Spécialiste administratif(ve) et sécurité

Communauto-; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé

Dentaire

Optique

Assurance voyage

Régime de retraite collectif

Banque de congés personnels

Aide aux employés et à la famille

Télémédecine

Job summary

Communauto, pionnier de l’autopartage, recherche un(e) coordinateur(trice) de flotte pour soutenir le cycle de vie des véhicules et coordonner les plans d’entretien et les immatriculations. Le poste propose une activité à temps plein et des responsabilités variées liées à la sécurité et au service client.

Vous travaillerez avec les garages partenaires et les équipes internes, en français et en anglais, afin d’assurer une gestion opérationnelle rigoureuse et conforme aux normes canadiennes.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en administration, en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe
• Connaissance des activités de gestion de flotte, de sécurité opérationnelle ou de coordination d’opérations
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et SharePoint
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les partenaires à l’échelle canadienne
• Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, considérée comme un atout

Responsibilities

• D’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception et de les acheminer aux intervenants concernés.
• De traiter ou d’attribuer les demandes affectées au département.
• De participer à la planification des rendez-vous pour les changements de pneus et d’assurer le suivi auprès des garages partenaires assignés.
• D’agir à titre de personne-ressource pour le projet national de changement de pneus en l’absence du spécialiste responsable.
• D’assurer le suivi des incidents de sécurité et de coordonner les actions requises auprès des équipes de sécurité.
• D’agir comme personne-ressource pour les suivis auprès du service à la clientèle et des services policiers.
• De participer aux analyses internes et à l’identification des causes potentielles des incidents.
• De collaborer au renouvellement annuel des immatriculations, des permis et des vignettes des véhicules.
• D’organiser et de maintenir à jour, dans SharePoint, les contrats d’achat de véhicules.
• De trier, préparer et classer les documents et les informations liés aux immatriculations, aux prix d’achat des véhicules, aux dispositifs TAG et aux autres activités du cycle de vie des véhicules.

Job description

Début d’entrée en poste : dès que possible
Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal

Chez Communauto, on transforme les milieux urbains depuis 30 ans. En tant que pionniers de l’autopartage, nous croyons qu’un autre modèle de mobilité est possible - plus intelligent, plus accessible, plus humain. En rejoignant notre équipe, tu participes à une mission environnementale et sociale forte: réduire le nombre de voitures en circulation, améliorer la qualité de vie en ville et offrir une alternative concrète à la possession automobile.

Tu aimes analyser des situations, coordonner des suivis et proposer des améliorations ? Tu souhaites contribuer à la conformité et à la sécurité des opérations liées à la flotte canadienne? Tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ton jugement et ta rigueur ?

Si oui, ce poste est peut-être pour toi !

Concrètement, à quoi ressembleronttesjournées?

Relevant du Gestionnaire du cycle de vie de la flotte, tu seras responsable :

• D’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception et de les acheminer aux intervenants concernés.
• De traiter ou d’attribuer les demandes affectées au département.
• De participer à la planification des rendez-vous pour les changements de pneus et d’assurer le suivi auprès des garages partenaires assignés.
• D’agir à titre de personne-ressource pour le projet national de changement de pneus en l’absence du spécialiste responsable.
• D’assurer le suivi des incidents de sécurité et de coordonner les actions requises auprès des équipes de sécurité.
• D’agir comme personne-ressource pour les suivis auprès du service à la clientèle et des services policiers.
• De participer aux analyses internes et à l’identification des causes potentielles des incidents.
• De collaborer au renouvellement annuel des immatriculations, des permis et des vignettes des véhicules.
• D’organiser et de maintenir à jour, dans SharePoint, les contrats d’achat de véhicules.
• De trier, préparer et classer les documents et les informations liés aux immatriculations, aux prix d’achat des véhicules, aux dispositifs TAG et aux autres activités du cycle de vie des véhicules.

Profil recherché et exigences

• Formation collégiale ou universitaire en administration, en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe
• Connaissance des activités de gestion de flotte, de sécurité opérationnelle ou de coordination d’opérations
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et SharePoint
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les partenaires à l’échelle canadienne
• Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, considérée comme un atout

Qualités personnelles requises

• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur et souci de l’exactitude
• Jugement et esprit d’initiative
• Collaboration et professionnalisme
• Orientation vers les résultats et l’amélioration continue

Tu te reconnais dans cette description ? Tu as envie de découvrir ce que nous offrons ?

Rejoindre Communauto signifie :

• Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbain
• Travailler dans une équipe dynamique où le respect et le partage des connaissances sont essentiels
• Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en constante évolution
• Collaborer avec des gestionnaires qui sont ouverts et axés sur le perfectionnement professionnel et le bien-être

Ce qu’on t’offre

• Salaire selon expérience
• Poste à temps plein, permanent (37.5 heures par semaine)
• Horaire de travail : de 8h00 à 16h00 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi
• Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal (avec possibilité de télétravail selon nos politiques internes)
• Avantages sociaux complets: santé, dentaire, optique, assurance-voyage
• Régime de retraite collectifavec participation de l’employeur
• Banque de congés personnels
• Rabaissur les servicesCommunautoet sur l’abonnement au transport public
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Accès à la télémédecine