Coordinateur du transport

CAE; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a passionate Transportation Coordinator to manage the shipment of goods, ensuring compliance and efficiency. In this role, you will collaborate with various stakeholders, negotiate freight rates, and oversee logistics operations. Join a dynamic team where your initiatives are valued, and enjoy a flexible work environment with attractive benefits. If you thrive in a fast-paced setting and are eager to make a difference, this opportunity is perfect for you!

Benefits

Flexibilité d'horaire

Avantages sociaux intéressants

Plan de pension

Plan d'achat d'actions avec contributions de l'employeur

Plan d'assurance groupe

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience pertinente dans le domaine.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Connaissances approfondies des réglementations d'expédition.

Responsibilities

• Gérer l'expédition des marchandises et la documentation associée.
• Négocier les tarifs de fret avec les transporteurs.
• Assurer la conformité avec les spécifications d'expédition.

Skills

Gestion des opérations de la chaîne logistique

Analyse des données

Travail d'équipe

Communication efficace

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme technique en logistique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

About This Role

Coordinateur du transport

Vous êtes un(e) passionné(e) dans votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale qui est un leader dans son secteur et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? CAE est l’employeur qu’il vous faut! Venez faire partie de notre équipe et partagez votre passion avec nous!

À CAE, nos équipes ont à cœur de toujours être innovatrices et de rester à l’avant-garde. Il est donc primordial de faire évoluer l’ensemble des outils et processus que nous avons développés. C’est pourquoi nous avons besoin de votre expertise et de votre passion pour compléter notre équipe!

Le rôle que nous vous proposons:

Le titulaire est responsable de gérer l’expédition des marchandises, entre autres l’ensemble des produits de simulation de CAE, le courrier et les livraisons générales et ce tant chez les clients finaux qu’auprès des établissements CAE Global. Il est responsable de maintenir outil/processus à jour, de la résolution d’enjeux d'expédition/de documentation et est le point de contact clé auprès des gestionnaires de projet pour toutes questions concernant l’exécution de l’expédition.

Plus spécifiquement :

• Déterminer les classifications des marchandises (par exemple, les classifications tarifaires, les réglementations et les taux de droits) pour l'importation/exportation de marchandises.
• Développer et exécuter des partenariats internes et externes concernant le transport.
• Assurer la synchronisation du flux d’information/matière au sein du département.
• Assurer l’obtention des requis nécessaires pour effectuer l’expédition avec nos transporteurs approuvés.
• Obtenir des soumissions d'au moins 3 transporteurs pour l’expédition des produits de simulation afin d’assurer une compétitivité du niveau de service.
• Négocier les tarifs de fret avec les services de transport nationaux et internationaux, pour s'assurer que l'expédition des marchandises est effectuée dans les limites du budget/cédule et conformément aux exigences établies.
• Préparer les documents pour l'expédition nationale et internationale.
• Fournir des instructions d'expédition/formation aux autres départements, sur demande.
• Interfacer avec les douanes pour les envois internationaux. Résoudre les enjeux de retards de livraison sur la base des discussions avec les autorités douanières.
• Communiquer le poids et les frais d'expédition aux bonnes parties prenantes.
• Étudier les avis d'expédition, les connaissements, les factures, les commandes et autres documents pour déterminer les priorités d'expédition, les affectations de travail et les méthodes d'expédition nécessaires pour respecter les calendriers d'expédition et de réception, basé sur la connaissance des procédures, des itinéraires et des tarifs d'expédition.
• Superviser les activités d'expédition pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la qualité des expéditions.
• Inspecter les opérations de chargement pour assurer la conformité spécifications d'expédition et sceller les portes des camions chargés.
• Préparer les connaissements (Bill of Lading).
• Commander de tous les matériaux d'expédition.
• Réconcilier les factures de fret avec le département de finance.
• Certifier CFT (marchandises dangereuses) et préparer la documentation des marchandises dangereuses.
• Rechercher et obtenir des appels d'offres et des devis de transport, rendre compte des résultats.
• Coordonner les activités logistiques quotidiennes requises pour le transport des produits par fret aérien/maritime commercial, terrestre international, domestique et transfrontalier.
• Coordonner le fret sortant via des entrepôts externes/3PL.
• Service d'assistance AOG 24h/24 et 7j/7
• Être une référence pour l'équipe logistique (SME) pour les outils, processus et techniques concernant l’expédition.

Le/la passionné(e) que nous recherchons possède:

• Technique Gestion des opérations de la chaîne logistique ou équivalent.
• Au moins cinq années d'expérience ou de formation pertinente dans le domaine.
• Bonne capacité d'analyse.
• Aptitudes en travail d'équipe et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et dans les délais.
• Capacité à communiquer efficacement avec différents groupes, les collègues et les clients internes.
• Être en mesure de répondre aux questions et de présenter l’information aux différentes parties prenantes du processus.
• Connaissances et compréhension approfondies de la Suite Microsoft Office.
• Capacité d'exercer correctement ses fonctions dans un environnement au rythme rapide, de réaliser plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéances imposées de façon autonome.
• Souci du détail et excellent sens de l'organisation.
• Habileté à définir des problèmes, à amasser de l’information, à établir les faits et à en tirer des conclusions valides.
• Le bilinguisme en français et en anglais est requis.

CAE vous propose:

• Un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées;
• L’opportunité de travailler sur une diversité de projets en équipe multidisciplinaire;
• De la flexibilité d’horaire;
• Des avantages sociaux intéressants.

Alors, venez partager votre passion avec nous!

Avec plus de 10000 employés présents à travers 35 pays, CAE est un chef de file mondial en formation dans les domaines de l’aviation civile, de la défense et sécurité, et de la santé. Pour en apprendre plus: www.cae.com .

Transportation Coordinator

Passionate about your field? Looking for a work environment where you can innovate, reach greater heights, and collaborate with experts from a wide range of sectors? Want to join a world‑class company and industry leader and be proud to contribute to our projects? Then CAE is the right employer for you! Come share your passion with us!

At CAE, our teams are dedicated to creating products and services that meet our customers' expectations. To achieve this, each employee has a role to play and makes a difference. That’s why we need your expertise and passion to complete our team!

The role that we are proposing:

The candidate is responsible for managing the shipment of goods, including all CAE simulation products, mail and general deliveries to both end customers and CAE Global locations. He is responsible for keeping the tool/process up to date, resolving shipping/documentation issues and is the key point of contact with project managers for any questions regarding shipping execution.

More specifically:

• Determine commodity classifications (e.g., tariff classifications, regulations and duty rates) for import/export of goods.
• Develop and execute internal and external transportation partnerships.
• Ensure synchronization of information/material flow within the department.
• Ensure that the necessary requirements are obtained to carry out the shipment with our approved carriers.
• Obtain quotes from at least 3 carriers for shipment of simulation products to ensure competitive service level.
• Negotiate freight rates with domestic and international carriers, to ensure shipment of goods is completed within budget/schedule and in accordance with established requirements.
• Prepare documents for national and international shipping.
• Provide shipping/training instructions to other departments as requested.
• Interface with customs for international shipments. Resolve late delivery issues based on discussions with customs authorities.
• Communicate weight and shipping costs to the right stakeholders.
• Analyse shipping notices, bills of lading, invoices, orders and other documents to determine shipping priorities, work assignments and shipping methods needed to meet shipping and receiving schedules, based on knowledge of shipping procedures, routes and rates.
• Oversee shipping activities to ensure accuracy, completeness and quality of shipments.
• Inspect loading operations to ensure compliance with shipping specifications and seal doors of loaded trucks.
• Prepare bills of lading (Bill of Lading).
• Order all shipping materials.
• Reconcile freight invoices with the finance department.
• CFT (dangerous goods) certification and prepare dangerous goods documentation.
• Research and obtain bids and transport quotes, report results.
• Coordinate day-to-day logistics activities required to transport products by commercial air/sea freight, international land, domestic and cross-border.
• Coordinate outbound freight through external/3PL warehouses.
• 24/7 AOG Helpdesk.
• Be a reference (SME) for the logistics team regarding tools, processes and logistics operations.

The candidate we are looking for has:

• Technical Program Transportation Logistics or equivalent.
• At least five years of relevant experience or training in the field.
• Good analytical skills.
• Teamwork and interpersonal skills.
• Ability to work with minimal supervision and to deadlines.
• Ability to communicate effectively with different groups, colleagues, and internal clients.
• Be able to answer questions and present information to the various stakeholders in the process.
• Thorough knowledge and understanding of the Microsoft Office Suite.
• Ability to perform duties well in a fast-paced environment, multi-task and meet deadlines independently.
• Attention to detail and excellent organizational skills.
• Ability to define problems, gather information, establish facts and draw valid conclusions.
• Bilingualism in French and English is required.

CAE is offering:

• An environment where your initiatives will be recognized and valued
• The opportunity to work on a variety of projects in a multidisciplinary team
• A flexible schedule
• Attractive benefits
• A flexible group insurance plan,
• A pension plan,
• A stock purchase plan with employer contributions
• A group RRSP

Come share your passion with us!

With more than 10,000 employees in 35 countries, CAE is a world leader in training in the fields of civil aviation, defense and security, and healthcare. To learn more: www.cae.com .

Position Type

Regular

CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

Equal Opportunity Employer

CAE is an equal opportunity employer committed to providing equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, nationality, colour, religion, sex, gender indentity and expression, sexual orientation, disability, neurodiversity, veteran status, age, or other characteristics protected by local laws.

If you don't see yourself fully reflected in every job requirement listed in the job posting, we still encourage you to reach out and apply. At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. Applicants needing reasonable accommodations should contact their recruiter at any point in the recruitment process. If you need assistance to submit your application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [e-mail] .