Coordonnateur de Projet - Project Coordinator

Gameloft; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un leader dans la création de jeux, Gameloft, recherche un Coordonnateur de Projet pour soutenir l'agence créative. Vous serez responsable de la gestion des budgets, des délais, et de la communication entre les équipes, tout en contribuant à l'amélioration des processus de production dans une entreprise dynamique et innovante.

Benefits

Horaires flexibles

3 semaines de vacances dès votre embauche

Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle

Programme d'assurances collectives avantageux

Local à vélos sécurisé

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en production dans le secteur des jeux vidéo.
• Expérience avec la méthodologie Agile/Scrum.
• Anglais et français courants, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assurer le suivi des différentes étapes du processus de production.
• Gérer et organiser les supports créés par l'équipe.
• Collaborer avec les départements juridique et comptable.

Skills

Gestion de projet

Communication écrite

Compétences organisationnelles

Education

Diplôme universitaire en gestion ou domaine connexe

Tools

Jira

Trello

Job description

Pay Competitive

Employment type Full-Time

Job Description

Req#: REF4631K

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Rejoignez le jeu!

Leader dans la création et l’édition de jeux, Gameloft s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine.

Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" selon un rapport de data.ai .

Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont LEGO, Universal, llumination Entertainment, Hasbro, Fox Digital Entertainment, Mattel, Lamborghini ou encore Ferrari.

Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 3,600 collaborateurs à travers le monde.

Chaque mois, 58 millions d'utilisateurs uniques peuvent être atteints par les annonceurs avec Gameloft for brands, une offre B2B dédiée aux marques et agences.

Gameloft est une société du groupe Vivendi. Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessus sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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Join the Game!

Leader in the development and publishing of games, Gameloft has established itself as one of the top innovators in its field since 2000.

Gameloft creates games for all digital platforms, two of which are featured in the “Top 10 iOS Games by All-Time Worldwide Downloads” from data.ai .

Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt, Dragon Mania Legends, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including LEGO, Universal, Illumination Entertainment, Hasbro, Fox Digital Entertainment, Mattel, Lamborghini and Ferrari.

Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 3,600 people worldwide.

Every month, 58 million unique users can be reached by advertisers in Gameloft games with Gameloft for brands, a leading B2B offering dedicated to brands and agencies.

Gameloft is a Vivendi company. All trademarks referenced above are owned by their respective trademark owners.

En tant que membre de l'agence créative de Gameloft, le Coordonnateur de Projet relèvera du responsable de l'agence créative et devra assister ce dernier pour toutes les questions relatives aux budgets, aux délais et au contenu. En tant que véritable chef de projet, le rôle du coordonnateur de projet consistera à assurer le suivi des différentes étapes du processus de production auprès de l'ensemble de l'équipe.

Ses tâches seront les suivantes :

• S'assurer de l'atteinte des objectifs, des étapes et des sprints de chaque projet, tels que définis par le responsable
• Gérer et organiser les supports créer par l'équipe
• Faire le suivi des étapes et des échéances afin d'assurer la livraison d'éléments, d'itérations, de travaux conceptuels et de versions de natures diverses
• Gérer et tenir à jour la création de tâches dans les outils pertinents afin de superviser correctement le travail des membres de l'équipe (Jira, Confluence, Trello, etc.)
• Évaluer, analyser et résoudre les problèmes liés à la gestion de projet
• Planifier et diriger les réunions de lancement
• Organiser des activités de renforcement d'équipe
• Collaborer avec les départements juridique et comptable pour rédiger, signer et gérer les contrats avec les pigistes, et travailler en coordination avec le département de contrôle de gestion pour les budgets des pigistes
• Contribuer au développement et à l’amélioration de méthodes et procédures de travail
• Faciliter la communication entre l'équipe de l'agence créative et les autres départements

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As a member of the Gameloft Creative Agency, the Project Coordinator will report to the Creative Agency Lead and will be responsible for providing support to the Lead as relates to budgets, deadlines and content. As a true project manager, the project coordinator's goal will be to follow up with the entire team regarding the various stages of the production process.

They will have the following tasks:

• Achieving project goals, stages and sprints as defined by the Lead
• Manage and organize assets created by the team
• Following up on the stages and due dates in order to ensure the delivery of various items, iterations, concept work, and versions
• Managing and maintaining task creation in the relevant tools in order to properly supervise team members' work (Jira, Confluence, Trello, etc.)
• Evaluating, analyzing, and resolving issues related to project management
• Scheduling and leading kick-off meetings
• Organizing team-building exercises
• Collaborating with the legal and accounting departments to draft, sign, and manage contracts with freelancers, and coordinating with the management control department for freelancer budgets
• Contributing to the development and improvement of working methods and procedures
• Facilitating communication between the Creative Agency team and other departments

Expérience et qualifications :

• Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en production dans le secteur des jeux vidéo ou en production de pipelines d'assets visuels
• Expérience avec la méthodologie Agile/Scrum
• Expérience avec Jira et Trello
• Connaissances en production d'assets visuels, un plus
• Connaissance approfondie des jeux vidéo sur console et/ou mobile et passion pour ceux-ci, un atout
• Avoir réalisé un projet, de son développement à sa sortie, un atout
• Anglais et français courants, à l'oral et à l'écrit
• Excellente communication écrite et orale
• Bonnes capacités de déduction, et aptitude à transmettre des informations et des données de manière claire et pertinente
• Sens de l'organisation, minutie et capacité à superviser différents projets avec des priorités et des délais variables
• Connaissance et capacité à rester au fait des tendances du marché
• Implication et attitude positive

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Experience and Qualifications:

• University degree in management or a related field
• At least 2 years of relevant production experience in the video-game industry or in visual assets pipeline production
• Experience with Agile/Scrum methodology
• Experience with Jira and Trello
• Familiarity with visual asset production is a plus
• Passion for, and in-depth knowledge of, console and/or mobile video games is an asset
• Previous experience delivering an entire project from development to release is an asset
• Fluency in English and French, both spoken and written
• Excellent written and verbal communication skills
• Good deductive skills, with the ability to convey information and data in a clear, relevant fashion
• Organized, thorough, and able to supervise different projects with varying priorities and deadlines
• Knowledgeable of, and up to date on, market trends
• Dedicated, with a positive attitude

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

• Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
• Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
• Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
• Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Nous offrons :

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• 4@7 les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
• Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

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Why Join the World of Gameloft?

• Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
• Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
• Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
• Or, just because you’re looking for a great place to work!

What We Offer

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)

We want to get to know you!

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About the company

Gameloft SE is a French video game publisher based in Paris, founded in December 1999 by Ubisoft co-founder Michel Guillemot. The company operates 19 development studios worldwide and publishes games with a special focus on the mobile games market.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

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Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report . NYC applicants may request an alternative process or accommodation at [e-mail] or 407-000-0000.