Conseillère ou conseiller aux bourses

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 61,000 - 105,000; Full time

Job summary

L’Université Laval recherche un conseiller pour gérer les programmes de bourses et épauler les étudiants dans leurs démarches de financement. Le rôle inclut la gestion des demandes, la coordination avec les subventionneurs et l'accompagnement des étudiants. Ce poste est offert en contrat d'un an avec possibilité de prolongation.

Benefits

Régime de retraite à prestations déterminées

Programme d’assurances collectives

23 jours de vacances annuelles

Horaire d’été allégé

Horaire flexible de 35h/semaine

Possibilité de financement pour études

Qualifications

• Trois années d'expérience pertinente.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais.

Responsibilities

• Planifie et coordonne la gestion des bourses.
• Agit comme agent de liaison auprès des organismes subventionnaires.
• Conseille les étudiants sur les opportunités de bourses.

Skills

Communication efficace

Aisance avec les outils informatiques

Education

Grade universitaire de 1er cycle

Tools

MS Office

Teams

Système de gestion des bourses (GPB)

Job description

Numéro d'offre

16270

Période d'affichage

Du 28-05-2025 au 07-06-2025

Lieu de travail

Bureau des bourses et de l'aide financière

Pavillon Alphonse-Desjardins

Ville de Québec

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 6

Échelle de traitement 61 084$ à 104 345$

Code du poste 59670

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Contrat d'un an offert avec possibilité de prolongation

Description de fonction

Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Sous la supervision du directeur du BBAF, la personne titulaire du poste gère divers programmes de bourses, notamment les bourses de recherche des organismes subventionnaires, visant à reconnaître et à soutenir financièrement la population étudiante. Elle conseille et accompagne les personnes étudiantes dans leurs démarches et assure la promotion des concours. Elle agit également comme personne-ressource pour la communauté universitaire et les partenaires externes.

Responsabilités principales

• Planifie, coordonne et assure la gestion des bourses sous sa responsabilité.
• Encadre le travail du personnel de soutien impliqué dans la gestion de ses bourses.
• Agit comme agente ou agent de liaison auprès des organismes subventionnaires offrant des bourses (fédéraux et provinciaux).
• Analyse et interprète les champs de recherche et conseille les personnes étudiantes sur l’organisme subventionnaire à sélectionner. Les accompagne dans leurs démarches ou situations complexes.
• Analyse les candidatures en fonction de l’excellence, du profil d’études et des critères.
• Coordonne, anime et encadre les travaux des différents comités de sélection relativement aux bourses des organismes subventionnaires en collaboration avec la FESP. Produit et distribue les informations, instructions et calendriers.
• Assure la mise à jour et la promotion des différents programmes de bourses en collaboration avec l’équipe des communications.
• Conseille et assiste les facultés dans la création, l’organisation, la gestion et l’optimisation de leurs bourses. Leur fournit formation, support et encadrement dans l’utilisation du système de gestion des programmes de bourses (GPB).
• Rencontre des personnes en difficulté financière, évalue leur situation, les conseille, les oriente vers les ressources et leur attribue une aide financière temporaire au besoin.
• Effectue en alternance une garde professionnelle pendant les heures d’ouverture, afin d’assurer le bon fonctionnement du service d’accueil, de soutenir l’équipe de première ligne et d’offrir une assistance immédiate aux personnes étudiantes en situation urgente.
• Anime des séances d’information sur les services du BBAF et sources de financement disponibles.
• Conseille la direction sur l’utilisation des fonds et approuve les demandes de paiement.
• Veille à l’application des normes, des règles, des modalités et des bonnes pratiques en matière de bourses. Rédige et met à jour les procédures.
• Contribue à la conception, à l’évolution et à l’optimisation des programmes de bourses et des processus associés.
• Agit à titre de référence en matière de bourses d’études. Effectue une veille informationnelle et diffuse les éléments d’intérêt.
  
  

Les atouts recherchés

• Aisance avec les outils informatiques, incluant la suite MS Office et Teams.
• Connaissance du système de gestion des bourses (GPB).
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.
  
  

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
  
  

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Éloïse Proulx, [e-mail]