Bibliotechnicien ou Bibliotechnicienne

Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS); Ottawa; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le SCRS recherche un bibliotechnicien(ne) pour ses services relatifs aux sources ouvertes. Vous traiterez le catalogage, l’acquisition et la gestion des périodiques afin d’assurer une catalogation fiable dans le système intégré pour bibliothèques.

Vous soutiendrez les clients, gérerez les prêts et les renouvellements, et veillerez à l’exactitude des données et à l’interopérabilité des systèmes. Une formation et l’encadrement des collègues feront aussi partie du poste.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans le traitement de documents, données et publications (papier ou numérique).
• Expérience du service à la clientèle.
• Expérience d’utilisation d’un système intégré pour bibliothèques ou d’un système de gestion des documents.

Responsibilities

• Analyser et cataloguer les produits conformément aux normes du SCRS et autres normes applicables.
• Évaluer et traiter les acquisitions auprès de fournisseurs.
• Veiller à l’exactitude des données financières et coder les transactions selon le centre de coûts.
• Maintenir les registres de prêt et de contrôle des publications en série.

Skills

Service client

Travail d'équipe

Innovation

Organisation

Jugement

Education

Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire en bibliothéconomie ou en science de l’information

Tools

SharePoint

Système intégré pour bibliothèques

Job description

Sommaire des fonctions Le SCRS cherche à pouvoir un poste de bibliotechnicien ou de bibliotechnicienne pour ses services relatifs aux sources ouvertes, y compris en matière d’acquisition, de catalogage et de gestion des périodiques. En plus d’aider les clients, le bibliotechnicien ou la bibliotechnicienne s’occupe du traitement de divers produits (p. ex. des livres, des documents électroniques et des sites Web) pour s’assurer qu’ils sont bien catalogués dans le système intégré pour bibliothèques.

Responsabilités principales

Catalogage et acquisition

• Analyser et cataloguer les produits conformément aux normes du SCRS et autres normes applicables aux bibliothèques.
• Évaluer et traiter les acquisitions auprès de fournisseurs.
• Veiller à l’exactitude des données financières, c’est‑à‑dire effectuer le rapprochement des dépenses, coder les transactions selon le centre de coûts approprié et respecter la Loi sur la gestion des finances publiques (article 34) et ses règlements d’application.

Service à la clientèle

• Aider les clients à trouver des documents et à accéder aux informations, et résoudre les problèmes de système.
• Gérer les prêts, les renouvellements et les documents en retard.

Gestion des bases de données et des systèmes

• Tenir à jour les registres de prêt et de contrôle des publications en série.
• Veiller à la compatibilité entre les données externes et les systèmes organisationnels.

Formation et procédures

• Veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ainsi qu’à l’encadrement et au mentorat de collègues.

Études

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme universitaire en bibliothéconomie ou en science de l’information.

Expérience

• Au moins deux ans d’expérience dans les domaines suivants :
• Expérience du traitement de documents, de données et de publications (en format papier ou numérique).
• Expérience du service à la clientèle.
• Expérience de l’utilisation d’un système intégré pour bibliothèques ou d’un système de gestion des documents.

Compétences

• Souci du service à la clientèle
• Travail d’équipe
• Innovation
• Capacité d’organisation et habileté pour la multiplicité des tâches
• Jugement

Atouts

• Expérience de travail à titre de bibliotechnicien ou de bibliotechnicienne ou de technicien ou de technicienne de l’information dans une bibliothèque, un service de gestion des documents ou un centre d’information.
• Expérience du catalogage, de la gestion de bases de données ou de l’acquisition.
• Expérience de l’utilisation de technologies (p. ex. intelligence artificielle et Sharepoint) pour obtenir des gains d’efficacité et automatiser des tâches.

Conditions d'emploi

Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex. télétravail), la plupart des postes exigent une présence physique au bureau. Néanmoins, des options peuvent être possibles dans certains cas, selon les exigences particulières des postes visés.

Les conditions suivantes seront appliquées et évaluées à une date ultérieure (conditions essentielles pour le poste).

Compétences relatives aux langues officielles

• Bilingue non impératif (BBB/BBB)

Remarques

Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer le représentant ou la représentante des Ressources humaines.

Au terme du processus de présélection, un examen écrit pourrait être utilisé pour évaluer le jugement et les connaissances techniques de base requises pour le poste.

L’entrevue axée sur les compétences servira à évaluer l’expérience, les connaissances et les compétences énumérées dans l’énoncé de qualités.

Une vérification des références pourrait aussi faire partie du processus d’évaluation.

La personne retenue travaillera au sein d’une équipe amicale, respectueuse et bien gérée, et ce, dans un milieu où les sujets sont intéressants et où il existe des possibilités de formation et de perfectionnement. L’organisation respecte le temps libre et les responsabilités des membres du personnel à titre d’aidants naturels et soutient l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Autres

Important

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

Postulez

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.