Conseiller(ère), Service de la paie

TELUS; Toronto; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Telus Canada recherche un(e) spécialiste de la paie expérimenté pour rejoindre l’équipe Opérations, Personnes et culture. Vous gérerez la paie bi-mensuelle et mensuelle, garantirez la conformité et soutiendrez les partenaires internes et externes.

Vous utiliserez SAP et Excel pour optimiser les processus de paie, collaborerez avec des parties prenantes nationales et internationales et aurez un impact direct sur l’expérience des employés TELUS et sur les livrables financiers.

Qualifications

• Au moins 5 années d’expérience et formation continue en gestion de la paie et en conformité.
• Excellence en communication et en capacité d’influencer et d’établir des relations d’affaires.
• Maîtrise des fonctions Excel et des modules de finances et de ressources humaines de SAP.
• Diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration des affaires, PCP.

Responsibilities

• Produire ou supporter la production paie bi-mensuelle et mensuelle; assurer conformité et règles fédérales/provinciales et politiques TELUS.
• Offrir des conseils et du soutien en matière de paie et résoudre les problèmes avec les partenaires internes et externes.
• Coacher et animer des séances d’information pour assurer le respect des lois et règlements et des contrôles SOX.
• Optimiser l’utilisation des systèmes SAP de paie; diriger les processus de fin d’année; mettre à jour les contenus internes.
• Participer à la préparation des rapports mensuels pour le tableau de bord de l’équipe Paie et Culture.

Skills

Gestion paie

Conformité

Communication efficace

Relation d’affaires

Gestion des priorités

Excel

SAP Paie

Education

Baccalauréat/DE universitaires en administration des affaires

Certification PCP

Tools

SAP Pèrie paie/finances

Excel

SAP HR modules

Job description

Joignez-vous à notre équipe

L’équipe Opérations, Personnes et culture, s’emploie à offrir aux membres de l’équipe TELUS une expérience positive, qu’il s’agisse de leur paie ou des outils servant aux processus de rémunération globale. Nous tenons à simplifier le plus possible nos façons de faire et, pour y arriver, nous sommes prêts à innover et à nous dépasser ainsi qu’à améliorer nos processus et nos outils. Nous possédons un grand savoir-faire et une vaste expérience, et nous sommes fiers de fournir un service de qualité à l’équipe TELUS.

Voici l’influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble

Vous avez un esprit d’équipe remarquable qui contribuera à faire évoluer notre stratégie opérationnelle et de rémunération globale. Vous mettrez à profit votre passion, votre solide expertise relative à la paie, vos connaissances et vos aptitudes exceptionnelles pour la collaboration dans le but d’offrir d’excellents produits et services. Vous influez sur les décisions stratégiques prises par les dirigeants grâce à vos analyses, à vos recommandations et à votre connaissance des processus et des occasions de croissance. Par ailleurs, vous travaillerez de concert avec des collaborateurs internes sympathiques, comme les dirigeants et partenaires d’affaires de Personnes et culture, ainsi qu’avec les principales parties intéressées à l’extérieur de l’entreprise, comme les organismes gouvernementaux, pour façonner l’avenir du travail.

Voici vos futures responsabilités

• Produire ou supporter la production paie bi-mensuelle et mensuelle:
  • S’assurer que les sommes versées et que les retenues sont conformes aux exigences de TELUS établies en vertu des lois ou dans le cadre de négociations
  • Respecter les exigences relatives aux contrôles Sarbanes-Oxley des auditeurs internes et externes
  • Formuler des commentaires, offrir du coaching et animer des séances d’information selon les besoins pour assurer le respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux et des politiques de l’entreprise
  • Assurer l’exactitude, les limites d’utilisation et la protection des renseignements sur les membres de l’équipe auxquels vous avez accès dans le cadre de vos fonctions
  • Optimiser l’utilisation des systèmes SAP de gestion de la paie pour faciliter la production des livrables
  • Diriger la réalisation de nos processus de fin d’année
  • Réviser et mettre à jour le contenu de notre site intranet et les documents sur les processus internes liés à la paie et aux avantages sociaux
• Agir comme personne de confiance lorsqu’il s’agit de donner des conseils ou d’établir des relations :
  • Offrir aux membres de l’équipe Opérations, Personnes et culture, des conseils en ce qui concerne le traitement des problèmes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique (reconnaissance, recherche et analyse)
  • Jouer un rôle clé en matière de traitement de la paie, de supervision de la résolution des problèmes et de communications afférentes.
  • Collaborer avec les partenaires d’affaires pour offrir aux membres de l’équipe du soutien relatif à divers programmes et faire des recommandations afin d’obtenir l’accord et l’approbation finale du supérieur
  • Établir de solides relations avec l’équipe Personnes et culture à l’échelle nationale et représenter l’équipe Opérations, Personnes et culture, à diverses réunions en agissant comme ressource technique en gestion de la paie
• Fournir de précieux renseignements et un leadership éclairé :
  • Maintenir notre réputation de marque respectant les exigences de conformité, à l’interne en menant des audits et à l’externe auprès des organismes gouvernementaux et d’audit, afin d’éviter les pénalités encourues en cas de non-conformité
  • Intégrer de meilleures pratiques en gestion de la paie aux politiques de TELUS concernant la rémunération afin d’améliorer les processus et d’éliminer les tâches sans valeur ajoutée dans le but d’accroître l’efficacité et le temps consacré aux clients
  • Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels à l’appui du tableau de bord de l’équipe Opérations, Personnes et culture

Vous êtes la pièce manquante du casse-tête

• Au moins 5 années d’expérience et de formation continue en gestion de la paie et en conformité, préférablement au sein de grandes organisations œuvrant à l’échelle provinciale et fédérale
• Excellence en communication et en qualité de collaborateur ou collaboratrice sachant exercer son influence et tisser de solides relations d’affaires
• Capacité reconnue à gérer de nombreuses priorités et de nombreux engagements conflictuels tout en faisant preuve d’un grand souci du détail de façon organisée
• Expérience en gestion des opérations de paie dans plusieurs juridictions, notamment au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique).
• Expérience reconnue en exécution et en atteinte des objectifs convenus
• Maîtrise des fonctions d’Excel et des modules de finances et de ressources humaines de SAP
• Diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration des affaires
• Certification PCP

Atouts

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); et à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est internationale.