Conseiller ou conseillère à l’administration et à la comptabilité

Centre SAS (services aux artisan.e.s de la scène) – Théâtre Périscope, Ville de Québec; Quebec; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique et engagée dans le soutien des arts recherche un conseiller ou une conseillère à l’administration et à la comptabilité. Vous serez responsable de la gestion administrative pour les compagnies-membres, en maximisant le partage de connaissances et en développant des pratiques optimales. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les artistes et les organisations culturelles, tout en offrant une flexibilité de travail entre télétravail et présentiel. Si vous êtes passionné par le milieu théâtral et culturel et que vous souhaitez contribuer à son développement, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

4 semaines de vacances

Assurance collective

REER collectif

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et comptable.
• Capacité à travailler avec des compagnies-membres variées.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives et de suivi comptable.
• Conseiller les compagnies-membres sur leur administration.
• Contribuer à l'élaboration des outils administratifs.

Skills

Autonomie

Communication

Rigueur

Collaboration

Adaptabilité

Job description

Conseiller ou conseillère à l’administration et à la comptabilité

Centre SAS (services aux artisan.e.s de la scène) – Théâtre Périscope, Ville de Québec

Publié le 5 mai 2025

Sous l’autorité de la coordination générale du Centre SAS, le conseiller ou la conseillère à l’administration et à la comptabilité assure la réalisation du volet administratif des services mutualisés du Centre SAS auprès des compagnies-membres. Il ou elle effectue les tâches administratives et de suivi comptable nécessaires pour soutenir les compagnies-membres, tout en maximisant le partage de connaissances. Il ou elle contribue également à développer les services du Centre SAS grâce à son expérience, ses connaissances et ses idées, afin de mettre en place les meilleures pratiques et de répondre à la mission du Centre SAS.

Responsabilités

1. Selon les besoins spécifiques déterminés en collaboration avec chaque compagnie-membre, effectuer les tâches suivantes : tenue de livres, déclarations et versements des frais CNESST, UDA, APASQ, ACT, CQT, etc., déclarations TPS/TVQ, relevés 1, T4, T4A, T5, déductions à la source, paiements des artistes et concepteurs selon les contrats, envoi des relevés de paiement, production et paiement de factures, autres tâches connexes.
2. Conseiller et accompagner les compagnies-membres dans l’organisation et l’efficacité de leur volet administratif, au besoin.
3. Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des outils administratifs nécessaires à l’offre de services aux compagnies-membres.
4. Partager ses connaissances et travailler dans un esprit de transparence avec les compagnies-membres pour favoriser la collaboration mutuelle.
5. Contacter les organisations nécessaires (ACT, TUEJ, CNESST, etc.) pour des demandes de renseignements ou autres suivis.

En collaboration avec la coordination générale :

1. Participer aux rencontres avec les compagnies-membres pour définir leurs besoins, établir les processus de travail et faire le suivi des services reçus.
2. Participer au développement des méthodes de travail et des services du Centre SAS pour assurer une mission conforme aux meilleures pratiques.
3. Contribuer à long terme à l’idéation et au développement de services supplémentaires (partage de logiciels, boîte à outils, autres services mutualisés, réseau de ressources externes, etc.).

Profil recherché

• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Bonnes capacités de communication, d’écoute et de travail collaboratif.
• Facilité à partager ses connaissances.
• Capacité d’adaptation aux besoins variés des compagnies-membres.
• Intérêt pour la culture, les arts et la création, avec une sensibilité aux réalités des artistes professionnels.
• Volonté de soutenir le milieu théâtral et culturel de la Capitale-Nationale.

Conditions

• Contrat à temps partiel, minimum 40 semaines, avec possibilité de prolongation.
• Salaire : 30 $/heure.
• Temps de travail : 25 heures par semaine, horaire flexible.
• Travail en télétravail et en présentiel au Théâtre Périscope, selon répartition à définir.
• 4 semaines de vacances dès l’été 2025 et 2 semaines en décembre 2025.
• Formation continue offerte par CCNCA, selon modalités.
• Après 3 mois : accès à une assurance collective (dentaire incluse) et REER collectif.
• Date d’entrée en poste : dès que possible.