Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 66,000 - 114,000; Full time

Job summary

L’Université Laval recherche un conseiller en efficacité organisationnelle pour optimiser les processus administratifs au sein de la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation. Le candidat idéal aura des compétences en analyse, animation de groupes et conduite de changement, ainsi qu'une expertise en amélioration de processus. Ce poste, basé à Québec, offre un environnement de travail stimulant et la possibilité de contribuer à l'innovation dans un cadre universitaire.

Benefits

Régime de retraite à prestations déterminées

Programme d’assurances collectives santé

23 jours de vacances annuellement

Horaire flexible

Possibilité de financement pour études

Qualifications

• Quatre années d'expérience pertinente ou deux années avec un grade de 2e cycle.
• Certification LEAN (niveau ceinture verte) ou expérience en amélioration de processus.
• Compétences en rédaction de contenus descriptifs.

Responsibilities

• Piloter le projet 'Zone FSAA' d'amélioration des services.
• Évaluer et améliorer les processus administratifs existants.
• Animer des ateliers de cartographie des processus administratifs.

Skills

Capacité d’analyse

Animation de groupes de travail

Conduite du changement

Education

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée

Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée

Tools

Outils numériques collaboratifs

Job description

1 day ago Be among the first 25 applicants

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Numéro d'offre

16148

Numéro d'offre

16148

Période d'affichage

Du 30-05-2025 au 06-06-2025

Lieu de travail

Faculté des sciences de l'agriculture et de l'alimentation

Pavillon Paul Comtois

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 8

Échelle de traitement 66 448$ à 113 510$

Code du poste 71815

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Un an avec possibilité de renouvellement

Description de fonction

Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

OU

Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à l'amélioration des services dans un environnement universitaire stimulant et innovant? Joignez-vous à la Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation (FSAA) pour piloter un projet stratégique visant à optimiser nos processus administratifs et renforcer l'expérience de notre communauté. Votre expertise fera la différence!

À propos de la Faculté

La Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation (FSAA) est la seule faculté francophone en Amérique dans le domaine de l’agriculture, de l’alimentation, de la nutrition et de la consommation. Notre mission est de former des professionnels et des chercheurs hautement qualifiés. La FSAA est une entité de calibre mondial, axée sur le développement des connaissances et des compétences par l’enseignement et la recherche, dans la perspective de proposer des solutions innovantes, inclusives et durables aux besoins émergents du secteur des sciences et du génie bioalimentaire, de la nutrition et de la consommation pour répondre aux préoccupations sociétales et de santé.

Mandat

Dans un contexte de transformation administrative, la FSAA souhaite optimiser et unifier ses processus de services de proximité destinés à sa communauté (professeurs, personnel de soutien, étudiants aux trois cycles). Sous l’autorité de la Direction exécutive, la personne titulaire du poste sera chargée de

• Cartographier les processus administratifs existants dans les différentes unités;
• Évaluer et améliorer l’efficience des pratiques actuelles.
  
  

Les processus optimisés seront documentés sur une plateforme numérique commune (Zone FSAA) réservée aux membres du personnel de la FSAA. Le projet s’inscrira dans une dynamique d'amélioration continue en collaboration avec plusieurs partenaires institutionnels et en s'inspirant des meilleures pratiques internes et externes.

Principales responsabilités

• Piloter le projet « Zone FSAA » visant l'amélioration des services de proximité;
• Planifier, convoquer et animer des ateliers de cartographie des processus administratifs avec le personnel des unités constituant la FSAA;
• Identifier et optimiser les meilleures pratiques en collaboration avec les parties prenantes.
• Structurer et prioriser l’information pour faciliter la navigation et la compréhension des services offerts;
• Concevoir des outils légers de collaboration et de suivi pour appuyer certains processus administratifs;
• Maintenir un lien actif avec le groupe d’intérêt en IA administrative de la DTI et collaborer au développement d’un agent conversationnel pour la « Zone FSAA »;
• Participer à la rédaction d’une politique éditoriale encadrant l’utilisation de la plateforme;
• Accompagner les unités dans la gestion du changement liée à la mise en œuvre de la « Zone FSAA »;
• Établir des liens entre les contenus de la « Zone FSAA » et les systèmes financiers et RH institutionnels, en collaboration avec les unités responsables.
  
  

Profil recherché

• Certification LEAN (niveau ceinture verte ou équivalent) ou forte expérience en amélioration de processus;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de vulgarisation de processus complexes;
• Habileté en animation de groupes de travail et en conduite du changement;
• Compétence en rédaction de contenus descriptifs, informationnels et structurés.
  
  

Seront considérés comme des atouts

• Expérience en conception ou en gestion d’outils numériques collaboratifs;
• Connaissance du milieu universitaire ou institutionnel.
  
  

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  
  

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Isabelle Tremblay au [e-mail]

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