Coordinateur.trice aux opérations

Montrealultimate; Montreal; Hybrid; CAD 56,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement cellulaire

Remboursement des frais médicaux / OPÉ

Régime de retraite

Ambiance de travail chaleureuse

Job summary

MontrealUltimate est à la recherche d’un responsable des opérations à temps plein pour assurer le bon déroulement des ligues et des événements tout en promouvant les valeurs de notre sport.

Vous gérerez les inscriptions, les alignements et les horaires, superviserez le personnel et veillerez à une expérience client de qualité sur les événements et les ligues tout au long de l’année.

Qualifications

• Diplôme en loisirs ou tout domaine pertinent, un atout.
• Expérience en loisirs / organisation d’événements.
• Avoir un permis de conduire valide.
• Maîtrise de la suite Office.
• Bilingue Français / Anglais.
• Connaissance de l’ultimate (un atout).
• Horaire flexible (conciliations travail/famille/étude).
• Remboursement cellulaire.
• Salaire entre 56 000 $ et 60 000 $, selon l’expérience.
• Toutes les participations aux activités UGM sont gratuites.
• Remboursement des frais médicaux / carte OPUS / régime de retraite jusqu’à 1500 $ par année.
• Belle ambiance avec des collègues en or.

Responsibilities

• Assurer le déroulement des ligues sur 4 saisons et la gestion des inscriptions et alignements.
• Coordination des horaires des ligues adultes et juniors et promotion des ligues.
• Gestion de l’ambiance pendant les ligues et embauche/encadrement du personnel aux opérations.
• Événement (40 %) : assurer les événements UGM (prestataires, RH, promotion & expérience-client).
• Gestion des inscriptions et des relations avec partenaires, fournisseurs et commanditaires.
• Mise à jour des plateformes web et service à la clientèle au bureau.

Skills

Gestion d’événements

Bilingue Français/Anglais

Conduite verte/Permis

Education

Diplôme en loisirs ou domaine pertinent

Tools

MS Office

Gestion des plateformes web

Job description

Type de poste : Temps plein— permanent – 37,5 h
Supérieur immédiat : Directeur des opérations

Sommaire du poste:
Assurer le bon déroulement des activités UGM, en mettant de l’avant les valeurs de l’esprit du jeu, d’équité et d’inclusion.

• Assurer le déroulement des ligues sur 4 saisons
• Gestion des inscriptions et des alignements
• Coordination des horaires de nos ligues adultes et juniors
• Effectuer la promotion et communications des ligues
• Gestion de l’ambiance pendant les ligues
• Embauche et encadrement du personnel aux opérations

Événement (40%)

• Assurer le bon déroulement de tous les événements UGM (prestataires, ressources humaines, promotion & expérience-client).
• Gestion des inscriptions
• Gestion de l’ambiance pendant les événements
• Être le point de contact pour les partenaires, fournisseurs et commanditaires durant les évènements
• Effectuer la promotion et communications des événements
• Suivi des comptes fournisseurs en lien avec les opérations
• Gestion de l’inventaire.
• Vente de marchandise
• Planification des commandes et achat de matériel aux opérations
• Mise à jour de nos différentes plateformes web
• Services à la clientèle au bureau
• Gestion de la boîte de courriel générale de l’organisation
• Embauche et encadrement du personnel aux opérations

Pré-requis

• Diplôme en loisirs ou tout domaine pertinent, un atout
• Expérience en loisirs / organisation d’événements
• Avoir un permis de conduire valide
• Maitrise de la suite Office
• Bilingue (français / anglais)
• Connaissance de l'ultimate (un atout)
• Horaire flexible (conciliation travail/famille/étude)
• Remboursement cellulaire
• Salaire entre 56 000$ et 60 000$, selon l'expérience
• Toutes les participations aux activités UGM sont gratuites
• Remboursement des frais (médicaux / carte opus / régime de retraite), jusqu’à 1500$ par année
• Belle ambiance avec des collègues en or

Nous sommes une belle équipe qui cherche d’abord et avant tout une personne bienveillante pour nous aider à faire progresser notre beau sport dans la collaboration.

Les entrevues seront faites dans la semaine du 12 janvier et l’entrée en poste est prévue pour le 4 février.