Fleet Manager

ENERCON; Boucherville; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ENERCON, leader mondial dans l’ingénierie et la fabrication d’éoliennes, recherche un Gestionnaire de Flotte pour administrer et optimiser la flotte de véhicules au Canada. Le poste implique la gestion des achats, de l’entretien, de la conformité et des budgets, tout en coordonnant les technologies GPS et les systèmes télématiques.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en gestion de flotte, maîtrise SAP/Concur/X-Flow et parle français et anglais.

Qualifications

• Diplôme exigé ou équivalent dans le domaine transport/logistique/administration.
• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de flotte, transport ou logistique.
• Maîtrise des systèmes de gestion de flotte et outils télématiques.
• Bilingue FR/EN pour échanges avec fournisseurs et partenaires à travers le Canada.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des actifs de la flotte; achat, mise en service, entretien, remplacement et mise au rebut.
• Veiller à la conformité réglementaire et administrer les documents et assurances.
• Promouvoir les pratiques de conduite sécuritaires et superviser la formation des conducteurs.
• Gérer les technologies liées à la flotte et les rapports de performance.
• Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs et les contrats.

Skills

Gestion de flotte

Organisation

Analytique

Bilingue FR/EN

Education

DEC ou équivalent

Tools

SAP

Concur

X-Flow

Job description

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW. With its North American headquarters in Montreal (Quebec), service centres stretching from coast to coast, as well as a warehouse and an accredited training centre in Boucherville (Quebec), ENERCON has held a significant position in the Canadian market since its inception in 2001. The company currently represents over 2,700 MW of installed capacity across eight provinces and territories throughout Canada. At ENERCON North America, we are committed to building a cleaner, more sustainable future, promoting the energy transition and offering exciting career opportunities to those who share our vision. Explore our job opportunities and join us to help shape the future of renewable energy, thereby contributing to the creation of a world powered by sustainable energy.

Gestionnaire de Flotte de Véhicules

Lieu: Montréal / Boucherville, QC

Statut: Temps plein, permanent

À propos du poste

ENERCON recherche un responsable de flotte expérimenté pour superviser la gestion sûre, conforme et rentable de sa flotte de véhicules au Canada. Ce poste implique la gestion des opérations de la flotte, la conformité réglementaire, les programmes de sécurité, l'acquisition de véhicules, les technologies liées à la flotte, la gestion des fournisseurs et le soutien aux employés. Le responsable de la flotte travaille en étroite collaboration avec les conducteurs, les responsables opérationnels, les fournisseurs, les assureurs, les sociétés de location, les concessionnaires et les autorités réglementaires pour garantir la performance, la sécurité et la conformité de la flotte.

Principales responsabilités

Exploitation de la flotte

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des actifs de la flotte, y compris l’achat, la mise en service, l’entretien, le remplacement et la mise au rebut des véhicules.
• Superviser l’affectation des véhicules, les véhicules en pool, les véhicules de location et l’inventaire de la flotte.
• Garantir la disponibilité des véhicules et leur utilisation optimale dans toute l’entreprise.
• Coordonner les installations GPS et les solutions technologiques liées au parc automobile.

Conformité et administration

• Veiller au respect des réglementations municipales, régionales et nationales en matière de transport.
• Gérer les immatriculations des véhicules, les renouvellements d’assurance, les exigences relatives aux enregistreurs électroniques de données (ELD), les contrôles techniques annuels, les déclarations CVOR/CTQ et la documentation des conducteurs.
• Vérifier l’éligibilité des conducteurs, leurs relevés annuels, les rapports de kilométrage, les exigences en matière d’avantages imposables et le respect des politiques relatives à la flotte.
• Tenir à jour avec précision les registres de la flotte, les carnets de bord, les affectations des véhicules et les conditions d’éligibilité à l’assurance.
• Gérer les factures de la flotte, les rapprochements de dépenses, les amendes routières, les problèmes de paiement des fournisseurs et le contrôle budgétaire.

Sécurité et gestion des risques

• Promouvoir les pratiques de conduite sécuritaires et soutenir les initiatives de formation des conducteurs.
• Surveiller le comportement des conducteurs grâce à la télématique et aux rapports GPS.
• Gérer les déclarations d’accident, les enquêtes, les demandes d’indemnisation et les réparations.
• Intervenir en cas d’urgence liée à la flotte et répondre aux besoins d’assistance des conducteurs.

Technologie et rapports de flotte

• Gérer les plateformes GPS et télématiques, notamment l’intégration des conducteurs, la gestion des accès, les diagnostics, les rapports, les alertes et le suivi des performances.
• Suivre les indicateurs clés de la flotte, notamment le rendement énergétique, l’utilisation des actifs, le respect des consignes d’entretien, les temps d’immobilisation, le comportement des conducteurs et les coûts d’exploitation.
• Analyser les données de la flotte et proposer des améliorations pour renforcer la sécurité, l’efficacité et la maîtrise des coûts.

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Gérer les relations avec les concessionnaires, les garages, les loueurs, les fournisseurs de cartes carburant, les compagnies d’assurance et les fournisseurs de GPS.
• Négocier les contrats, surveiller les performances des fournisseurs et identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Coordonner les programmes de location de véhicules, les réservations, les besoins d’entretien et la disponibilité des véhicules pour répondre aux besoins opérationnels.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente dans les domaines du transport, de la logistique, de l’administration, du commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de flotte, le transport, la logistique ou la gestion des actifs.
• Solides connaissances en matière de conformité des flottes, de réglementation automobile et d’exigences de sécurité routière.
• Expérience dans la gestion de l’entretien des véhicules, des assurances, des immatriculations et des programmes de conformité des conducteurs.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de flotte, de GPS ou de télématique.
• Solides compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
• Une expérience avec SAP, Concur, X-Flow ou des systèmes similaires est un atout.
• Permis de conduire valide.
• Disponible pour voyager à travers le Canada jusqu’à 10 % du temps.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire pour ce poste en raison des interactions régulières avec les fournisseurs, les concessionnaires, les assureurs, les loueurs, les prestataires de services télématiques et les employés à travers le Canada.

Fleet Manager

Location: Montreal / Boucherville, QC

Status: Full-Time, Permanent

About The Role

ENERCON is seeking an experienced Fleet Manager to oversee the safe, compliant, and cost-effective management of its Canadian vehicle fleet. This role is responsible for fleet operations, regulatory compliance, safety programs, vehicle acquisitions, fleet technology, vendor management, and employee support. The Fleet Manager works closely with drivers, operational leaders, suppliers, insurance providers, rental companies, dealerships, and regulatory authorities to ensure fleet performance, safety, and compliance.

Key Responsibilities

Fleet Operations

• Manage the full lifecycle of fleet assets, including vehicle purchasing, deployment, maintenance, replacement, and disposal.
• Oversee vehicle assignments, pool vehicles, rental vehicles, and fleet inventory.
• Ensure vehicle availability and optimal utilization across the organization.
• Coordinate GPS installations and fleet technology solutions.

Compliance & Administration

• Ensure compliance with municipal, provincial, and federal transportation regulations.
• Manage vehicle registrations, insurance renewals, ELD requirements, annual inspections, CVOR/CTQ reporting, and driver documentation.
• Monitor driver eligibility, annual driver abstracts, kilometre reporting, taxable benefit requirements, and compliance with fleet policies.
• Maintain accurate fleet records, logbooks, vehicle assignments, and insurance eligibility requirements.
• Manage fleet invoices, expense reconciliations, traffic fines, vendor payment issues, and budget controls.

Safety & Risk Management

• Promote safe driving practices and support driver training initiatives.
• Monitor driver behaviour through telematics and GPS reporting.
• Manage accident reporting, investigations, insurance claims, and repair activities.
• Support emergency fleet-related situations and driver assistance needs.

Fleet Technology & Reporting

• Administer GPS and telematics platforms, including driver onboarding, access management, diagnostics, reporting, alerts, and performance monitoring.
• Track key fleet metrics including fuel efficiency, asset utilization, maintenance compliance, downtime, driver behaviour, and operating costs.
• Analyze fleet data and recommend improvements to enhance safety, efficiency, and cost control.

Vendor & Contract Management

• Manage relationships with dealerships, garages, rental providers, fuel card suppliers, insurance companies, and GPS vendors.
• Negotiate contracts, monitor supplier performance, and identify cost-saving opportunities.
• Coordinate rental vehicle programs, reservations, maintenance requirements, and vehicle availability to support operational needs.

Qualifications

• College diploma (DEC) or equivalent education in transportation, logistics, administration, business, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in fleet management, transportation, logistics, or asset management.
• Strong knowledge of fleet compliance, vehicle regulations, and road safety requirements.
• Experience managing vehicle maintenance, insurance, registrations, and driver compliance programs.
• Experience using fleet management, GPS, or telematics systems.
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel.
• Experience with SAP, Concur, X-Flow, or similar systems is considered an asset.
• Valid driver's license.
• Available to travel across Canada for up to 10%.
• Bilingualism (French and English) is required for this position due to regular interactions with suppliers, dealerships, insurers, rental providers, telematics vendors, and employees across Canada.