Conseiller(ère), Service aux médecins

GSE; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 77,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Allocation déplacement

Rôle stratégique

Autonomie

Impact réseau

Job summary

GSE Montréal recherche un spécialiste du recrutement médical pour attirer et accompagner les médecins jusqu’à leur intégration en clinique. Vous coordonnez les échanges entre les Affaires médicales, les Opérations et les cliniques et assurez un parcours fluide du premier contact à l’arrivée.

Vous maîtrisez le réseau de la santé québécois et possédez d’excellentes habiletés relationnelles pour bâtir la confiance, avec autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine médical ou de la santé.
• Bonne connaissance du réseau de la santé québécois (GMF, RLS, CISSS/CIUSSS, PTEM/MIR).
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir rapidement un lien de confiance avec les médecins et les professionnels de la santé.

Responsibilities

• Attraction et qualification — Identifier, approcher et qualifier les médecins et les IPS, maintenir un bassin de candidats actifs et assurer un suivi rigoureux des dossiers dans le CRM.

Skills

Recrutement médical

Relation médecin

Gestion de dossiers

CRM

Coordination d'équipe

Bilingue FR/EN

Education

Formation en administration

Formation en développement des affaires

Formation en sciences de la santé

Tools

CRM

Job description

Lieu : Montréal | Télétravail principalement | Déplacements dans le Grand Montréal et les périphéries

Horaire : Principalement de jour, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins

Salaire : 85 000 $ + bonification

Exigence : Permis de conduire valide et véhicule requis

Qui nous sommes

Notre client est une organisation du secteur de la santé en pleine croissance, qui développe et soutient un réseau de cliniques médicales au Québec. Dans le cadre de son expansion, il souhaite ajouter à son équipe une personne qui saura contribuer au développement de relations durables avec les médecins et à l’amélioration de leur expérience tout au long de leur parcours.

Vous connaissez les médecins, comprenez leur réalité et aimez bâtir des relations de confiance?

Notre client vous offre l’occasion de mettre votre expertise du milieu médical au service d’un rôle axé sur l’attraction, le recrutement et l’accompagnement des médecins, de leur premier contact jusqu’à leur arrivée en clinique.

Votre mandat

Sous la responsabilité de la directrice principale au développement des affaires et au recrutement médical, vous êtes la personne-ressource du médecin tout au long de son parcours vers son arrivée au sein du réseau.

De l’attraction et des premiers échanges jusqu’à la signature de l’entente, en passant par la préparation de son arrivée et son intégration en clinique, vous accompagnez le médecin à chaque étape. Vous assurez un suivi personnalisé, coordonnez les différentes parties prenantes et veillez à ce que son parcours soit simple, fluide et professionnel.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les Affaires médicales, les Opérations, les équipes des cliniques et les autres intervenants afin de faire avancer chaque dossier jusqu’à l’arrivée du médecin.

Plus précisément

Attraction et qualification — Identifier, approcher et qualifier les médecins et les IPS, maintenir un bassin de candidats actifs et assurer un suivi rigoureux des dossiers dans le CRM.

Accompagnement — Être le principal point de contact du médecin, répondre à ses questions, comprendre ses besoins et maintenir une relation de confiance tout au long du processus.

Sollicitation et développement de relations — Contacter les candidats, mener les appels initiaux et de suivi, présenter les possibilités offertes par le réseau et organiser les visites de clinique.

Représentation — Représenter le réseau auprès des médecins lors de congrès, d’activités de la FMRQ, de soirées de recrutement et d’autres événements, en collaboration avec les équipes concernées.

Coordination du parcours — Assurer le relais entre le médecin, les Affaires médicales, les Opérations et les équipes des cliniques afin de faire progresser chaque dossier et de coordonner les différentes étapes.

Contractualisation — Coordonner la préparation des conditions, de la convention du médecin et de l’avis de conformité PTEM, en collaboration avec les Affaires médicales et les Opérations.

Préparation de l’arrivée — Veiller à ce que les éléments nécessaires à l’arrivée du médecin soient planifiés et complétés, notamment l’ouverture du DME, le jumelage, les communications et le questionnaire médecin.

Intégration — Coordonner l’accueil du nouveau médecin et assurer un accompagnement personnalisé jusqu’à son intégration au sein de la clinique.

Suivi et fidélisation — Maintenir le lien avec les médecins après leur arrivée, suivre leur expérience, leur montée en charge et leur satisfaction, puis faire cheminer les enjeux auprès des bonnes équipes lorsque nécessaire.

Ce que nous offrons

• Allocation de déplacement.
• Un rôle stratégique au sein d’une organisation en croissance.
• Une grande autonomie dans la gestion de vos dossiers.
• Un rôle qui vous permet d’avoir un impact concret sur l’expérience des médecins et le développement du réseau.

Le profil recherché

• Formation en administration, en développement des affaires, en sciences de la santé ou dans un domaine connexe.
• Expérience significative dans le domaine médical ou de la santé.
• Bonne connaissance du réseau de la santé québécois (GMF, RLS, CISSS/CIUSSS, PTEM/MIR), un atout important.
• Compréhension des réalités et des enjeux liés à la pratique médicale et au fonctionnement des cliniques.
• Expérience dans un rôle de gestion, de coordination, d’opérations, de développement des affaires ou de services auprès de professionnels de la santé, un atout.
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir rapidement un lien de confiance avec les médecins et les professionnels de la santé.
• Autonomie, jugement, rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance avec les outils CRM et les systèmes de suivi.
• Personnalité humaine, conviviale et accessible, qui aime accompagner et faciliter les parcours.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.

Une expérience en recrutement est un atout, mais n’est pas essentielle. Nous recherchons avant tout une personne qui possède une solide expérience professionnelle, une bonne compréhension du milieu médical et la crédibilité nécessaire pour développer des relations de confiance avec les médecins.

Un rôle où votre expérience peut faire la différence

Vous jouerez un rôle clé dans le parcours des médecins qui choisissent de se joindre au réseau de notre client. De la première prise de contact jusqu’à leur arrivée et leur intégration en clinique, vous serez au cœur de leur expérience et contribuerez concrètement à leur réussite au sein du réseau.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!