Coordinateur des Dossiers – Inspection (Télétravail)

OACIQ; Brossard; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail avec aménagements

Formation et mentorat

Job summary

L'OACIQ, situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, recrute pour le Service de l’inspection un agent administratif chargé de la gestion documentaire et du soutien aux inspecteurs.

Sous la supervision du directeur, vous planifierez les visites d’inspection, coordonnerez les rapports et gérerez les bases de données tout en respectant les procédures. Exigences: diplôme professionnel, excellente maîtrise du français, connaissance d’anglais et 2 à 4 ans d’expérience.

Qualifications

• Diplôme d’étude professionnelle requis.
• Maîtrise du français parlé et écrit, anglais apprécié.
• Bonne connaissance informatique (suite Office).
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier et règlements – atout.
• Connaissance de notions de comptabilité et droit immobilier – atout.
• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro – atout.
• Connaissance de Constellio – atout.
• 2 à 4 années d’expérience pertinente.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de renseignements et tenir un inventaire de toutes les requêtes.
• Planifier et suivre les visites d inspection et déplacements des inspecteurs.
• Coordonner l expédition, la réception et la vérification des rapports trimestriels sur les opérations en fidéicommis et entrer les informations pertinentes dans la base de données.
• Effectuer la gestion et la mise à jour des diverses bases de données.
• Transcrire les rapports de visite et les textes des membres du Service.
• Réaliser le traitement de texte, l’archivage des documents et la gestion des appels.
• Suivre les indicateurs du Service de l’inspection et mettre à jour le tableau de bord.

Skills

Autonomie

Professionnalisme,tact et diplomatie

Intégrité,jugement et discernement

Sens des priorités et de lorganisation

Capacité à communiquer

Tolérance à lambiguïté

Souci du détail et rigueur

Education

Diplôme d’étude professionnelle

Tools

Suite Office

Adobe Acrobat Pro

Constellio

Job description

L'OACIQ, situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, recrute pour le Service de l’inspection un agent administratif chargé de la gestion documentaire et du soutien aux inspecteurs.

Sous la supervision du directeur, vous planifierez les visites d’inspection, coordonnerez les rapports et gérerez les bases de données tout en respectant les procédures. Exigences: diplôme professionnel, excellente maîtrise du français, connaissance d’anglais et 2 à 4 ans d’expérience.