Coord. Import-Export

Howmet Aerospace Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

Howmet Aerospace Inc. recherche un adjoint administratif export pour Laval, QC, chargé d’obtenir et de maintenir les documents d’exportation, de vérifier les codes tarifaires et d’assurer la conformité documentaire selon les destinations.

Vous travaillerez avec les courtiers, les autorités et les clients, et assurer directement les procédures d’expédition et les enregistrements, en lien avec le Bureau Chef et l’unité d’affaires.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation Canadienne à l’exportation et des exigences en matière de documentation.
• Connaissance de base du système harmonisé et des Incoterms.

Responsibilities

• Obtient et maintient les permis d’exportation si requis.
• Obtient et émet les documents de tarifs préférentiels requis à l’import et à l’export.
• Transmet les déclarations d’exportation aux autorités gouvernementales.
• Assure la conformité de la documentation d’exportation selon les exigences du pays de destination.
• Répond avec diligence aux interrogations des courtiers en douanes, organismes gouvernementaux et des clients via les administrateurs/administratrices de contrat.
• Fait la liaison entre le Bureau Chef et l’unité d’affaires.
• Développe et assure la mise à jour des procédures d’expédition.
• Procède à l’auto-évaluation des procédures d’expéditions (ASAT).
• Connaissance de la réglementation Canadienne à l’exportation et des exigences en matière de documentation
• Connaissance de base du système harmonisé et des Incoterms
• Assure la mise à jour du registre des réceptions de marchandises sous-traitées et classe les documents

Skills

Connaissances export CAN

HS codes

Incoterms

Informatique

Tools

Logiciels d’application

Job description

• Locations 4001 Auto Route des Laurentides, Laval, QC, H7L 6C4, CA (On-site)
• Obtient et maintient les permis d’exportation SI REQUIS
• Obtient et émet les documents de tarifs préférentiels requis à l’import et à l’export.
• Transmet les déclarations d’exportation aux autorités gouvernementales
• Assure la conformité de la documentation d’exportation selon les exigences du pays de destination
• Assure le maintien de l'image corporative.
• Répond avec diligence aux interrogations des courtiers en douanes, organismes gouvernementaux et des clients via les administrateurs/administratrices de contrat.
• Maintient à jour ses connaissances des lois, des règlements et des changements prévus dans la législature.
• Fait la liaison entre le Bureau Chef et l’unité d’affaires
• Développe et assure la mise à jour des procédures d’expédition.
• Procède à l'auto-évaluation des procédures d’expéditions (ASAT).
• SPA Contrôle des Visiteurs
• Facturation, émissions de crédits
• S’assure que la marchandise facturée est retirée de l’inventaire et conserve la documentation s’y rattachant en conformité avec les délais prescrits
• S’assure de la validité des codes tarifaires selon la Classification Tarifaire Harmonisée (HS Codes)
• Voit à ce que la documentation d’exportation des expéditions non vendues (MSO)
• Assure la mise à jour du registre des réceptions de marchandises sous-traitées et classe les documentsCONFORMITÉ LÉGALE ET IMAGE CORPORATIVE
• Obtient et maintient les permis d’exportation SI REQUIS
• Obtient et émet les documents de tarifs préférentiels requis à l’import et à l’export.
• Transmet les déclarations d’exportation aux autorités gouvernementales
• Assure la conformité de la documentation d’exportation selon les exigences du pays de destination
• Assure le maintien de l'image corporative.
• Répond avec diligence aux interrogations des courtiers en douanes, organismes gouvernementaux et des clients via les administrateurs/administratrices de contrat.
• Maintient à jour ses connaissances des lois, des règlements et des changements prévus dans la législature.
• Fait la liaison entre le Bureau Chef et l’unité d’affaires
• Développe et assure la mise à jour des procédures d’expédition.
• Procède à l'auto-évaluation des procédures d’expéditions (ASAT).
• SPA Contrôle des Visiteurs
• Facturation, émissions de crédits
• S’assure que la marchandise facturée est retirée de l’inventaire et conserve la documentation s’y rattachant en conformité avec les délais prescrits
• S’assure de la validité des codes tarifaires selon la Classification Tarifaire Harmonisée (HS Codes)
• Voit à ce que la documentation d’exportation des expéditions non vendues (MSO)
• Assure la mise à jour du registre des réceptions de marchandises sous-traitées et classe les documents
• Facilité à travailler avec les ordinateurs et leurs logiciels d’application
• Connaissance de la réglementation Canadienne à l’exportation et des exigences en matière de documentation;
• Connaissance de base du système harmonisé et des Incoterms;