Conseiller·ère juridique principal·e, Éthique et conformité

Alto; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 130,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Santé et mieux-être

Régime REER/ CELI

Vacances flexibles

Rémunération incitative

Mode hybride

Environnement innovant

Job summary

Alto recrute un conseiller·ère juridique principal·e, Éthique et conformité pour diriger le cadre de conformité au sein du projet de train à grande vitesse Canada/Québec- Toronto. Le rôle relève de la direction Éthique et conformité et exige une expertise en protection des renseignements et conformité réglementaire.

Le candidat idéal possède un baccalauréat en droit et est membre en règle du Barreau, bilingue (français-anglais), et sait travailler en mode hybride tout en gérant plusieurs

Qualifications

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau (Québec et/ou Ontario).
• Expérience minimale: 5 ans en éthique et conformité et 8 ans en droit interne dans une société ou cabinet pertinent.
• Bonne connaissance du cadre législatif et programmes de conformité.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Fournir des conseils d’expert en conformité, légal et éthique.
• Concevoir et mettre en œuvre le programme de conformité et d’éthique (politiques, directives, procédures).
• Gérer le programme d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Conseiller les fonctions de l’entreprise sur les enjeux liées à la protection des données et vie privée.
• Former et développer des outils de reddition de comptes et animer des sessions de formation.
• Réaliser des EFVP et analyser des déclarations d’intérêts.
• Préparer des rapports de conformité pour le conseil d’administration.
• Conduire des enquêtes et résoudre les signalements d’éthique ou de conformité.
• Conseiller la haute direction sur les risques et tendances émergentes.

Skills

Conformité juridique

Éthique professionnelle

Gestion des risques

Communication écrite

Gestion des priorités

Education

Barreau du Québec

Barreau Ontario

Job description

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère juridique principal·e, Éthique et conformité.

Le rôle

La personne occupant le poste de conseiller·ère juridique principal·e, Éthique et conformité relève de la directeur·trice, Éthique et conformité. Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que l’organisation respecte l’ensemble des lois, règlements et politiques internes applicables en matière d’éthique et de conformité, tout en favorisant une culture d’intégrité et de comportement éthique.

Les responsabilités

• Fournir des conseils d’expert en matière de conformité réglementaire, juridique et d’éthique.
• Gérer la conception, l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de conformité et d’éthique, incluant des politiques, directives et procédures couvrant notamment la protection des renseignements personnels, l’accès à l’information, les conflits d’intérêts ainsi que la lutte contre la corruption et les pots-de-vin.
• Gérer la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du programme d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, et agir à titre d’expert·e de la protection des données.
• Conseiller les différentes fonctions de l’entreprise sur les enjeux liés à la protection des données et de la vie privée, et gérer le Bureau de l’accès à l’information.
• Élaborer du contenu de formation, des outils de suivi et de reddition de comptes, et animer des séances de formation sur les exigences en matière d’éthique et de conformité.
• Réaliser des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), lorsque requis.
• Analyser les déclarations d’intérêts et formuler des recommandations visant à prévenir, atténuer et gérer les conflits d’intérêts.
• Élaborer et maintenir la documentation liée aux activités de conformité.
• Préparer les rapports présentés au conseil d’administration concernant les enjeux et les activités de conformité.
• Agir à titre d’expert·e lors d’exercices d’évaluation des risques afin de cerner les enjeux potentiels de conformité.
• Mener des enquêtes et assurer la résolution des signalements de manquements à l’éthique ou à la conformité.
• Conseiller la haute direction sur les tendances émergentes et les risques en matière de conformité.

Les exigences

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec et/ou du Barreau de l’Ontario.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle en éthique et conformité et au moins 8 années d’expérience dans un poste de conseiller·ère juridique interne au sein d’une société privée, d’une société d’État ou dans un cabinet d’avocats pertinent.
• Excellente connaissance et compréhension du cadre législatif applicable ainsi que des programmes de conformité organisationnels.
• Excellentes aptitudes en organisation, en communication et en gestion des priorités.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Grande rigueur et souci de l’exactitude dans la préparation et la gestion de la documentation.
• Solide culture de l’éthique et de la conformité ainsi qu’une capacité à traiter des informations hautement confidentielles.
• Capacité à collaborer efficacement avec la haute direction et les parties prenantes externes.
• Approche proactive dans l’identification des enjeux et la recherche de solutions; aisance à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Grande capacité d’adaptation au changement.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux-être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex-Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant-gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Pour en savoir plus sur l’ensemble du projet, consultez Alto - Accueil.