Coordinateur Admin et Sécurité de Flotte

Communauto-; Montreal; Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé

Dentaire

Optique

Assurance voyage

Régime de retraite collectif

Banque de congés personnels

Aide aux employés et à la famille

Télémédecine

Job summary

Communauto, pionnier de l’autopartage, recherche un(e) coordinateur(trice) de flotte pour soutenir le cycle de vie des véhicules et coordonner les plans d’entretien et les immatriculations. Le poste propose une activité à temps plein et des responsabilités variées liées à la sécurité et au service client.

Vous travaillerez avec les garages partenaires et les équipes internes, en français et en anglais, afin d’assurer une gestion opérationnelle rigoureuse et conforme aux normes canadiennes.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration, en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe
• Connaissance des activités de gestion de flotte, de sécurité opérationnelle ou de coordination d’opérations
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et SharePoint
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les partenaires à l’échelle canadienne
• Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, considérée comme un atout

Responsibilities

• D’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception et de les acheminer aux intervenants concernés.
• De traiter ou d’attribuer les demandes affectées au département.
• De participer à la planification des rendez-vous pour les changements de pneus et d’assurer le suivi auprès des garages partenaires assignés.
• D’agir à titre de personne-ressource pour le projet national de changement de pneus en l’absence du spécialiste responsable.
• D’assurer le suivi des incidents de sécurité et de coordonner les actions requises auprès des équipes de sécurité.
• D’agir comme personne-ressource pour les suivis auprès du service à la clientèle et des services policiers.
• De participer aux analyses internes et à l’identification des causes potentielles des incidents.
• De collaborer au renouvellement annuel des immatriculations, des permis et des vignettes des véhicules.
• D’organiser et de maintenir à jour, dans SharePoint, les contrats d’achat de véhicules.
• De trier, préparer et classer les documents et les informations liés aux immatriculations, aux prix d’achat des véhicules, aux dispositifs TAG et aux autres activités du cycle de vie des véhicules.

Job description

Communauto, pionnier de l’autopartage, recherche un(e) coordinateur(trice) de flotte pour soutenir le cycle de vie des véhicules et coordonner les plans d’entretien et les immatriculations. Le poste propose une activité à temps plein et des responsabilités variées liées à la sécurité et au service client.

Vous travaillerez avec les garages partenaires et les équipes internes, en français et en anglais, afin d’assurer une gestion opérationnelle rigoureuse et conforme aux normes canadiennes.