Conseiller(ère) académique - Formation Continue

CEGEP - John Abbott College; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

John Abbott College recherche un conseiller académique passionné par l'aide aux apprenants adultes, axé sur la RAC et les parcours AEC. Vous fournirez conseils, orientation et soutien aux étudiants et candidats RAC, en collaboration avec le registre et les services administratifs.

Le poste implique la gestion des substitutions, équivalences et décisions académiques, ainsi que le développement d'outils et de ressources pour améliorer l'analyse et la planification des parcours.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils numériques et des systèmes d'information.
• Connaissance d'Office 365 – SharePoint – Classe d'équipe.
• Compétences en leadership et capacité à motiver et collaborer.

Responsibilities

• Aide les étudiants et les candidats RAC dans la validation de l'admission et le processus de candidature.
• Effectue des examens académiques pour substitutions, équivalences, dérogations et RAC.
• Développe des parcours académiques individualisés et des recommandations RAC basées sur des analyses académiques.
• Gère et suit les substitutions et équivalences, ainsi que les décisions académiques connexes avec le Collège.
• Compile et analyse des cas académiques complexes ou exceptionnels.
• Soutient des évaluations académiques approfondies et des recommandations, afin de s'assurer que les étudiants et les candidats RAC atteignent les objectifs d'apprentissage and les exigences éducatives du programme.

Skills

Communication

Relations interpersonnelles

Office 365

SharePoint

Systèmes d'information

Leadership

Education

Éducation

Orientation

Job description

Référence: P-251151-67
Date Limite: 06 octobre 2026 23h59 HAE
IMPORTANT: Poste permanent temps-plein l a v 8h30-16h30 ou autre, selon l'entente avec le responsable

RÉSUMÉ DU POSTE : Le Centre de la Formation Continue recherche un conseiller académique passionné par l'aide aux apprenants adultes pour atteindre leurs objectifs éducatifs et de carrière.

Le candidat retenu aura une solide compréhension du processus de reconnaissance des compétences acquises (RAC) et de la transférabilité de l'expérience professionnelle et de vie vers la reconnaissance académique, ainsi qu'une solide compréhension des programmes d'études universitaires et des cours crédités, ainsi que des programmes d'attestation des études collégiales (AEC) offerts aux apprenants adultes en formation continue.

RELEVANT DU GESTIONNAIRE DES OPÉRATIONS DU CENTRE DE LA FORMATION CONTINUE, LE CONSEILLER ACADÉMIQUE FOURNIT CONSEILS, ORIENTATION, SOUTIEN ET INFORMATIONS AUX ÉTUDIANTS AEC ÉTUDIANTS AEC ET AUX CANDIDATS RAC CONCERNANT LES PARCOURS ACADÉMIQUES, LA PROGRESSION, LA RÉTENTION ET L'OBTENTION DU DIPLÔME. L'INCUMBENT COLLABORE ÉGALEMENT ÉTROITEMENT AVEC LE PERSONNEL ENSEIGNANT, LES SPÉCIALISTES DU CONTENU RAC, LE BUREAU DU REGISTRAIRE ET LE PERSONNEL ADMINISTRATIF POUR SOUTENIR LA RÉUSSITE ACADÉMIQUE ET L'INTÉGRITÉ DU PROGRAMME.

Tâches Et Responsabilités

• Aide les étudiants et les candidats RAC dans la validation de l'admission et le processus de candidature.
• Effectue des examens académiques pour les substitutions, équivalences, dérogations et reconnaissance des apprentissages académiques et expérientiels antérieurs.
• Développe des parcours académiques individualisés et des recommandations RAC basées sur des analyses académiques, incluant la préparation aux entrevues de validation.
• Gère et suit les substitutions et équivalences, ainsi que les décisions académiques connexes avec le Collège.
• Compile et analyse des cas académiques complexes ou exceptionnels.
• Soutient des évaluations académiques approfondies et des recommandations, afin de s'assurer que les étudiants et les candidats au RAC atteignent les objectifs d'apprentissage et les exigences éducatives du programme.
• Développe des outils et des ressources pour soutenir l'analyse académique et la planification des parcours.
• Contribue à l'amélioration continue des processus de conseil académique et de RAC.
• Délivre des « commandites » (autorisation de suivre des cours dans un autre Cegep) et évalue les demandes prioritaires d'école d'été et intersessions.
• Collabore avec le bureau du registraire concernant les déclarations de clientèle, les admissions, la gestion des dossiers, les inscriptions et la planification des dates.
• Participe à la promotion des programmes AEC, des cours crédités DEC en soirée et des services RAC.
• Rencontre les nouveaux étudiants et candidats individuellement ou en groupe pour fournir des informations et des conseils académiques.
• Maintient la communication avec les spécialistes du contenu et d'autres parties prenantes afin d'assurer l'exactitude et la circulation de l'information académique.
• Aide au développement et à la mise en œuvre des outils RAC et des procédures de conseil.
• Vous pouvez être invité à participer à des comités de programme, des comités institutionnels et des projets spéciaux.
• Contribue à la recherche, aux sondages, aux orientations, aux ateliers et à la création de matériel pour le personnel et les candidats.
• Effectue d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Formation

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ:

Baccalauréat Dans Un Domaine Pertinent Tel Que

• Éducation
• Orientation

Exigences Spécifiques

• Minimum deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente
• Expérience du développement et de la mise en œuvre de procédures et de processus administratifs complexes.
• Solide connaissance de l'enseignement postsecondaire et du système du Cégep québécois.
• Comprendre l'évaluation basée sur les compétences et les compétences en RAC.
• La connaissance des réalités et des besoins des apprenants adultes sur le marché du travail est importante.
• Maîtrise des outils numériques et des systèmes d'information.
• Connaissances d'Office 365 – SharePoint – Classe d'équipe
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Compétences en leadership et capacité à motiver et collaborer avec des parties prenantes diverses.
• Fortes capacités de planification, d'organisation et d'analyse.
• Capacité à gérer des situations sensibles grâce à la diplomatie, la médiation et les compétences en résolution de conflits.
• Capacité à travailler de façon autonome dans des environnements virtuels et sur site.
• Engagement envers la précision, le professionnalisme et la réussite des étudiants et des candidats.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Disponibilité pour travailler avec des horaires flexibles jusqu'à quatre (4) fois par mois, y compris en soirée (de 13 h à 21 h) et occasionnellement les samedis, afin d'accommoder les candidats RAC et les spécialistes du contenu.

Des tests pourraient être exigés afin d’évaluer les connaissances suivantes :

• Anglais (oral intermédiaire, compréhension et écrit)
• Français (oral intermédiaire, compréhension et écrit intermédiaire)
• Excel (intermédiaire)

Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor concernant le gel des recrutements dans la fonction publique, à compter du 1er novembre 2024, la priorité sera accordée aux candidatures des employés bénéficiant d'un statut d'emploi régulier au sein du Collège et du réseau du Collège.

Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.