Coodinateur/trice BOM / Bill of Materials Specialist (BOM Coordinator)

Smardt Inc.; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaires compétitifs

Assurance santé et dentaire

Santé virtuelle Telus

REER employeur 6%

Événements d'équipe

Formation continue

Rabais OPUS transport

Job summary

Smardt Inc. recherche un Coordinateur BOM pour créer et maintenir les nomenclatures et les dessins techniques dans l’ERP/MRP afin de soutenir la fabrication et l’ingénierie.

Le poste agit comme lien entre ingénierie, production et chaîne d’approvisionnement et assure des données produits à jour et conformes. Profil recherché: 5 ans dans le manufacturier, connaissance des composants électroniques et mécaniques, maîtrise d’Excel et expérience ERP (BC/Navision serait un atout).

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans un environnement manufacturier, dont au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Rigueur et souci du détail: des erreurs en nomenclatures peuvent impacter la production.
• Connaissances des composants électroniques et mécaniques, ERP et ECR/ECO.
• Maîtrise des dessins techniques et recoupements de pièces et matériaux.
• Bonne communication et travail en équipe pour partager les changements.
• Excel avancé: VLOOKUP, VBA, formules et tableaux croisés dynamiques.

Responsibilities

• Créer et maintenir les ensembles de dessins techniques des projets et les dossiers de dessins.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) et les mettre à jour selon les specs.
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement et de production pour assurer l’exactitude des nomenclatures.

Skills

Souci du détail

Connaissances techniques

Maîtrise des dessins techniques

Compétences en communication

Excel performant

Education

Diplôme d’études techniques

Baccalauréat en génie (atout)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Navision

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des nomenclatures (BOM – Bill of Materials) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance!

Le ou la coordonnateur(trice) des nomenclatures (BOM) est responsable de la création, du maintien et du contrôle des nomenclatures de produits dans le système ERP/MRP afin de soutenir les activités de fabrication, d’ingénierie, d’approvisionnement, de gestion des stocks et de production. Ce rôle agit comme un lien essentiel entre les équipes d’ingénierie, de production, de chaîne d’approvisionnement et de planification afin de garantir que les structures de produits, les révisions et les données relatives aux matériaux sont exactes, à jour et conformes aux exigences opérationnelles.

Le ou la coordonnateur(trice) des nomenclatures joue un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité manufacturière, l’exactitude des inventaires, le contrôle des configurations de produits et la réussite de l’exécution de la production.

Principales Responsabilités

• Créer et maintenir les ensembles de dessins techniques des projets : développer et mettre à jour les dossiers de dessins afin qu’ils reflètent les plus récentes spécifications et modifications.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) : développer et mettre à jour les nomenclatures des produits afin qu’elles reflètent les plus récentes spécifications et modifications.
• Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement et de production afin de s’assurer que tous les composants sont pris en compte et correctement représentés dans les nomenclatures.

Profil Recherché

Compétences:

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement manufacturier, dont au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Souci du détail: une grande rigueur est essentielle, car les erreurs dans les nomenclatures peuvent entraîner des problèmes importants de production.
• Connaissances techniques: bonne compréhension des composantes électroniques et mécaniques, des procédés de fabrication, des nomenclatures multiniveaux, des systèmes ERP, ainsi que des processus ECR/ECO (Engineering Change Request / Engineering Change Order).
• Maîtrise des dessins techniques: capacité à réviser les dessins et à effectuer les recoupements nécessaires pour les pièces et les matériaux.
• Compétences en communication: excellente capacité à collaborer avec diverses équipes et à assurer une communication efficace des changements et des mises à jour auprès des parties prenantes.
• Excellente maîtrise d’Excel: recherche V (VLOOKUP), VBA, formules avancées et tableaux croisés dynamiques.

Profil Académique et Expérience

• Diplôme d’études techniques (un baccalauréat en génie constitue un atout).
• Une expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Navision constitue un atout.

Ce qui rend ce poste unique

• Salaires compétitifs
• Prestations (médicales, dentaires) payées à 100 % par l'employeur
• Santé virtuelle par Telus offert par l'employeur
• REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %
• Une équipe dynamique et une entreprise à fort potentiel de croissance
• Événements d'entreprise et activités de consolidation d’équipe
• Formation continue et opportunité de développement professionnel
• Grâce à notre partenariat avec OPUS, vous pouvez économiser sur vos déplacements quotidiens. Les employés bénéficient d’un rabais de 35 % sur le tarif régulier de l’abonnement mensuel Zone A.

Les candidats doivent se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires et de leurs références avant d'être embauchés.

La capacité de communiquer en français avec notre équipe au Québec est importante. Nous travaillons dans un environnement multiculturel et international, de solides compétences en anglais sont également requises pour interagir avec nos fournisseurs et notre équipe internationale.

Égalité des chances en matière d’emploi

SMARDT Air est un employeur qui respecte pleinement l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment, sans s’y limiter, en ce qui concerne la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’immigration ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

We're looking for a BOM (Bill of Materials) Coordinator to join our growing team!

The BOM (Bill of Materials) Coordinator is responsible for creating, maintaining, and controlling accurate bills of materials within the ERP/MRP system to support manufacturing, engineering, purchasing, inventory, and production operations. This role acts as a key link between Engineering, Production, Supply Chain, and Planning to ensure product structures, revisions, and material data are accurate, current, and aligned with operational requirements.

The BOM Coordinator plays a critical role in supporting manufacturing efficiency, inventory accuracy, product configuration control, and successful production execution.

What You'll Do:

• Create and maintain the project’s drawing packages: develop and update the drawing packages ensuring they reflect the latest specifications and changes.
• Create and maintaining BOMs: develop and update the bills of materials for products, ensuring they reflect the latest specifications and changes.
• Work closely with Engineering, Purchasing, and Production to ensure that all components are accounted for and accurately represented in the BOMs.

What You'll Bring:

Skills and Competencies:

• 5 years of work experience in a manufacturing setting, minimum 2 years' experience in a similar role.
• Attention to Detail: A strong focus on accuracy is crucial, as errors in BOMs can lead to significant production issues.
• Technical Knowledge: Familiarity with electronic components, mechanical components, manufacturing processes, multi levels bills of materials, ERP systems, ECR/ECO process is required.
• Familiarity with technical drawings: Reviewing and cross referencing for parts and materials.
• Communication Skills: Effective communication is essential for collaborating with various teams and ensuring that all stakeholders are informed of changes and updates.
• Proficient Excel skills(vlookup, vba, advance formulas, pivot tables)

Education and Experience:

• Technical Diploma (Bachelor’s Degree in engineering an asset)
• Experience with Business Central or Microsoft Navision would be an asset.

What We Offer:

• Competitive salary
• 100% employer-paid medical and dental benefits from day 1!
• Employer-paid tele-health through Telus Health.
• Retirement savings plan with employer match contributions up to 6%
• Dynamic team within a high-growth company
• Company events and team-building activities
• Ongoing training and professional development opportunities
• Through our partnership with OPUS, you can save on your daily commute. Employees receive 35% off the regular monthly Zone A transit pass.

Candidates will be required to undergo a background and reference check prior to hiring.

The ability to communicate in French with our Quebec team is important. We operate in a multicultural and international environment, so strong English skills are also required to collaborate effectively with our suppliers and global team.

Equal Employment Opportunity

SMARDT is a proud equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and diverse workplace and welcome applications from individuals of all backgrounds, including but not limited to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, immigration status, or any other characteristic protected by law.

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