Coop: Ressources humaines

Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS); Montreal; On-site; CAD 47,000 - 66,000; Part time

Job summary

Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) propose des stages coop et des programmes de stage pour janvier à avril 2028. L’objectif est de refléter la diversité, d’offrir des expériences dans les RH et l’administration, et d’évaluer des candidats pour des postes à temps plein futurs.

Les candidats doivent être inscrits à temps plein à un programme coop ou stage accrédité. Le rôle englobe le recrutement, la classification, le soutien à l’ombuds, et la rémunération, avec potentiel

Qualifications

• Permettre une intégration rapide dans un contexte RH et administratif.
• Excellente compréhension des priorités et délais du stage coop.
• Aptitude à travailler selon les exigences académiques et professionnelles.

Responsibilities

• Aider au recrutement et attribution des postes; communiquer avec les candidats.
• Contribuer à la classification et à la conception organisationnelle; produire des rapports.
• Soutenir l’ombuds et les SGIC; gérer la documentation et les données.
• Participer au volet rémunération: heures supplémentaires et suivis.
• Aider à la gestion des données RH et à l’amélioration des processus.

Skills

Adaptabilité

Travail d’équipe

Communication

Capacité d’organisation

Education

Collège 3e année

Université 3e année+

Maîtrise/ Doctorat

Job description

Sommaire des fonctions

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) est à la recherche d’étudiants qui souhaitent s’inscrire à un programme coop ou à un programme de stage de janvier à avril 2028.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Il est recommandé d’aviser le Service de toute mesure d’adaptation requise liée à un handicap durant le processus de recrutement. Le Service veillera alors à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour accueillir quiconque possède les qualifications requises. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Au Canada, les bureaux du Service sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, l’organisation reconnaît tous les peuples autochtones au Canada et leurs liens avec ces terres.

Le SCRS est à la recherche d’étudiants qui souhaitent relever des défis variés dans un environnement unique. Les candidats prêts à relever le défi et à se joindre à l’une des équipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste à protéger les Canadiens des menaces qui pèsent sur la sécurité nationale.

Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Le SCRS est à la recherche de candidats qui ont le potentiel de devenir des employés à temps plein.

Période de stage

Hiver 2028 (de janvier à avril 2028)

Admissibilité

Seuls les candidats inscrits à un programme coop ou à un programme de stage accrédité conformément aux exigences de leur établissement d’enseignement postsecondaire seront considérés.

Ressources humaines

Le secteur des Ressources Humaines (RH) comporte une grande variété de spécialisations. Vous pouvez poser votre candidature en tant qu’étudiant dans un ou plusieurs domaines d’intérêt au sein de la direction. Pour que nous puissions évaluer votre candidature, veuillez préciser dans votre lettre de présentation les domaines qui vous intéressent, par ordre de préférence.

Le système permet de choisir un seul lieu de travail. Si vous souhaitez que votre candidature soit prise en compte pour plusieurs lieux de travail, veuillez indiquer, dans votre lettre de présentation, les lieux supplémentaires auxquels vous souhaitez postuler.

Résumé des fonctions

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes :

Volet 1 - Recrutement et dotation

• Suivre le progrès des processus de recrutement et rester en contact avec les candidats au moyen de courriels et d’appels téléphoniques pour fixer des entrevues, fixer des rendez‑vous pour des évaluations et partager ou demander des renseignements;
• Administrer des tests psychologiques et des tests écrits;
• Préparer et/ou faire la mise en page de documents variés, tels que des lettres d’offre, des fiches d’envoi, des rapports de transaction en dotation, du matériel d’évaluation, des lettres de résultat et d’autres correspondance;
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour dans le système de gestion des ressources humaines et le site SharePoint;
• Préparer les réquisitions pour divers services internes;
• Maintenir les dossiers papier et électroniques;
• Contribuer à divers projets, comprenant la revue et la mise à jour des procédures, et partager les pratiques exemplaires avec les membres de l’équipe.

Volet 2 - Classification et Conception organisationnelle

• Soutenir l’équipe de classification dans la conduite des examens du travail, des études de relativité, de la gestion des postes et de la conception organisationnelle;
• Organiser, hiérarchiser et traiter les demandes administratives telles que l’entrée de données et l’établissement de rapports mensuels;
• Étudier les exigences ou les questions liées aux postes et/ou aux structures en recherchant des informations historiques et des décisions de classification;
• Répondre aux demandes des clients conformément aux principes de classification et aux meilleures pratiques;
• Maintenir et mettre à jour la documentation reliée à la classification, les organigrammes, les bases de données et les dossiers.

Volet 3 - Soutien à l’ombuds et aux Services de gestion informelle des conflits (SGIC)

• Coordonner les rencontres et les documents de l’ombuds et des SGIC;
• Aider à gérer les courriels et les appels pour l’ombuds et les SGIC;
• Aider à la saisie des données;
• Effectuer des recherches (p. ex. sur les tendances et les habitudes);
• Analyser les données et les tendances pour déterminer ce qui pourrait être amélioré;
• Tenir et mettre à jour les documents, les bases de données et les dossiers;
• Préparer les documents connexes aux processus de l’ombuds et des SGIC;
• Fournir de l’aide et un avis dans la préparation du matériel de formation;
• Participer à des initiatives et à des projets spéciaux pour améliorer la résolution des conflits et la gestion des plaintes.

Volet 4 – Soutien en matière de rénumération

• Examiner, calculer et traiter toutes les demandes de temps supplémentaire ;
• Maintenir et mettre à jour différents systèmes RH ;
• Fournir des conseils et des interprétations des politiques sur les heures supplémentaires et les congés compensatoires aux gestionnaires afin de répondre aux employés ;
• Collecter et distribuer les registres de paie aux spécialistes de la paie et les aider à vérifier l’exactitude des données et des paiements émis ;
• Maintenir et mettre à jour un système de suivi et compiler des rapports statistiques ;
• Analyser les procédures et directives en place pour identifier les lacunes qui affectent la prestation des programmes et des services, et proposer des solutions.

Volet 5 – Santé et gestion en milieu de travail (Ottawa seulement)

• Gérer la réception, le suivi et la communication des demandes des membres du personnel.
• Aider à créer et à tenir à jour des bases de données ainsi qu’à communiquer des documents de référence aux gestionnaires et aux membres du personnel.
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies visant à améliorer l’efficacité et la rentabilité des pratiques administratives.
• Assurer la protection, le stockage et l’utilisation appropriée des informations confidentielles.

Selon l’expérience et les intérêts des candidats, il pourrait y avoir d’autres possibilités d’emploi dans le domaine des RH.

Une attention particulière peut être accordée à ceux qui maitrisent les deux langues officielles du Canada.

Études

Au moment du stage, les candidats doivent être inscrits à temps plein à l’un des programmes suivants :

• Programme d’études collégiales (3e année);
• Programme de premier cycle (3e année ou plus);
• Programme d’études supérieures (maîtrise ou doctorat).

Le domaine d’études doit se rapporter aux fonctions du poste pour lequel les candidats postulent. Par exemple :

• Sciences sociales
• Ressources humaines
• Administration des affaires
• Commerce (spécialisation en ressources humaines)
• Baccalauréat ès arts (relié aux études en ressources humaines)

Les candidats doivent être inscrits comme étudiant à plein temps dans un établissement d’enseignement postsecondaire accrédité et reconnu au Canada.

Expérience

Les candidats recherchés possèdent de préférence de l’expérience dans les domaines suivants :

L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (ex. : expérience à l’école, de bénévolat ou de projet).

Tous les postes à pourvoir

• Expérience des ressources humaines ou de l’administration (p. ex. fonctions de soutien administratif, comme la planification, l’organisation et la coordination d’activités ou de mesures).

Volet 3-4

• Expérience de la recherche et de l’analyse statistique.

Compétences

Volet 1-2, 5

• Adaptabilité et flexibilité
• Travail d’équipe
• Communication
• Capacité d’organisation

Volet 3-4

• Adaptabilité et flexibilité
• Travail d’équipe
• Capacité d’organisation
• Professionnalisme
• Rigueur
• Esprit d’initiative

Échelle salariale

College/Université

Taux Annuel: $46,548-$66,035

Taux par heure: $23.79-$33.75

Maîtrise

Taux Annuel: $53,220-$67,151

Taux par heure: $27.20-$34.32

Lien de référence

• Salaire horaire
• Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique
• Tests d’autoévaluation de langues

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.