26-10-037 Technicienne ou technicien en administration au Service aux étudiants

Workland; Saint-Jérôme; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

L’Université du Québec en Outaouais recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour soutenir les activités destinées aux étudiants sur le campus de Saint-Jérôme. Le poste implique la collaboration avec les Services aux étudiants pour la gestion du budget et la mise en œuvre des plans d’activités.

Vous participerez à l’élaboration, à la gestion et au suivi des services destinés aux étudiants et travaillerez en étroite collaboration avec diverses directions pour assurer la conformité et

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée.
• Bonne capacité à communiquer et interagir avec les étudiants et les partenaires.
• Organisation et rigueur indispensables, autonomie et souci du détail.

Responsibilities

• Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités destinées aux étudiants du campus de Saint-Jérôme.
• Collaboration avec la direction des Services aux étudiants pour le budget de l’unité et le suivi financier.
• Concevoir et mettre à jour des guides et outils d’information pour répondre aux besoins des étudiants.
• Informer et conseiller les étudiants sur les procédures et les bonnes pratiques liées aux activités et événements.
• Collecter et analyser des données, produire des rapports et formuler des recommandations pour l’amélioration continue.

Skills

Communication interpersonnelle

Rigueur et autonomie

Organisation

Orientation client

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Education

DEC en techniques administratives

Job description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des normes et procédures administratives dans les domaines de la formation continue et des partenariats, des services aux étudiants, de la gestion de la recherche, de l’approvisionnement, des ressources financières ou de la rémunération. Elle exécute des travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets ou la bonne marche des opérations de son unité.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée

Expérience

• Cinq (5) années d’expérience pertinente souhaitable.

Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Rigueur et autonomie ;
• Être organisé ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif):

La personne salariée contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités destinés aux personnes étudiantes du campus de Saint-Jérôme, en collaboration avec les responsables des activités étudiantes. De plus, elle travaille étroitement avec la direction des Services aux étudiants dans la préparation, la gestion et le suivi du budget de l'unité. Elle assume notamment les responsabilités suivantes :

1. Participer à la mise en œuvre des plans d’activités et des services destinées aux personnes étudiantes notamment en matière d’organisation, de promotion et d’évaluation d’activités et d’événements sur le campus.
2. Collaborer au développement, à l’implantation et à l’application de procédures et de pratiques administratives relatives aux services offerts aux personnes étudiantes et à la gestion budgétaire.
3. Concevoir, développer et mettre à jour des guides, des outils d’information et des bases de données destinés aux personnes étudiantes afin de répondre à leurs besoins et de soutenir les programmes, les activités et les services offerts.
4. Informer, accompagner et conseiller les personnes étudiantes sur les procédures, les règles et bonnes pratiques à respecter dans l’organisation et la tenue d’activités et d’événements.
5. Recueillir, analyser et compiler des données statistiques, produire des rapports et formuler des recommandations visant à soutenir la bonne marche et l’amélioration continue des activités et des services offerts.
6. Maintenir des relations de collaboration avec les collègues des différents services et unités.

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L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.