Coordinateur.rice construction -TR

Olymbec; Trois-Rivières; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Olymbec à Trois-Rivières recherche un coordonnateur(trice) de projets de construction pour assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets, y compris l’entretien majeur et l’aménagement commercial.

Le/la candidat(e) collaborera étroitement avec le gestionnaire construction et veillera au bon déroulement des projets via le suivi, la coordination des intervenants et la gestion documentaire.

Qualifications

• DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, construction ou gestion de projets.
• Maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon français écrit et parlé; anglais fonctionnel un atout.

Responsibilities

• Effectuer le suivi quotidien des projets en cours.
• Assurer le suivi des échéanciers avec les entrepreneurs et les équipes internes.
• Organiser les rencontres et rédiger les comptes rendus.
• Préparer les listes de tâches et assurer leur suivi.
• Maintenir les tableaux de bord des projets à jour.
• Préparer les demandes de prix et les appels d'offres.
• Vérifier les factures des entrepreneurs et suivre les budgets.
• Effectuer le suivi des coûts et des documents techniques.
• Relancer les intervenants lorsque des informations sont en attente.

Skills

Maîtrise MS Office

Gestion de dossiers multiples

Excellente organisation

Autonomie et débrouillardise

Français écrit et parlé (bon niveau)

Anglais fonctionnel (atout)

Education

DEP/DEC ou expérience pertinente en administration/construction

Tools

Microsoft Office (Excel/Word/Outlook)

Job description

Sommaire du poste

Développement Olymbec est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets de construction afin d'assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets de construction, d'entretien majeur et d'aménagement commercial.La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire construction et contribuera au bon déroulement des projets en assurant les suivis, la coordination des intervenants et la gestion de la documentation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Effectuer les suivis quotidiens des projets en cours.


• Assurer le suivi des échéanciers avec les entrepreneurs et les équipes internes.


• Organiser les rencontres et rédiger les comptes rendus.


• Préparer les listes de tâches et assurer leur suivi.


• Maintenir les tableaux de bord des projets à jour.


• Préparer les demandes de prix et les appels d'offres.


• Faire le suivi des soumissions reçues.


• Préparer les bons de commande (PO).


• Assurer le classement des plans, devis et documents techniques.


• Préparer différentes lettres, courriels et rapports.


• Compiler les coûts des projets.


• Vérifier les factures des entrepreneurs.


• Effectuer le suivi des budgets avec la direction.


• Préparer des tableaux comparatifs de soumissions.


• Agir comme personne-ressource auprès des entrepreneurs, fournisseurs et gestionnaires immobiliers.


• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel.


• Relancer les intervenants lorsque des informations sont en attente.


• Préparer les documents nécessaires aux permis et aux différents dossiers.


• Effectuer certaines recherches techniques ou réglementaires.


• Participer à la préparation des dossiers présentés à la direction.

LES EXIGENCES ETLES COMPÉTENCES:

• DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, construction ou gestion de projets.


• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Excellente organisation et gestion des priorités.


• Autonomie et débrouillardise.


• Bon français écrit et parlé; anglais fonctionnel un atout.


• Expérience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier (atout important).

Diversité et inclusion

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans distinction de race, couleur, âge, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine ethnique ou nationale, handicap, grossesse, religion, statut de vétéran, informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

*Veuillez noter que certaines offres d'emploi sont conditionnelles à une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.