Coordinateur, Gestion du personnel

City of Ottawa / Ville d’Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 73,000 - 92,000; Full time

Job summary

La Ville d’Ottawa recherche un spécialiste des ressources humaines pour la Direction générale des transports, Service des opérations et de l’entretien des autobus. Le titulaire coordonne le recrutement, les changements de situation, les postes, les relations de travail, la formation et l’évaluation du rendement.

Exigeant une expérience dans un environnement syndiqué et une connaissance des conventions collectives, ce rôle implique gestion et administration des employés au sein d’unités telles

Qualifications

• Exigences: diplôme pertinent en RH ou gestion et expérience dans un milieu syndiqué.

Responsibilities

• Coordination et planification des ressources humaines, suivi des congés et du rendement.
• Gestion des relations de travail et appui à la formation et au perfectionnement.
• Support à la direction pour les activités d’évaluation du rendement et l’administration du personnel.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Gestion de projets

Planification

Analyse

Rédaction

Collaboration

Leadership

Prise de décision administrative

Education

Licence ou Baccalauréat en affaires/administration

Diplôme collégial en gestion des ressources humaines (3 ans)

Tools

Systèmes RH Windows

Job description

No de demande : 23871

Direction générale : DG des services de transport en commun

Service : Service des opérations et de l'entretien des autobus

Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein-Jusqu’à la fin de l’année en cours.

Heures de travail : 35,00 /heures par semaine

Affiliation : MPE/New City MPE

Information sur le salaire : $72 596,16 - $91 813,54 par année (taux de rémunération de 2025)

Lieu : service de transit, 1500, boulevard St-Laurent

Catégorie d’emploi : Transport en commun - OC Transpo

Date limite des candidatures : 2026-11-12

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des transports est chargée de fournir un carrefour de transport général axé sur la planification, la mise en œuvre, les activités et la prestation de tous les modes de transport de la Ville d’Ottawa.

Le titulaire joue un rôle clé dans la coordination, la planification, la surveillance et l’évaluation des fonctions liées aux ressources humaines en veillant au respect des politiques et procédures pertinentes de la Ville et de la Direction générale. Il assure la liaison avec les Ressources humaines durant la coordination du recrutement, du changement de la situation des employés, de la gestion des postes, des relations de travail, de la formation et le perfectionnement ainsi que des activités d’évaluation du rendement, les congés et le programme de retour au travail; et il appuie la direction en effectuant des activités de gestion et d’administration des employés au sein des unités assignées, qui peuvent comprendre les chauffeurs d’autobus, les postes regroupés de mécaniciens, de préposée au garage et d’apprentis, ou le personnel du service à la clientèle.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec concentration en administration des affaires, en administration publique, en éducation, en sciences sociales ou dans une discipline connexe, ou un diplôme d’études collégiales obtenu au terme de trois (3) ans en gestion des ressources humaines.

Avoir au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans des postes à responsabilités croissantes, y compris l'expérience acquise en milieu de travail syndiqué.

SINON

Avoir une expérience jugée pertinente, une formation reconnue, de même qu’une fiche de service attestant d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes, ce qui pourra dispenser le titulaire de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.

CONNAISSANCES

• Avoir une connaissance fonctionnelle des conventions collectives.
• Posséder une grande connaissance fonctionnelle des pratiques et processus de la Ville en matière de dotation.
• Posséder une grande connaissance fonctionnelle des systèmes informatisés utilisés pour les applications de ressources humaines fonctionnant dans un environnement Windows.
• Être au fait des principes et techniques de gestion de projet.
• Connaître les principes et pratiques ayant trait au changement et au développement organisationnels.
• Être au fait des pratiques et principes en ressources humaines, notamment en ce qui touche les relations de travail, l’évaluation du rendement, la santé et la sécurité au travail, et l’administration de la paie.
• Connaître les théories et pratiques relatives à la planification et à la mesure du rendement.
• Connaître et comprendre les concepts et processus liés à la planification de la main-d'œuvre et à la dotation.
• Être au fait des pratiques relatives au retour au travail, au RPR, à l’ILD, à la SCPAAT et connexes en matière de SST.
• Être au fait des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Exceller en communication (verbalement et par écrit).
• Avoir de grandes aptitudes bien développées en consultation.
• Avoir la capacité attestée de diriger des initiatives et processus de changement.
• Avoir la capacité attestée de planifier, de diriger, de coordonner et d’exécuter des projets, activités et travaux de groupe dans les délais prévus.
• Savoir faire des recherches, mener des entrevues d'information et évaluer les besoins.
• Être capable de compiler et d’analyser des questions et des données complexes.
• Savoir faire des exposés officiels aux cadres supérieurs et aux gestionnaires.
• Être capable de rédiger avec clarté et concision des exposés, de la correspondance et des rapports.
• Savoir coopérer et collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• Être capable de bien communiquer avec les cadres supérieurs ou le personnel des autres échelons de l’administration municipale.
• Avoir le sens aigu de l’organisation et la capacité attestée d’établir des priorités et calendriers, de composer avec plusieurs projets et exigences concomitantes, et de respecter les délais.
• Savoir prendre des décisions et rendre des jugements de nature administrative et procédurale sur des questions délicates ou confidentielles.
• Avoir la capacité attestée d’appuyer les objectifs de la Ville.
• Avoir la capacité attestée de faire des recherches et mener des enquêtes.
• Savoir gérer les conflits.
• Avoir la capacité attestée d’exercer un leadership et de prendre des initiatives.
• Faire œuvre de collaboration dans le travail avec autrui afin d’atteindre les buts et objectifs établis.
• Agir avec tact, diplomatie et discrétion, et faire preuve de discernement quant à la protection d’une confidentialité absolue.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
• Des postes vacants supplémentaires peuvent se présenter au cours du processus de sélection.
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse [e-mail].