Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance

Thales Canada; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins de santé

Régime d'épargne-retraite

Jours fériés & congés payés

Assurance vie optionnelle

Rabais employés

Job summary

Thales Canada recherche un coordinateur/ coordinatrice de la maintenance pour soutenir les responsables de maintenance des navires et l'équipe de prestation de services, en gérant les tâches, la documentation et les rapports.

Le poste exige mobilité nationale/internationale et disponibilité pour des déplacements et périodes dock. 40 heures par semaine, travail hybride à Halifax, avec conformité SI/QA et exigences de sécurité fédérales.

Qualifications

• Diplôme technique dans un domaine maritime ou certifié technologue/technicien.
• Au moins 4 années d'expérience pratique en maintenance et coordination d'activités.
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Expérience en approvisionnement, gestion de projets ou entrepôt souhaitable.
• Maîtrise l'anglais exigée.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de prestation et à l'équipe dock.
• Rédiger, réviser et assurer l'exhaustivité des instructions de maintenance pour les fournisseurs.
• Superviser les activités de maintenance et veiller à la qualité et à la sécurité.
• Compiler les rapports de clôture et saisir les éléments dans l'outil de gestion des projets.
• Gérer la documentation et les rapports dans Word/Excel/PowerPoint selon les besoins.
• S'assurer que les sous-traitants disposent de la paperasserie nécessaire.
• Participer aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Générer des demandes d'achat et gérer les bons de commande et la clôture financière des sous-traitants.

Skills

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Anglais courant

Gestion de projets

Education

Diplôme technique maritime

Certification technologue/technicien

Job description

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Sommaire du poste

Le rôle du coordinateur / de la coordinatrice de la maintenance est de fournir un soutien en matière de forfaits de maintenance aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe de prestation de services élargie pour gérer et coordonner leurs tâches de maintenance assignées. Le coordinateur de la maintenance s'assure que : les TSN complètent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement; les TSN fournissent des preuves de qualité objective (OQE) complètes pour toutes les tâches achevées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux TSN; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les TSN. Le coordinateur de la maintenance aidera les responsables de la maintenance des navires à générer et à gérer des rapports et à examiner toute la documentation (OQE) requise pour clore les tâches de maintenance. Le coordinateur de la maintenance soutiendra les responsables de la maintenance des navires pour s'assurer que notre réseau de soutien technique (TSN) contractuel dispose de toute la documentation et des matériaux nécessaires pour achever leurs tâches de maintenance désignées.

Exigences particulières du poste

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront requis, ce qui comprend l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine, ainsi que la volonté de travailler hors de la région d'Halifax pour des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travaux en dock

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à quai dans le port ou en mer, par conséquent, doit répondre à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les arsenaux de la marine

Basé sur l'emplacement du client ou visites de sites : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine

Exigences de conformité réglementaire :

Accès aux articles contrôlés en vertu du commerce

Accès aux marchandises contrôlées

Cote de sécurité

• Requis pour accéder aux installations du MDN et y travailler, et doit donc se conformer aux règlements de santé des installations fédérales
• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée, de l'ITAR ou de l'EAR.
• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordinateur de la maintenance est responsable de :

• La fourniture d'un soutien général aux projets et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains et à l'équipe de livraison en dock;
• La rédaction, la révision et l'assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent achever les opérations de maintenance assignées;
• La supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine, en veillant à ce que le travail soit exécuté selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement;
• La compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en garantissant l'exhaustivité et l'exactitude, et la saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;
• La génération et la gestion de documentation et de rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services;
• L'assurance que les fournisseurs de services sous-traitants disposent de la paperasse et des matériaux nécessaires pour achever les tâches de maintenance désignées;
• La participation aux réunions et la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux;
• La génération de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traitants, la gestion des bons de commande et l'assurance de la clôture financière efficace des sous-contrats au nom des équipes de prestation de services et des achats;
• L'assurance que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;
• L'assurance de la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité;
• L'aide à l'équipe de prestation de services pour tenir des dossiers exacts et opportuns; et
• D'autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

• Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime offert par un institut technique reconnu ou être certifié comme technologue/technicien par un organisme de délivrance de licences provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent;
• Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années;
• Solide maîtrise de l'informatique, avec une expérience éprouvée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• L'expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt est fortement souhaitable; et
• Expérience de projet en tant que lien entre les parties prenantes internes/externes.

Langue :

• Anglais

Qualifications privilégiées

• 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements maritimes

Connaissances techniques/spécialisées :

• Expérience de liaison entre diverses parties prenantes internes/externes dans le cadre d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.

Éducation :

• Des études postsecondaires dans un domaine connexe à l'ingénierie, technique ou de la gestion d'entreprise/de projets sont souhaitables.

Exigences physiques

• Travail principalement sur place à l'arsenal maritime et à bord des navires de la marine, requis également de travailler du bureau ou de la maison.
• Des déplacements seront requis pendant l'exécution d'une période de travaux en dock
• Sera requis d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur les navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.
• Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les arsenaux de la marine

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Soins de santé complémentaires, dentaire, compte santé, vie, AD&I, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, PPSP, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un PPSP, sans période de vesting.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie facultative, AD&I, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Dites bonjour et apprenez-en plus sur le travail chez Thales.