coordinateur du recrutement / recruitment coordinator

UNKNOWN; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Akelius recrute un coordonnateur du recrutement dynamique pour l'équipe RH Canada. Vous offrirez une excellente expérience aux candidats et employés et élaborerez des stratégies de recrutement avec les RH et les superviseurs.

Le poste couvre Montréal, Toronto, Ottawa et Gatineau, avec organisation d'événements et traduction entre l'anglais et le français selon les besoins. Travail en présentiel et collaboration interéquipes.

Qualifications

• Baccalauréat en RH, communication, administration ou domaine pertinent.
• Bilingue anglais et français.
• 3+ ans d'expérience recrutement cycle complet.
• Expérience dans divers processus de sélection (entretien téléphonique, vérifications).
• Expérience en gestion immobilière, location, finances, service client ou installations est un atout.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel requis.
• Connaissance des ATS/CMS souhaitée mais non obligatoire.

Responsibilities

• Responsable du cycle complet du recrutement à Montréal, Toronto, Ottawa et Gatineau.
• Être le contact et bâtir des relations avec les candidats durant le processus.
• Préparer les supports de recrutement et publier les postes sur les sites adaptés.
• Pré-sélectionner les CV et candidatures.
• Conduire des entretiens téléphoniques/virtuels et planifier des entretiens avec l'équipe.
• Analyser les postes et responsabilités pour documenter les exigences.
• Élaborer et mettre à jour les descriptions de poste et les spécifications.
• Collaborer avec la direction et les ressources humaines pour les stratégies de recrutement.
• Suivre les objectifs de recrutement (délais et livrables).
• Assurer le suivi administratif des dossiers et vérifications pré-emploi.
• Organiser des événements de recrutement (salons, journées de carrière).
• Traduire documents entre l’anglais et le français selon les besoins.
• Appliquer les meilleures pratiques RH et produire des rapports analytiques.
• Effectuer d'autres tâches nécessaires.

Skills

Bilingual anglais et français

3+ années d'expérience recrutement end

Excellentes compétences en expression

Excel (Microsoft Office)

Connaissance ATS/CMS

Education

Baccalauréat en RH, communication, administration des affaires ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Excel

ATS/CMS familiarity

Job description

coordinateur de recruitment

Êtes‑vous à la recherche d’une opportunité de carrière dans une entreprise immobilière internationale en pleine expansion ?
Alors, vous pourriez être notre prochain/e coordinateur du recrutement.
Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure !

Description de poste

Veuillez noter que l’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte.
Akelius recherche un coordinateur du recrutement dynamique et autonome pour rejoindre l'équipe des ressources humaines Canada.
Le coordinateur du recrutement sera chargé de fournir une excellente expérience à tous les candidats et nouveaux employés d'Akelius.
Le coordinateur du recrutement collaborera avec les ressources humaines et les superviseurs pour élaborer des stratégies de recrutement qui permettront d'identifier, de recruter et d'embaucher les meilleurs talents pour Akelius.

• responsable de tout le processus de recrutement à Montréal, Toronto, Ottawa et Gatineau
• établir des relations solides avec les candidats pendant le processus de sélection
• afficher les postes sur les sites d'emploi appropriés
• présélectionner les CV des candidats
• effectuer des sélections téléphoniques ou virtuelles et planifier des entrevues avec les superviseurs
• effectuer des analyses des emplois et des responsabilités afin de documenter les exigences et les objectifs du poste
• élaborer et actualiser les descriptions des postes
• collaborer avec la direction ainsi qu'avec le département des ressources humaines afin d’élaborer des stratégies de recrutement pour tous les postes
• suivre les objectifs du recrutement, qui comprennent des délais et des résultats
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement et des vérifications préemploi (documents, références professionnelles, antécédents, etc.).
• organiser des événements de recrutement (foire d'emploi, événements de recrutement interne)
• traduire le matériel de formation en anglais et en français, selon les besoins
• mettre en place les plus efficaces méthodes de recrutement
• élaborer des rapports sur le processus de recrutement et fournir une analyse à la direction
• autres tâches connexes assignées

Qui vous êtes

• baccalauréat en ressources humaines, en communication, en affaires ou dans un domaine pertinent
• bilingue anglais et français
• plus de 3 ans d'expérience en recrutement dans une entreprise ou une agence de recrutement
• expérience de divers processus de sélection (entrevues, vérification des antécédents)
• une expérience dans la gestion immobilière, la gestion de la location, les finances, le service à la clientèle ou les installations est un atout
• excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• expérience avec Microsoft Office, en particulier Excel, exigée
• une connaissance des bases des systèmes de suivi des candidats (ATS) ou les systèmes de gestion des candidats est préférable

A propos d'Akelius

Akelius acquiert, améliore et gère des immeubles résidentiels.
Akelius possède des appartements locatifs dans les villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.
En savoir plus sur www.akelius.com/fr
Akelius Canada s'engage à fournir des aménagements pour les employés avec des incapacités. Si vous êtes contacté pour ce poste et que vous avez besoin d’un aménagement dû à une incapacité ou à un besoin médical, merci de le faire savoir à l’équipe des Ressources Humaines.
recruiting coordinator
Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?
Then you might be our next recruiting coordinator.
Join us and be a part of our journey.

job description

Akelius is seeking a dynamic and solutions oriented recruiting coordinator to join the Canadian HR team.
The successful candidate will be responsible for providing an excellent experience for all candidates and new Akelius employees.
The recruiting coordinator will partner with the HR and hiring teams to drive recruiting strategies aimed at identifying, recruiting, and hiring top talent to Akelius.

• responsible for the full life-cycle recruitment efforts Montreal, Toronto, Ottawa and Gatineau
• act as a point of contact and build influential candidate relationships during the selection process
• prepare recruitment materials and post jobs to appropriate job boards
• screen candidates resumes and job applications
• conduct phone and virtual interviews and facilitate onsite interviews with hiring team
• perform job and task analysis to document job requirements and objectives
• develop and update job descriptions and job specifications
• partner with company leadership as well as the HR team to develop a comprehensive recruitment strategy for all current and upcoming openings
• follow hiring goals including timeframes and deliverables
• ensure the administrative follow-up of recruitment files and pre-employment checks (documentation, professional references, background checks, etc.)
• organize recruitment events (job fairs, career days, in-house)
• translate team and training documents between English and French as needed
• monitor and apply HR recruiting best practices
• create well documented recruitment reports and provide analysis to the team and leadership
• perform other duties as necessary

who you are

• Bachelor's degree in Human Resources, Communications, Business Administration, or related field
• bilingual, speak and write both English and French
• must have 3+ years experience in full cycle recruiting (either in-house or staffing agency)
• hands on experience with various selection process (phone interviewing, reference checks)
• experience recruiting property management, leasing, finance, customer service, or facilities roles is strongly preferred
• excellent communication and interpersonal skills
• experience with Microsoft Office products, especially Excel required
• familiarity with HR databases, Applicant Tracking Systems (ATS) and Candidate Management Systems (CMS) preferred but not required

about Akelius

Akelius acquires, upgrades, and manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in the metropolitan cities New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal,Québec City, Ottawa, Toronto, London, and Paris.
Read more at www.akelius.com
Akelius Canada is committed to providing accommodations for employees with disabilities. If you are contacted for this position and require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please let the HR team know.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L'entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.