Conseiller(ère), vie associative – Contrat 12 mois

Apciq; Quebec; Hybrid; CAD 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances

REER

Vacances et 12 jours personnels

Horaires flexibles

Mode de travail hybride

Formation continue

Stationnement gratuit

Accès transport en commun

Job summary

APCIQ recherche un Conseiller(ère) vie associative pour soutenir les regroupements régionaux et provinciaux, coordonner activités et plans stratégiques, et assurer la synergie au sein de l’organisation. Le poste est temporaire à temps plein, basé à l’Île-des-Sœurs.

Vous avez une expérience en organisation d’événements, en mobilisation de bénévoles et en gestion logistique, avec des compétences en communication en français et en anglais.

Qualifications

• Minimum de trois années d’expérience en organisation d’événements et accompagnement de bénévoles.
• Excellente capacité d’organisation et sens de la planification stratégique.
• Capacité à mobiliser des bénévoles et à maintenir leur engagement.

Responsibilities

• Accompagner et conseiller les présidents et représentants des regroupements dans leur planification annuelle.
• Conseiller et mobiliser les bénévoles des regroupements pour les activités.
• Planifier, encadrer et suivre la gestion et les activités des regroupements.
• Assurer le bon déroulement des activités et la logistique associée.
• Préparer et animer les rencontres avec les présidents de regroupements.
• Participer à l’élaboration des plans de communication et à la mise en marché.
• Gérer les aspects administratifs et opérationnels (inscriptions, fournisseurs, rapports).
• Assurer le suivi avec les commanditaires et partenaires.

Skills

Événementiel

Gestion des bénévoles

Planification stratégique

Communication bilingue

Rédaction de scénarios

Relation client

Education

Baccalauréat en communication/marketing

Job description

Conseiller(ère), vie associative – Contrat 12 mois

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de communications et marketing à titre de Conseiller(ère), vie associative. Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein situé dans nos bureaux de l’Île-des-Sœurs (Montréal)

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

Relevant de la Directrice adjointe, vie associative, le conseiller agit comme une des personnes ressources de l’APCIQ auprès des regroupements régionaux et provinciaux et des partenaires de l’Association. Les 11 regroupements sont formés de courtiers immobiliers qui organisent bénévolement des activités de réseautage et de formation pour leurs collègues. Le conseiller est responsable, entre autres, de soutenir les regroupements dans leur mission et leurs activités en plus d’y assurer synergie, dynamisme et mobilisation. Ce rôle exige la capacité de naviguer habilement dans un environnement associatif, de s’adapter à différents profils de personnalité et de mobiliser des bénévoles autour d’objectifs communs tout en maintenir l’alignement avec la mission de l’APCIQ.

• Accompagner et conseiller les présidents et représentants des regroupements dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur planification stratégique annuelle ;
• Conseiller, orienter, mobiliser et diriger les bénévoles des regroupements dans leur choix d’activités en fonction des objectifs organisationnels de l’APCIQ ;
• Effectuer la planification, l’encadrement, le soutien, la coordination et le suivi de la gestion et des activités des regroupements ;
• Être présent lors des activités et s’assurer de leur bon déroulement (gestion de tous les aspects logistiques, transport du matériel audiovisuel et promotionnel, prise des présences, etc.) ;
• Coordonner la préparation et animer les rencontres avec les présidents de regroupements ;
• Participer à l’élaboration des plans de communication et à la mise en marché des activités de regroupements ;
• Gérer les aspects administratifs et opérationnels (plateforme d’inscription, suivis avec les fournisseurs, rapports post-mortem) ;
• Assurer le suivi avec les commanditaires et partenaires des regroupements ;
• Développer et maintenir à jour les règles, les politiques et les outils touchant l’encadrement et le soutien des regroupements ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

• Un baccalauréat en communication, marketing ou toute combinaison de formation jugée équivalente ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en organisation d’événements et d’accompagnement ou de soutien à des bénévoles ;
• De l’entregent et une forte capacité à vous adapter à différents types de personnalités ;
• Une capacité à mobiliser des bénévoles et à maintenir leur engagement ;
• Un excellent sens de l’organisation et de planification stratégique pour la gestion événementielle ;
• Accès à un véhicule pour vous déplacer dans un rayon d’environ 150 km ;
• La capacité de mener plusieurs projets en même temps et un excellent sens de la priorisation ;
• La disponibilité de composer avec un horaire de travail flexible, car certaines activités ont lieu en soirée (principalement la semaine) ;
• Un sens de la proactivité et une ouverture à participer au développement du service ;
• La capacité à rédiger des scénarios détaillés et des plans d’action pour l’organisation d’activités ;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles (tact, diplomatie et professionnalisme) ;
• Un excellent sens politique et une capacité à naviguer dans des environnements à dynamiques complexes ;
• Un leadership et une capacité d’influence positive ;
• Une aisance marquée avec l’utilisation d’applications technologiques ;
• D’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour l’interaction avec notre clientèle francophone et anglophone.

• Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels(assurances, REER, etc.) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées);
• Des horaires flexibles et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu;
• Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés;
• Un stationnement gratuit et une accessibilité en transport en commun;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis!

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination.

L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés.

À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.