Conseiller(-ère) cadre – Gestion de portefeuille de projets et des bénéfices

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 97,000 - 126,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un Conseiller(-ère) cadre – Gestion des bénéfices et contrôle des projets pour superviser l’établissement et le suivi des bénéfices des projets de transformation RH, avec un accent sur le respect des délais et des budgets.

Le poste implique la définition des KPI, le reporting régulier et la gestion de contrats avec les fournisseurs externes, tout en assurant une collaboration efficace avec les parties prenantes et les équipes internes.

Qualifications

• Maîtrise d’un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent (gestion de projet, RH ou finance).
• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2, etc.) est un atout.
• Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de transformation RH.

Responsibilities

• Établir, suivre et réaliser les bénéfices des projets et chantiers de transformation RH.
• définir des KPI et assurer leur suivi et le reporting des bénéfices.
• Gérer les contrats fournisseurs liés aux projets et veiller au respect des échéances et budgets.
• Maintenir les plans, calendriers et budgets des projets et produire des rapports d’avancement.
• Veiller à la conformité des pratiques et à la gestion des risques.

Skills

Gestion des bénéfices de projets

Gestion des risques

Reporting avancé

Gestion des parties prenantes

Education

Maîtrise dans un domaine pertinent, gestion de projet/RH/finance

Tools

Microsoft Project

Asana

Trello

Job description

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Avis de recrutement au poste de Conseiller(-ère) cadre – Gestion des bénéfices et contrôle des projets

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité du Directeur – Bureau de projets VPTCE et de transformation RH, dans la Direction générale – Transformation et culture numérique (ci-après « DGTCN »), au sein de la Vice-présidence Talents, culture et engagement (ci-après “VP TCE”), la personne titulaire du poste est responsable de l'établissement, du suivi et de la réalisation des bénéfices attendus des projets et des chantiers de transformation RH. Elle assure un suivi rigoureux des projets, veille au respect des échéanciers, des budgets alloués et des normes de qualité. Elle veille à la gestion et au suivi des contrats fournisseurs liés aux projets.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Gestion des Bénéfices :
• Définir et documenter les bénéfices attendus des projets de transformation RH en collaboration avec les parties prenantes ;
• Établir des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer la réalisation des bénéfices ;
• Mettre en place des processus de suivi et de compilation (“reporting”) des bénéfices ;
• Analyser les écarts entre les bénéfices attendus et les bénéfices réalisés, et proposer des actions correctives ;
• Préparer des rapports de synthèse sur la réalisation des bénéfices pour la direction et les parties prenantes.
• Contrôle de Projet :
• Maintenir les plans de projet, les calendriers et les budgets ;
• Assurer le suivi de l'avancement des projets et identifier les écarts par rapport aux plans ;
• Préparer des rapports d'avancement réguliers sur l'état des projets ;
• Assurer la vigie des risques et les problèmes liés aux projets ;
• Assurer la communication et la coordination entre les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes ;
• Mettre en place et maintenir les référentiels de projet (documents, outils, etc.) ;
• S'assurer que les projets respectent les méthodologies et les normes de l'organisation.
• Analyse et production de rapports liés au portefeuille de projets :
• Colliger et analyser les données relatives aux projets et aux bénéfices ;
• Préparer des tableaux de bord et des rapports visuels pour faciliter la prise de décision ;
• Identifier les tendances et les opportunités d'amélioration ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de projet et de gestion des bénéfices.
• Suivi des contrats fournisseurs :
• Élaborer et gérer les contrats avec les fournisseurs externes liés aux projets de transformation RH ;
• Assurer le suivi des livrables et des échéances contractuelles ;
• S'assurer de la conformité des contrats avec les politiques et procédures de l'organisation.
• Suivi Budgétaire des projets :
• Élaborer et gérer les budgets des projets de transformation de la VP TCE ;
• Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers ;
• Préparer des rapports de suivi budgétaire des projets ;
• Assurer la conformité des dépenses avec les politiques et procédures financières de l'organisation ;
• Participer aux processus de prévision budgétaire et de planification des besoins budgétaires.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 38 est de 96 770 $ à 125 799 $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir une maîtrise dans un domaine pertinent, notamment en gestion de projet, en gestion des ressources humaines ou en finance ;
• Détenir une certification en gestion de projet (PMP, Prince2, etc.) (un atout important) ;
• Démontrer une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de transformation RH.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Les Compétences Techniques Requises Sont Les Suivantes

• Expérience avérée dans la gestion des bénéfices de projets ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (Microsoft Project, Asana, Trello, etc.) ;
• Compétences dans la gestion de contrats fournisseurs ;
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi financier ;
• Compétences analytiques et de reporting avancées ;

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans Son Évaluation Des Candidatures, Le Comité De Sélection Tiendra Compte, Notamment, Des Qualités Suivantes Chez Les Personnes Candidates

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Souci du détail ;
• Orientation résultats ;
• Capacité d'adaptation et de résolution de problèmes ;
• Proactivité et sens de l'initiative ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : [e-mail].

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle‑ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/