, le recrutement, la gestion budgétaire et les relations avec les instances universitaires, tout en garantissant le respect des conventions collectives et une collaboration efficace au

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 années d'expérience en administration ou gestion de personnel.
• Maîtriser la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Jugement, discrétion, autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Bonnes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Esprit d'équipe et bonnes habiletés relationnelles.

Responsibilities

• Participer à la planification, l'organisation, la promotion et le développement des activités académiques et assurer les liens avec le decanat et les instances pédagogiques.
• Assister et conseiller la direction du département dans la gestion des opérations et la supervision du personnel.
• Veiller à l’application des conventions collectives et collaborer au recrutement des personnes chargées de cours.
• Suivre les budgets du secteur et agir comme personne-ressource auprès des finances et des approvisionnements.
• Coordonner les ressources matérielles (locaux et équipements) et participer aux réunions du secteur.
• Représenter la direction auprès des instances académiques et administratives de l’Université.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes et des cours.
• Participer au recrutement du personnel de l’unité ou du département.
• Superviser le personnel et effectuer le suivi de la qualité des travaux.

Skills

Gestion administrative

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Sens des responsabilités

Discrétion

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Microsoft 365

Job description

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue recherche un professionnel pour coordonner des activités académiques et apporter un soutien administratif et fonctionnel à l’équipe. Le poste implique la supervision du personnel et la gestion des aspects pédagogiques et de recherche.

Vous assurerez la planification, le recrutement, la gestion budgétaire et les relations avec les instances universitaires, tout en garantissant le respect des conventions collectives et une collaboration efficace au