Coodinateur/trice BOM / Bill of Materials Specialist (BOM Coordinator)

Smardt; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances médicales et dentaires 100%

REER employeur jusqu’à 6%

Événements d’équipe et développement

Rabais OPUS pour transit

Job summary

Smardt recherche un coordonnateur des nomenclatures (BOM) pour rejoindre une équipe en croissance. Le rôle crée et met à jour les nomenclatures dans l’ERP/MRP, assure l’exactitude entre l’ingénierie, l’approvisionnement et la production et soutient les activités manufacturières.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en fabrication, une rigueur élevée et une excellente maîtrise d’Excel; une expérience avec MS Dynamics 365 Business Central est un plus.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans un environnement manufacturier, dont 2 ans dans un rôle similaire.
• Rigueur et souci du détail pour éviter les erreurs de nomenclatures.
• Connaissances des composants électroniques et mécaniques et des systèmes ERP.
• Maîtrise des dessins techniques et capacité de réviser/recouper les pièces et matériaux.
• Excellentes compétences en communication et collaboration interéquipes, y compris avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les ensembles de dessins techniques.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) reflétant les spécifications les plus récentes.
• Collaborer avec ingénierie, approvisionnement et production pour assurer l’exactitude des nomenclatures.

Skills

Souci du détail

Connaissances techniques

Dessins techniques

Communication

Excel (VLOOKUP, VBA)

Education

Diplôme technique (bac génie est un atout)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des nomenclatures (BOM – Bill of Materials) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance!

Le ou la coordonnateur(trice) des nomenclatures (BOM) est responsable de la création, du maintien et du contrôle des nomenclatures de produits dans le système ERP/MRP afin de soutenir les activités de fabrication, d’ingénierie, d’approvisionnement, de gestion des stocks et de production. Ce rôle agit comme un lien essentiel entre les équipes d’ingénierie, de production, de chaîne d’approvisionnement et de planification afin de garantir que les structures de produits, les révisions et les données relatives aux matériaux sont exactes, à jour et conformes aux exigences opérationnelles.

Le ou la coordonnateur(trice) des nomenclatures joue un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité manufacturière, l’exactitude des inventaires, le contrôle des configurations de produits et la réussite de l’exécution de la production.

Principales Responsabilités

• Créer et maintenir les ensembles de dessins techniques des projets : développer et mettre à jour les dossiers de dessins afin qu’ils reflètent les plus récentes spécifications et modifications.
• Créer et maintenir les nomenclatures (BOM) : développer et mettre à jour les nomenclatures des produits afin qu’elles reflètent les plus récentes spécifications et modifications.
• Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement et de production afin de s’assurer que tous les composants sont pris en compte et correctement représentés dans les nomenclatures.

Profil Recherché

Compétences

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement manufacturier, dont au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Souci du détail : une grande rigueur est essentielle, car les erreurs dans les nomenclatures peuvent entraîner des problèmes importants de production.
• Connaissances techniques : bonne compréhension des composantes électroniques et mécaniques, des procédés de fabrication, des nomenclatures multiniveaux, des systèmes ERP, ainsi que des processus ECR/ECO (Engineering Change Request / Engineering Change Order).
• Maîtrise des dessins techniques : capacité à réviser les dessins et à effectuer les recoupements nécessaires pour les pièces et les matériaux.
• Compétences en communication : excellente capacité à collaborer avec diverses équipes et à assurer une communication efficace des changements et des mises à jour auprès des parties prenantes.
• Excellente maîtrise d’Excel : recherche V (VLOOKUP), VBA, formules avancées et tableaux croisés dynamiques.

Profil Académique et Expérience

• Diplôme d’études techniques (un baccalauréat en génie constitue un atout).
• Une expérience avec Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Navision constitue un atout.

Ce qui rend ce poste unique

• Salaires compétitifs
• Prestations (médicales, dentaires) payées à 100 % par l'employeur
• Santé virtuelle par Telus offert par l'employeur
• REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %
• Une équipe dynamique et une entreprise à fort potentiel de croissance
• Événements d'entreprise et activités de consolidation d’équipe
• Formation continue et opportunité de développement professionnel
• Grâce à notre partenariat avec OPUS, vous pouvez économiser sur vos déplacements quotidiens. Les employés bénéficient d’un rabais de 35 % sur le tarif régulier de l’abonnement mensuel Zone A.

Les candidats doivent se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires et de leurs références avant d'être embauchés.

La capacité de communiquer en français avec notre équipe au Québec est importante. Nous travaillons dans un environnement multiculturel et international, de solides compétences en anglais sont également requises pour interagir avec nos fournisseurs et notre équipe internationale.

Égalité des chances en matière d’emploi

SMARDT Air est un employeur qui respecte pleinement l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment, sans s’y limiter, en ce qui concerne la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’immigration ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

We're looking for a BOM (Bill of Materials) Coordinator to join our growing team!

The BOM (Bill of Materials) Coordinator is responsible for creating, maintaining, and controlling accurate bills of materials within the ERP/MRP system to support manufacturing, engineering, purchasing, inventory, and production operations. This role acts as a key link between Engineering, Production, Supply Chain, and Planning to ensure product structures, revisions, and material data are accurate, current, and aligned with operational requirements.

The BOM Coordinator plays a critical role in supporting manufacturing efficiency, inventory accuracy, product configuration control, and successful production execution.

What You’ll Do

• Create and maintain the project’s drawing packages: develop and update the drawing packages ensuring they reflect the latest specifications and changes.
• Create and maintaining BOMs: develop and update the bills of materials for products, ensuring they reflect the latest specifications and changes.
• Work closely with Engineering, Purchasing, and Production to ensure that all components are accounted for and accurately represented in the BOMs.

What You’ll Bring

Skills and Competencies:

• 5 years of work experience in a manufacturing setting, minimum 2 years' experience in a similar role.
• Attention to Detail: A strong focus on accuracy is crucial, as errors in BOMs can lead to significant production issues.
• Technical Knowledge: Familiarity with electronic components, mechanical components, manufacturing processes, multi levels bills of materials, ERP systems, ECR/ECO process is required.
• Familiarity with technical drawings: Reviewing and cross referencing for parts and materials.
• Communication Skills: Effective communication is essential for collaborating with various teams and ensuring that all stakeholders are informed of changes and updates.
• Proficient Excel skills(vlookup, vba, advance formulas, pivot tables)

Education And Experience

• Technical Diploma (Bachelor’s Degree in engineering an asset)
• Experience with Business Central or Microsoft Navision would be an asset.

What We Offer

• Competitive salary
• 100% employer-paid medical and dental benefits from day 1!
• Employer-paid tele-health through Telus Health.
• Retirement savings plan with employer match contributions up to 6%
• Dynamic team within a high-growth company
• Company events and team-building activities
• Ongoing training and professional development opportunities
• Through our partnership with OPUS, you can save on your daily commute. Employees receive 35% off the regular monthly Zone A transit pass.

Candidates will be required to undergo a background and reference check prior to hiring.

The ability to communicate in French with our Quebec team is important. We operate in a multicultural and international environment, so strong English skills are also required to collaborate effectively with our suppliers and global team.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.

Equal Employment Opportunity

SMARDT is a proud equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and diverse workplace and welcome applications from individuals of all backgrounds, including but not limited to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, immigration status, or any other characteristic protected by law.

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