Agent(e) à la conformité

Oceanex Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 65,000; Full time

Job summary

Oceanex Inc. à Montréal recherche un agent à la conformité dynamique pour coordonner et contrôler la documentation liée à la conformité des opérations routières.

Relevant du Directeur général, Opérations de Montréal, le titulaire suivra les dossiers des voituriers et fournisseurs, et veillera à la maintenance réglementaire des équipements.

Qualifications

• Bilingue (français et anglais) nécessaire pour communiquer avec les employés, clients et fournisseurs.
• Bonnes connaissances en informatique.
• Connaissances en comptabilité et bureautique.
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Produire et distribuer le rapport hebdomadaire des inspections (MVI + PM).
• Mettre à jour AS400 et le tableau Excel des inspections reçues.
• Coordonner les documents de nouvelles locations et retours.
• Création et suivi des bons d’achats/reparations sur Amos, après validation du superviseur.
• Obtenir et organiser tous les documents pertinents au transport routier avant l’embauche.
• Auditer les dossiers des chauffeurs en termes de permis et exigences administratives.
• Mettre à jour le tableau Excel des chauffeurs et les fiches journalières (registre).
• Préparer et transmettre les communications liées à la gestion de conformité.
• Préqualification et conformité des fournisseurs terrestres (transporteurs, espaces de stationnement).
• Remplacer le commis administratif, transport routier, tel que requis.

Skills

Bilingue FR/EN

Informatique

Comptabilité

Habiletés organisationnelles

Education

Diplôme d’études post-secondaires ou équivalent

Job description

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e)à la conformité dynamique afin de joindre notre bureau deMontréal. Se rapportant au Directeurgénéral, Opérations de Montréal, le titulaire du poste d’Agent (e) à la conformité coordonnera etcontrôlera toute la documentation reliée à la conformité des opérationsterrestres par le suivi des dossiers de voituriers et fournisseurs, et de lamaintenance réglementaire d’équipements.

Tâcheset responsabilités

• Produire et distribuer lerapport hebdomadaire des inspections (MVI + PM)
• Mettre à jour AS400 et letableau Excel des inspections reçues
• Coordonner les documents denouvelles locations et retours
• Création, suivi etapprobations des bons d’achats / réparations sur Amos, suite à la validation dusuperviseur de maintenance
• Obtenir et organiser tousles documents pertinents au transport routier, avant l’embauche
• Auditer les dossiers dechauffeurs en termes de permis et exigences administratives
• Mettre à jour le tableauExcel des chauffeurs
• Mettre à jour et analyser lefichier Excel des fiches journalières (registre)
• Mettre à jour et analyserles rapports de rondes (d’inspection)
• Préparer et transmettre lescommunications reliées à la gestion de conformité
• Préparer la paie desvoituriers (local et longue distance)
• Obtenir et organiser tousles documents pertinents
• Mettre à jour le tableauExcel de contrôle
• Envoyer le PDF du relevé parcourriel aux chauffeurs et archiver avec documents justificatifs
• Mettre les courtiers en contactsavec le garage ESL pour l’installation du ISAAC
• Nettoyage des équipements
• Vérification des violations
• Sortir les documents trimestrielspour IFTA et les faire parvenir aux courtiers
• Assister les chauffeurs en cas deproblème
• Préqualificationet conformité des fournisseurs terrestres (transporteurs, espaces destationnement, etc.)
• Remplacer le commisadministratif, transport routier, tel que requis
• Effectuer toute autre tâcheconnexe, tel que requis
• Diplômed’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et deformation jugée équivalente
• Minimumde 2 années d’expérience en conformité de transport routier et/ou d’expériencepertinente
• Bonnesconnaissances en informatique
• Connaissancesen comptabilité et bureautique
• Bilingue(français et anglais). Dans le cadre desfonctions de ce poste, la connaissance de l’anglais est requise afin depermettre la communication avec des employés, des clients, des fournisseurs,des membres du siège social et/ou tous autres intervenants situés à l’extérieurde la province du Québec
• Expériencedes comptes payables (un atout)
• Bonnes habiletés organisationnelles
• Orienté vers les détails et les délais