Conseiller(ère) aux communications internes - contrat à durée déterminée

Altasciences; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement

Programme de primes d’orientation des 

Examen annuels des performances

Job summary

Altasciences recherche un(e) conseiller(ère) aux communications internes pour un contrat à durée déterminée. Vous soutiendrez les stratégies de communication interne, créerez du contenu engageant et veillerez à la cohérence avec l’image de marque de l’entreprise.

Vous gérerez le site intranet, le bulletin trimestriel et les projets multimédias (visuels, vidéos). Le poste exige un baccalauréat en communication et au moins 3 ans d’expérience, avec une maîtrise du français et de l’anglais et des

Qualifications

• Baccalauréat en communication, journalisme ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience en communication, idéalement interne et/ou engagement des employés.
• Excellentes compétences de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Élaborer des communications liées aux annonces stratégiques et projets spéciaux.
• Créer des visuels et des vidéos percutants pour les campagnes internes.
• Assurer la maintenance et la mise à jour du site intranet et de la plateforme d’affichage numérique.
• Gérer et coordonner le bulletin d’information trimestriel destiné aux employés.
• Assister le gestionnaire dans la rédaction et la relecture des communications.
• Établir le calendrier de contenu et coordonner les messages d’événements.
• Suivre les indicateurs de performance des canaux internes et proposer des améliorations.
• Contribuer à la planification d’événements virtuels, en personne et hybrides.
• Traduire les communications FR-EN et/ou coordonner avec des services externes.

Skills

Bilingual FR/EN

MS365

SharePoint

Graphic design

Video editing

Content creation

Public speaking

Education

Baccalauréat en communication

Tools

Teams

Stream

Forms

Excel

PowerPoint

Canva

Photoshop

Illustrator

iMovie

Movavi

SharePoint

Job description

Conseiller(ère) aux communications internes - contrat à durée déterminée**NOUS UTILISONS DES COOKIES SUR CE SITE POUR AMÉLIORER VOTRE EXPÉRIENCE D'UTILISATEUR**En cliquant sur le bouton \"Accepter\", vous nous donnez votre accord.En savoir plus : https://www.altasciences.com/cookie-policy### Conseiller(ère) aux communications internes - contrat à durée déterminéePostuler: A distance: Laval, Québec: West Island, Montreal: Montréal, Québec: Temps plein: Publié aujourd'hui: R103262**À propos du rôle**Le(La) conseiller(ère) aux communications internes jouera un rôle clé au sein du service des communications internes, dont l’objectif est d’élaborer des stratégies de communication interne et de mettre en œuvre des plans et des outils visant à soutenir les stratégies d’affaires de l’entreprise, à promouvoir sa culture organisationnelle et à renforcer l’engagement des employés.Au quotidien, le(la) conseiller(ère) en communications internes sera chargé(e) d’appuyer les groupes clients internes dans leurs besoins en matière de communications en créant du contenu engageant et efficace, adapté aux divers canaux internes, afin de maximiser la portée des messages auprès des différents publics et d’atteindre ainsi les objectifs des clients. Le(la) conseiller(ère) en communications internes sera également appelé(e) à contribuer à la modernisation et à la mise en œuvre des plateformes de communications internes. **Ce que vous ferez ici*** Élaborer des communications liées aux annonces stratégiques, aux lancements de programmes ou aux projets spéciaux au sein de l’entreprise.* Créer des visuels et des vidéos percutants pour soutenir les campagnes de communication.* Assurer la maintenance et la mise à jour du site intranet et de la plateforme d’affichage numérique afin de garantir que l’information soit attrayante, exacte, pertinente et d’actualité.* Gérer et coordonner le bulletin d’information trimestriel destiné aux employés.* Assister le gestionnaire dans la rédaction, la révision et la relecture des communications soumises pour examen par divers services.* Établir un calendrier de contenu pour le service; coordonner le calendrier des divers messages afin de les aligner sur les événements ou les initiatives de l’entreprise.* Suivre les indicateurs de performance sur tous les canaux internes afin d’orienter la stratégie globale et d’apporter des améliorations.* Se tenir au courant des dernières tendances en matière de communications internes afin d’identifier des occasions d’amélioration continue des canaux et des plateformes actuels.* Contribuer à la planification d’événements virtuels, en personne et hybrides.* S’assurer que toutes les communications internes sont réalisées conformément à l’image de marque de l’entreprise.* Traduire les communications du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français et/ou coordonner avec des services de traduction externes. **Ce qu’il vous faut pour réussir*** Baccalauréat en communication, en journalisme ou dans un domaine connexe.* Au moins 3 ans d’expérience en communication, idéalement en communication interne et/ou en engagement des employés, ou dans des domaines similaires.* Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.* Maîtrise de MS365 (Teams, Teams Live Events, Stream, Forms, Excel, PowerPoint, etc.)* Expérience dans la gestion d’un portail SharePoint (intranet des employés)* Grande créativité et solides compétences en conception – connaissance des outils d’édition graphique (Canva, Photoshop, Illustrator ou autres)* Maîtrise des logiciels de montage vidéo pour soutenir les projets numériques internes (iMovie ou Movavi Video Suites, etc.)* Capacité à s’exprimer efficacement devant des groupes de clients internes ou d’employés de l’organisation.* Intégrité personnelle et professionnelle, et discrétion avérée dans le traitement de l’information confidentielle.* Capacité à établir des relations de confiance solides afin d’obtenir du soutien et d’atteindre des résultats.* Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.* Doit faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une volonté de prendre des initiatives pour cerner et anticiper les besoins des clients, ainsi que de formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.* Axé sur les résultats, avec une attention particulière portée à la satisfaction de la clientèle.* Esprit d’équipe positif et enthousiaste, avec une attitude proactive.* Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu et à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.* Devra être sur place (sites de Montréal, Laval ou Dorval) environ 20 % du temps pour des événements, des enregistrements vidéo et d’autres demandes, au besoin. Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de conseiller(ère) aux communications internes notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :* L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.* L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux. **Ce que nous offrons****Les programmes d'encouragement d'Altasciences comprennent*** Programmes de formation et de développement* Programme de primes d'orientation des employés* Examens annuels des performances#LI-JG1### Votre nouvelle entreprise !Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.### Nous sommes Altasciences### NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !