Conseiller(ère) en approvisionnement

Workland; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 57 000 - 106 000; Plein temps

Résumé du poste

Cette fonction à l'Université du Québec à Montréal concerne un conseiller(ère) en approvisionnement chargé de satisfaire les besoins pour les biens et services, incluant la planification des acquisitions, l’examen des réquisitions, la recherche et la sélection des fournisseurs, le lancement des appels d'offres et l’établissement des contrats.

La personne conseille les requérantes et requérants en matière d’approvisionnement et réalise des analyses financières et commerciales destinées à éclairer

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline appropriée.
• Deux années d’expérience pertinente.
• Connaissance des procédures d’approvisionnement public et contrats.

Responsabilités

• Agit en spécialiste en approvisionnement pour divers services et départements de l’université.
• Accompagne et conseille les requérants dans les processus d’approvisionnement et définit les besoins.
• Planifie, organise et évalue les activités de gestion contractuelle et les appels d’offres basés sur la qualité.
• Traduit les besoins en exigences contractuelles et travaille avec des équipes techniques ou académiques.
• Veille au respect de la réglementation des marchés publics et rédige des rapports statistiques.

Connaissances

Expérience

Formation

Baccalauréat dans une discipline appropriée

Description du poste

Titre du poste : Conseiller(ère) en approvisionnement : Appellation en interne :Agente, agent d’approvisionnement (SPB02)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Direction des approvisionnements (6310)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 7128
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux ans d’expérience pertinente
Autres :

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $
Classement salarial : 10

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne est responsable de satisfaire les besoins d'approvisionnement pour tous les biens et services, incluant la planification des acquisitions, la revue des réquisitions, la recherche et la sélection des fournisseuses, fournisseurs ainsi que le lancement des appels d'offres et l'établissement des contrats. Elle est aussi appelée à conseiller les requérantes, requérants en matière d'approvisionnement et à effectuer des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB02 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Agit à titre de spécialiste en approvisionnement auprès de divers services, départements et autre unités organisationnelles de l’université. La personne œuvre dans un contexte universitaire multi-intervenants, elle doit être à l'aise à la fois avec les exigences réglementaires propres aux contrats publics et avec les réalités opérationnelles et de recherche d’une université;
2. Accompagne et conseille les requérants dans les processus d’approvisionnement, bâtit et maintient une relation solide avec les unités d’affaires requérantes, les accompagne dans la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités et des contraintes possibles;
3. Planifie, organise, coordonne et évalue les activités de gestion contractuelle dont elle a la responsabilité : analyse des besoins comportant des multiples intervenants, préparation des appels d'offres, séances d'information aux soumissionnaires, analyse et évaluation des soumissions, négociation des contrats, préparation et animation de comités de sélection dans le cadre des appels d'offres basés sur la qualité, préparation des recommandations d'octroi des contrats, préparation des documents requis pour présentation aux différentes instances, reddition de comptes imposées par le cadre règlementaire en vigueur, justification des dossiers en situation particulière ou exceptionnelle etc;
4. Comprend, documente, modélise les processus d'affaires des unités requérantes afin de les traduire en exigences contractuelles. La personne doit avoir une bonne expérience à travailler avec des équipes techniques ou avec du personnel académique pour traduire des besoins en exigences contractuelles;
5. Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des politiques, programmes et systèmes reliés à son champ d'activités;
6. Participe au développement, à l’amélioration et au maintien des outils de suivis, des processus et des procédures en ce qui concerne les budgets, la reddition de comptes, l’approvisionnement etc;
7. Applique et veille au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements en découlant, les bonnes pratiques et les procédures internes en vigueur;
8. S’assure de l’application de la réglementation des directives et des procédures; dirige des opérations courantes; prépare différents rapports statistiques; travaille à la tenue de procès-verbaux, à l'étude de dossiers, à la cueillette d'informations nécessaires à la préparation de réponses officielles et à la rédaction de rapports et d'enquêtes. Elle peut aussi représenter son, sa supérieur(e) auprès de divers organismes et comités, elle collabore avec le personnel des unités requérantes à l'implantation de programmes et de systèmes reliés à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus