Conseiller(ère) aux communications internes - contrat à durée déterminée- FR

Altasciences

Montreal

On-site

CAD 70,000 - 90,000

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Benefits offered by this job

Formation et développement

Primes d’orientation des employés

Job summary

Altasciences recrute un conseiller(ère) aux communications internes pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies et outils soutenant les objectifs d’affaires et la culture d’entreprise. Vous produirez du contenu engageant, gérerez l’intranet et contribuerez à la diffusion des messages via divers canaux internes.

Le poste requiert 3 ans d’expérience en communication interne ou engagement des employés, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une autonomie démontrée pour

Qualifications

Baccalauréat en communication, en journalisme ou dans un domaine connexe.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
Maîtrise de MS365 (Teams, Teams Live Events, Stream, Forms, Excel, PowerPoint, etc.).
Expérience dans la gestion d’un portail SharePoint (intranet des employés).
Grande créativité et solides compétences en conception – connaissance des outils d’édition graphique (Canva, Photoshop, Illustrator ou autres).
Maîtrise des logiciels de montage vidéo pour soutenir les projets numériques internes (iMovie ou Movavi Video Suites, etc.).
Capacité à s’exprimer efficacement devant des groupes de clients internes ou d’employés de l’organisation.

Responsibilities

Élaborer des communications liées aux annonces stratégiques, aux lancements de programmes ou aux projets spéciaux au sein de l’entreprise.
Créer des visuels et des vidéos percutants pour soutenir les campagnes de communication.
Assurer la maintenance et la mise à jour du site intranet et de la plateforme d’affichage numérique afin de garantir que l’information soit attrayante, exacte, pertinente et d’actualité.
Gérer et coordonner le bulletin d’information trimestriel destiné aux employés.
Assister le gestionnaire dans la rédaction, la révision et la relecture des communications soumises pour examen par divers services.
Établir un calendrier de contenu pour le service; coordonner le calendrier des divers messages afin de les aligner sur les événements ou les initiatives de l’entreprise.
Suivre les indicateurs de performance sur tous les canaux internes afin d’orienter la stratégie globale et d’apporter des améliorations.
Se tenir au courant des dernières tendances en matière de communications internes afin d’identifier des occasions d’amélioration continue des canaux et des plateformes actuels.
Contribuer à la planification d’événements virtuels, en personne et hybrides.
S’assurer que toutes les communications internes sont réalisées conformément à l’image de marque de l’entreprise.
Traduire les communications du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français et/ou coordonner avec des services de traduction externes.

Education

Baccalauréat en communication

Tools

MS365

SharePoint

Canva

Photoshop

Illustrator

Montage vidéo

Job description

À propos du rôle
Le(La) conseiller(ère) aux communications internes jouera un rôle clé au sein du service des communications internes, dont l’objectif est d’élaborer des stratégies de communication interne et de mettre en œuvre des plans et des outils visant à soutenir les stratégies d’affaires de l’entreprise, à promouvoir sa culture organisationnelle et à renforcer l’engagement des employés.
Au quotidien, le(la) conseiller(ère) en communications internes sera chargé(e) d’appuyer les groupes clients internes dans leurs besoins en matière de communications en créant du contenu engageant et efficace, adapté aux divers canaux internes, afin de maximiser la portée des messages auprès des différents publics et d’atteindre ainsi les objectifs des clients. Le(la) conseiller(ère) en communications internes sera également appelé(e) à contribuer à la modernisation et à la mise en œuvre des plateformes de communications internes.Ce que vous ferez ici

Élaborer des communications liées aux annonces stratégiques, aux lancements de programmes ou aux projets spéciaux au sein de l’entreprise.
Créer des visuels et des vidéos percutants pour soutenir les campagnes de communication.
Assurer la maintenance et la mise à jour du site intranet et de la plateforme d’affichage numérique afin de garantir que l’information soit attrayante, exacte, pertinente et d’actualité.
Gérer et coordonner le bulletin d’information trimestriel destiné aux employés.
Assister le gestionnaire dans la rédaction, la révision et la relecture des communications soumises pour examen par divers services.
Établir un calendrier de contenu pour le service; coordonner le calendrier des divers messages afin de les aligner sur les événements ou les initiatives de l’entreprise.
Suivre les indicateurs de performance sur tous les canaux internes afin d’orienter la stratégie globale et d’apporter des améliorations.
Se tenir au courant des dernières tendances en matière de communications internes afin d’identifier des occasions d’amélioration continue des canaux et des plateformes actuels.
Contribuer à la planification d’événements virtuels, en personne et hybrides.
S’assurer que toutes les communications internes sont réalisées conformément à l’image de marque de l’entreprise.
Traduire les communications du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français et/ou coordonner avec des services de traduction externes.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Baccalauréat en communication, en journalisme ou dans un domaine connexe.
Au moins 3 ans d’expérience en communication, idéalement en communication interne et/ou en engagement des employés, ou dans des domaines similaires.
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
Maîtrise de MS365 (Teams, Teams Live Events, Stream, Forms, Excel, PowerPoint, etc.)
Expérience dans la gestion d’un portail SharePoint (intranet des employés)
Grande créativité et solides compétences en conception – connaissance des outils d’édition graphique (Canva, Photoshop, Illustrator ou autres)
Maîtrise des logiciels de montage vidéo pour soutenir les projets numériques internes (iMovie ou Movavi Video Suites, etc.)
Capacité à s’exprimer efficacement devant des groupes de clients internes ou d’employés de l’organisation.
Intégrité personnelle et professionnelle, et discrétion avérée dans le traitement de l’information confidentielle.
Capacité à établir des relations de confiance solides afin d’obtenir du soutien et d’atteindre des résultats.
Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.
Doit faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une volonté de prendre des initiatives pour cerner et anticiper les besoins des clients, ainsi que de formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.
Axé sur les résultats, avec une attention particulière portée à la satisfaction de la clientèle.
Esprit d’équipe positif et enthousiaste, avec une attitude proactive.
Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu et à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.
Devra être sur place (sites de Montréal, Laval ou Dorval) environ 20 % du temps pour des événements, des enregistrements vidéo et d’autres demandes, au besoin.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Conseiller(ère) Aux Communications Internes Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
L'employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.

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