Conseiller(ère) en bâtiment – Support expert Nouveau Complexe Hospitalier (NCH) et projets majeurs

CHU de Québec; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances après unan

Bonifications collectives et assurance

Programme d’aide aux employés (PAE)

Rabais et avantages CHU

Job summary

CHU de Québec-Université Laval recherche un conseiller en bâtiment pour diriger la planification et la réalisation de projets majeurs d’immobilier et d’aménagement au sein de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus et d’autres sites.

Le candidat assure l’encadrement des équipes et le contrôle des aspects techniques, financiers et administratifs, tout en travaillant avec SQI et la DST pour mettre en place les meilleures pratiques de gestion de projets dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture.
• Expérience en gestion de projets dans le domaine de la construction ou de la santé est un atout.
• Connaissance des codes et normes applicables aux projets majeurs de santé.

Responsibilities

• Planifier et réaliser des projets majeurs (conception, appels d’offres, surveillance des travaux).
• Coordonner les professionnels et entrepreneurs et assurer le contrôle administratif et financier.
• Collaborer avec les directions cliniques et SQI pour assurer les objectifs du projet.
• Assurer le respect des normes de qualité, sécurité et amélioration continue des processus.

Skills

Leadership

Gestion de projets

Communication

Planification

Education

Baccalauréat en génie ou architecture

Tools

AutoCAD/REVIT

MS Project

MS Office (Excel/Word)

SharePoint

Job description

Mandat

Sous l’autorité immédiate du chef de service de la planification et réalisation immobilière du NCH et des projets majeurs, le conseiller en bâtiment contribue à la planification et à la réalisation du projet de construction, de rénovation et d’aménagement des nouvelles installations du NCH sur le site de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus et à des projets sur les autres sites du CHU de Québec – Université Laval.

Il est responsable de soutenir les directions cliniques dans la planification et la réalisation des projets ainsi que de les conseiller à travers chacune des phases de ceux-ci. Il assume un rôle de leadership pour les projets qui lui sont assignés ainsi qu’un rôle de collaboration à la réalisation de ces projets majeurs avec la Société québécoise des infrastructures (SQI). Il promeut et s’assure que les meilleures pratiques en gestion de projets soient appliquées à travers toutes les étapes du projet. Selon les compétences reliées à sa discipline, il participe aux prises de décisions en respectant la vision du projet et les orientations de la Direction générale adjointe.

LES RESPONSIBILITÉS GÉNÉRALES :

Il organise toutes les activités reliées à la planification et à la réalisation des projets majeurs tels que la préparation des plans et devis, les appels d’offres et la surveillance des travaux. Il coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs et effectue le contrôle administratif et financier des projets majeurs qui lui sont confiés.

Il consulte les différentes directions du CHU afin de bien cerner les objectifs, les besoins cliniques et techniques et toutes autres exigences reliées aux projets. Il doit tenir compte de la programmation fonctionnelle, clinique et technique des projets, des études de faisabilité requises et de la planification des plans et devis du projet. Il utilise les mécanismes de communication optimaux afin d’assurer la bonne circulation de l’information relative à votre champ d’activité.

Il coordonne la planification et la réalisation des travaux de réaménagement, de construction dans les bâtiments existants ou nouveaux bâtiments selon les dossiers confiés et veillez à ce que le CHU bénéficie des standards de qualité attendus à toutes les étapes de la réalisation du projet. Il met en place les mécanismes de contrôle de la qualité afin de maintenir l’offre de services clinique dans un contexte très complexe de réalisation des travaux pour tous les projets sous votre responsabilité et inclure les bonnes pratiques en matière de contrôle et prévention des infections.

Plus concrètement, il agit en tant que représentant et responsable pour le Bureau de la direction générale adjointe (BDGA) auprès de la SQI, de la Direction des services techniques (DST) et du Bureau de projet de la DGA, dans le cadre des travaux de réaménagement de l’aile A de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus (HEJ) en lien avec le projet du NCH. Il participe à la planification et à la préparation des divers déménagements résultant des mouvements internes suivant l’achèvement des travaux du projet du NCH. Également, il agit en tant que représentant technique pour le volet planification immobilière dans le cadre du projet du Centre de service en psychiatrie de l’Hôpital Saint-François d’Assise (HSFA) dans sa phase de préparation des plans et devis préliminaires et de travaux préparatoires. Il sera appelé, à collaborer à d’autres projets majeurs sous le leadership de la DGA et SQI à venir.

LES RESPONSIBILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Assume le rôle de chargé de projet pour divers projets majeurs à réaliser à l’Hôpital de l’Enfant-Jésus (HEJ), à l’Hôpital Saint-François d’Assise (HSFA) et occasionnellement pour des projets transversaux dans le CHU de Québec-Université Laval (CHU);
• Maîtrise les connaissances techniques de sa discipline ainsi que les orientations de l’établissement sur la définition des nouveaux besoins disponibles sur le marché de la construction;
• Soutient les activités des professionnels lors de l’élaboration des études techniques et l’élaboration des plans et devis pour construction;
• Veille au respect des lois, codes, règlements, normes et standards applicables;
• Veille au respect du programme fonctionnel et technique (PFT) et des normes d’aménagement du MSSS applicables aux projets;
• Démontre les compétences de conception dans le domaine de la santé de par son expérience;
• Assure la coordination des échéanciers de ses projets;
• Assure la coordination des communications avec la clientèle et les parties prenantes pouvant être impactées par la mise en œuvre des projets;
• Assure la coordination des communications entre les professionnels, les services des opérations du bâtiment et autres parties prenantes d’un projet;
• Assurer un rôle de soutien et d’accompagnement auprès des équipes du CHU lors des toutes les étapes du projet;
• Collabore avec la firme spécialisée en mise en service qui supervise la conception, la mise en place et mise en services des différents systèmes;
• Collabore aux différentes mises en marches et en services des systèmes et effectue les suivis de leur bon fonctionnement suite aux mises en opération;
• Consulte et conseille le chef du Service des opérations du bâtiment dans leur méthode de fonctionnement des équipements consommateurs d’énergie dans un but d’efficacité énergétique, de continuité et de cohérence lors de nouveaux projets;
• Assure l’intégration et l’harmonisation des travaux en mécanique électricité avec les installations existantes;
• Assure un suivi rigoureux des activités sous sa responsabilité lors des tests et exercices de mises en marche des systèmes et autour de la livraison des projets (suivi de déficiences, formations, documentation, etc.);
• Assure la coordination des déménagements avec les parties prenantes;
• Assure un contrôle qualitatif des services fournis par les firmes professionnelles externes, dans le cadre de leurs mandats;
• Assure un contrôle qualitatif des travaux réalisés par les entrepreneurs;
• Assure la gestion administrative des travaux réalisés par les entrepreneurs;
• Coordonne les mandats de services professionnels confiés à des firmes professionnelles externes;
• Répond aux besoins des professionnels engagés par la SQI et coordonne les relevés, visites et observations;
• Veille et assure la sécurité du patient lors de la planification et réalisation des travaux de construction;
• Veille au respect des politiques, processus, et règlements internes mis en place par le CHU;
• Collabore à l’élaboration et suivi du plan de gestion des risques du projet;
• Participe à l’élaboration d’outils et de processus pour l’amélioration continue de son service;
• Effectue des visites au chantier et communique ces observations aux diverses parties prenantes;
• Effectue toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

CONNAISSANCES ACADÉMIQUES : Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture.

CONNAISSANCES PRATIQUES : Posséder une expérience professionnelle de trois (3) ans en gestion de projet dans des fonctions similaires. Posséder deux (2) ans d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est un atout.

CERTIFICATION PROFESSIONNELLE: Être membre en règle de l’Ordre des Ingénieurs du Québec (OIQ) ou de l’Ordre des architectes du Québec (OAQ).

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L’EMPLOI :

• Incarner notre modèle de leadership?: être votre propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions, transformer les systèmes;
• Agir dans la complexité;
• Tolérer l’ambiguïté et faire preuve d’adaptation;
• Gérer les changements et favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs;
• Communiquer habilement;
• Favoriser l’amélioration continue et la promotion, la prévention de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail;
• Exercer une saine gestion des ressources et de la performance;
• Démontrer une approche client proactive.
• Leadership (compétence);
• Dynamique;
• Bon jugement critique;
• Souplesse et ouverture d’esprit;
• Capacité de travailler en équipe;
• Sens des responsabilités et de l’engagement (autonomie);
• Sens de l’organisation de travail (efforts et priorisation);
• Esprit d’initiative et de créativité (proactivité);
• Facilité à communiquer ses idées (orale et écrite);
• Capacité d’analyse et de synthèse axée sur les résultats;
• Capacité à gérer son stress.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L’EMPLOI :

• Connaissance avancée des logiciels et outils de planification : AutoCAD (ou REVIT), MS Outlook, MS SharePoint, MS Project, MS Excel, MS Word et Teams;
• La connaissance de plateformes tel que SmartUse, BimField constitue (un atout).

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval:

• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*;
• 13 congés fériés payées par année*;
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*;
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités.
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.