Conseiller en soutien à la transformation numérique

Exposant 3; Quebec; Hybrid; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Projets d’envergure dans le secteur t&

Environnement technologique Innovant

Job summary

Exposant 3 recherche un Conseiller en soutien à la transformation numérique pour rejoindre ses équipes. Vous contribuerez à la préparation, la rédaction, la documentation et la mise en œuvre opérationnelle des initiatives numériques du ministère.

Vous collaborez avec les responsables et coordonnez les ateliers, préparez des supports, rédigez des comptes rendus et assurez le transfert de connaissances tout au long de l’intervention.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) ou baccalauréat en communication, éducation, design graphique, gestion de l’information, administration, informatique ou discipline connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience en soutien à la transformation numérique ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils de création multimédia et d’édition vidéo.
• Capacité à concevoir des contenus pédagogiques et des tutoriels.
• Capacité à vulgariser les concepts et à les intégrer dans des contenus interactifs.
• Expérience en documentation de processus et rédaction de notes destinées à des instances décisionnelles.
• Connaissance des principes de culture numérique: collaboration, orientation données, centration client, innovation.

Responsibilities

• Soutenir les responsables de la transformation numérique dans la préparation, la rédaction, la documentation et la mise en œuvre opérationnelle des initiatives numériques du ministère.
• Participer à la préparation logistique, matérielle et administrative des ateliers et rencontres.
• Préparer les présentations, canevas, grilles et supports nécessaires.
• Prendre des notes, capturer les idées et consolider les résultats lors des ateliers.
• Rédiger des comptes rendus et documents destinés aux comités internes.
• Conduire la coordination de projets numériques (échéanciers, rappels, tableaux de bord).
• Compiler et organiser l’information pour les redditions et bilans.
• Transférer les connaissances tout au long de l’intervention et réaliser une veille sur les tendances.

Skills

Animation d'ateliers

Conception pédagogique

Communication écrite

Gestion de projets

Veille technologique

Cybersécurité

Education

DEC ou Bac dans discipline pertinente

Tools

Montage vidéo

Création de contenus interactifs

Job description

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Conseiller en soutien à la transformation numérique pour rejoindre nos équipes.

Principales responsabilités

• Soutenir les responsables de la transformation numérique dans la préparation, la rédaction, la documentation et la mise en œuvre opérationnelle des initiatives numériques du ministère.

• Participer à la préparation logistique, matérielle et administrative des ateliers et rencontres.

• Préparer les présentations, canevas, grilles, visuels et autres supports nécessaires aux activités.

• Assurer la prise de notes, la captation des idées et la consolidation des résultats pendant les ateliers.

• Produire des comptes rendus, des résumés, des notes d’information, des ébauches de documents pour appuyer les réflexions internes et préparer les dossiers ou autres livrables à présenter aux comités internes.

• Soutenir la coordination des projets numériques (suivis, échéanciers, rappels, tableaux de bord).

• Compiler et organiser les informations nécessaires aux redditions et aux bilans.

• Collecter, organiser et synthétiser des informations provenant des équipes internes.

• Documenter les processus, besoins, irritants et constats opérationnels, et réaliser des recherches ou analyses préliminaires.

• Rédiger des articles, FAQ, fiches, guides rapides ou messages internes liés à la transformation numérique.

• Rédiger les contenus nécessaires aux capsules d’information, incluant les scripts, narratifs, messages, explications pédagogiques, activités d’apprentissage.

• Concevoir et produire des capsules d’information, tutoriels et contenus de sensibilisation (scénarisation, design visuel, enregistrement, montage et intégration des éléments interactifs).

• Veiller à la qualité, la cohérence et la vulgarisation des contenus, sans dépendre d’experts internes pour la conception ou la validation technique, tout en respectant les normes graphiques de l’organisation.

• Collaborer avec les experts internes pour valider les contenus, lorsque requis.

• Concevoir des visuels simples ou des présentations pour soutenir la communication interne.

• Effectuer le transfert de connaissances adéquat tout au long de l’intervention.

• Effectuer une veille sur les tendances en transformation numérique, gestion de l’information, numérique responsable et politiques gouvernementales.

Profil recherché

1. Détenir un diplôme d’études collégiales techniques (DEC) ou un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en communication, en éducation, en design graphique, en gestion de l’information, en administration, en informatique OU dans une discipline pertinente.

2. Posséder un minimum de 5 années d’expérience en soutien à la transformation numérique, en communication numérique, en conception pédagogique, en production multimédia OU dans un rôle similaire.

3. Démontrer une maîtrise des outils de création multimédia, incluant au minimum un outil de montage vidéo et un outil de création de contenus interactifs.

4. Avoir une expérience démontrée en conception pédagogique OU en production de contenus numériques (scénarisation, vulgarisation, tutoriels, capsules).

5. Capacité à vulgariser ces concepts et à les intégrer dans des contenus interactifs.

6. Avoir participé à la documentation de processus, à l’analyse opérationnelle, ou à la rédaction de notes, rapports ou comptes rendus destinés à des instances décisionnelles.

7. Connaissance approfondie des principes de la culture numérique, incluant :

   1. Collaboration (outils collaboratifs, travail en réseau, pratiques agiles)

   2. Orientation données (compréhension des enjeux liés aux données, utilisation pour la prise de décision)

   3. Centration client (expérience utilisateur, accessibilité, services numériques adaptés)

   4. Innovation (veille technologique, créativité, amélioration continue)

8. Compréhension des enjeux liés à la cybersécurité, au numérique responsable et à la gestion de l’information.

9. Capacité à gérer un mandat de production numérique ou de soutien à la transformation de bout en bout (planification, suivis, livrables).

10. Habiletés démontrées en animation ou coanimation d’ateliers (prise de notes en temps réel, consolidation).

11. Excellentes capacités de communication orale et écrite.

12. Habiletés d’organisation, de synthèse et de gestion des priorités.

13. Créativité et sens de l’ergonomie visuelle.

14. Expérience en transformation numérique dans un contexte public (atout).

15. Connaissance des politiques gouvernementales en matière de transformation numérique, gestion de l’information, cybersécurité ou numérique responsable (atout).

Pourquoi nous rejoindre ?

Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration
Un environnement de travail flexible en télétravail
L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique
De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel

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