Coordinateur Opérations & Soutien Admin — Avantages

AIR CANADA; Toronto; On-site; CAD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Plan d’actionnariat des employés

Participation aux bénéfices

Soins de santé et assurance

Assurance vie

Job summary

Air Canada, basé à Toronto, offre un poste en présentiel relevant de la planification et de l’affectation des équipages. Le titulaire gère les documents, les notes de frais et les indemnités liées aux pilotes, dans le cadre des procédures et systèmes établis.

Le candidat doit posséder au moins deux années d’expérience administrative, une bonne maîtrise du pack Office et des compétences interpersonnelles solides, avec une attention aux détails et un sens du service en milieu aéronautique.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis, bonnes notions en bureautique.
• Au moins deux années d’expérience en travail de bureau.
• Maîtrise des applications Microsoft Office; connaissance de la terminologie aéronautique.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et communication écrite et orale.
• Orthographe, ponctuation et grammaire correctes; aptitude en mathématiques.
• Ponctualité et fiabilité; respect des échéances.
• Savoir travailler sous pression dans un environnement actif.

Responsibilities

• Préparer et vérifier documents et rapports avec diverses applications.
• Traiter les notes de frais et indemnités des pilotes selon les procédures.
• Calculer dépenses et indemnités liées à l’embauche et à la formation des pilotes.
• Examiner les frais et les paiements dans Concur, détecter les paiements en double.
• Coordonner avec Paie et Affectation des équipages pour les paiements et rajustements.
• Mettre à jour les dossiers et les systèmes relatifs aux indemnités et voyages des pilotes.

Skills

Flexibilité

Travail d'équipe

Adaptabilité rapide

Communication écrite et orale

Souci du détail

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Air Canada, basé à Toronto, offre un poste en présentiel relevant de la planification et de l’affectation des équipages. Le titulaire gère les documents, les notes de frais et les indemnités liées aux pilotes, dans le cadre des procédures et systèmes établis.

Le candidat doit posséder au moins deux années d’expérience administrative, une bonne maîtrise du pack Office et des compétences interpersonnelles solides, avec une attention aux détails et un sens du service en milieu aéronautique.