Coordinateur transports/Coordinatrice transports

Veg Pro International; Brossard; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Veg Pro International recherche un coordonnateur transport et douanes pour assurer la coordination des opérations et le respect des exigences réglementaires.

Sous la supervision du Chef Transport, vous organiserez des plans de transport, travaillerez avec transporteurs, clients et partenaires, et assurerez le suivi des expéditions et le traitement des litiges. Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Qualifications

• Formation en transport ou domaine pertinent.
• 5 ans d’expérience en transport terrestre.
• Connaissance des procédures douanières canadiennes et/ou américaines.
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit pour communiquer avec les équipes en Floride et en Colombie-Britannique, avec clients et transporteurs.
• Proactivité, débrouillardise, initiative et autonomie dans la gestion des activités quotidiennes.
• Esprit d’équipe et approche collaborative.
• Ouverture au changement et flexibilité dans un environnement évolutif.
• À l’aise avec les outils ERP et TMS et capacité d’apprentissage de nouveaux systèmes.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle des partenaires de transport.
• Élaborer et coordonner les plans de transport optimaux avec les transporteurs.
• Coordonner le transport des matières premières et des produits finis destinés à la vente.
• Organiser le transport de machinerie et des marchandises sèches au besoin.
• Suivre les expéditions et coordonner les ajustements avec clients et transporteurs.
• Gérer les réclamations auprès des transporteurs suivant les ententes commerciales.
• Suivre les actions correctives et préventives liées aux opérations de transport.
• Maintenir les horaires de livraison et transmettre les informations aux transporteurs.
• Fournir un soutien en cas d’urgence hors heures de travail.
• Vérifier et approuver les factures de services de transport.
• Offrir un service à la clientèle de qualité.

Skills

Organisation

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

Formation en transport ou domaine pertinent

Tools

ERP

TMS

Job description

Sous la supervision du Chef Transport, tu joueras un rôle clé dans la coordination des opérations de transport et des activités douanières. Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton approche proactive, tu veilleras à ce que les marchandises circulent efficacement, dans le respect des exigences réglementaires. Tu contribueras ainsi à assurer la fluidité des opérations logistiques et la fiabilité de nos activités, au quotidien.

Principales responsabilités

• Responsable de la gestion opérationnelle des partenaires de transport
• Élaborer et coordonner les plans de transport optimaux avec les transporteurs, en fonction des besoins et des exigences des clients
• Coordonner le transport des matières premières et des produits finis destinés à la vente
• Organiser, au besoin, le transport de la machinerie et des marchandises sèches
• Assurer le suivi des expéditions et coordonner les ajustements nécessaires avec les clients et les transporteurs, notamment en cas de changement à la date de livraison
• Prendre en charge les réclamations auprès des transporteurs, conformément aux ententes commerciales
• Assurer le suivi des actions correctives et préventives liées aux opérations de transport
• Maintenir à jour les horaires de livraison des clients et transmettre les informations aux transporteurs concernés
• Fournir un soutien en cas d’urgence en dehors des heures normales de travail, lorsque nécessaire
• Vérifier et approuver les factures de services de transport
• Offrir un service à la clientèle de qualité aux partenaires internes et externes

Connaissances et aptitudes recherchées

• Détenir une formation en transport ou dans tout autre domaine pertinent
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en transport terrestre. Une expérience dans l’industrie agroalimentaire ou le secteur manufacturier constitue un atout
• Avoir une bonne connaissance des procédures douanières canadiennes et/ou américaines constitue un atout important
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec nos équipes en Floride et en Colombie-Britannique, nos clients et nos partenaires de transport
• Faire preuve de proactivité, de débrouillardise, d’initiative et d’autonomie dans la gestion des activités quotidiennes
• Adopter une attitude calme et positive, en privilégiant la recherche de solutions constructives
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une approche collaborative
• Faire preuve d’ouverture au changement et de flexibilité dans un environnement en évolution
• Être à l’aise avec les outils technologiques (ERP, TMS) et démontrer une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage de nouveaux systèmes