Spécialiste en gestion documentaire

Exposant 3; Quebec; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail flexible

Développement professionnel

Projets d’envergure

Job summary

Exposant 3, firme de services-conseils en gestion des affaires et TI, recherche un Spécialiste en gestion documentaire pour soutenir les projets d’envergure et la gouvernance de l’information.

Vous contribuerez à structurer les documents, assurer la conformité et accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques documentaires, notamment via SharePoint et des outils connexes.

Qualifications

• Formation universitaire requise dans les domaines informatiques, gestion ou administration.
• Expérience minimale de 7 années en gestion documentaire/gestion de l’information.
• Réalisation d’au moins 3 mandats d’envergure en structuration documentaire.

Responsibilities

• Analyser les besoins organisationnels et définir des structures documentaires, métadonnées et classifications.
• Établir et maintenir les normes et processus de gestion documentaire (cycle de vie, conservation, archivage).
• Mettre en place et optimiser les répertoires documentaires et les plans de classification.

Skills

Gestion documentaire

Conformité & sécurité

Traçabilité de l’information

Structuration des informations

Education

Baccalauréat en TI/Administration/gestion (ou domaine connexe)

Tools

SharePoint

Job description

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre nos équipes.

Principales responsabilités

Le spécialiste en gestion documentaire aura pour mandat de soutenir la stratégie organisationnelle du client en matière de gestion documentaire et de gouvernance de l’information. Il concevra, mettra en œuvre et fera évoluer les processus, cadres et pratiques de gestion documentaire reconnus par l’organisation, en assurant la conformité des documents et des actifs informationnels aux lois, normes, politiques et exigences organisationnelles applicables. En collaboration étroite avec les équipes des technologies de l’information et les parties prenantes d’affaires, il veillera à l’alignement des besoins organisationnels avec les solutions et outils de gestion documentaire. Le spécialiste contribuera à l’amélioration continue de la maturité organisationnelle en gestion de l’information, notamment en matière de structuration, de documentation et de traçabilité, et favorisera l’adoption des bonnes pratiques ainsi que l’utilisation optimale des outils documentaires au sein de l’organisation.

• Analyser les besoins organisationnels et traduire ceux-ci en structures documentaires, classifications et métadonnées adaptées ;

• Définir, documenter et maintenir les normes, règles et processus de gestion documentaire (cycle de vie, conservation, archivage, disposition) ;

• Mettre en place et optimiser les répertoires documentaires, plans de classification et calendriers de conservation ;

• Soutenir l’implantation, l’évolution et l’utilisation des outils de gestion documentaire reconnus par l’organisation ;

• Assurer la qualité, l’intégrité, la traçabilité et la sécurité des documents et de l’information ;

• Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques documentaires et dans la structuration de leur documentation ;

• Contribuer à la gestion des risques informationnels liés à la conformité, à l’accès et à la protection de l’information ;

• Documenter les processus, guides, procédures et bonnes pratiques en gestion documentaire ;

• Participer aux communautés de pratique, centres d’excellence ou initiatives organisationnelles liées à la gestion de l’information ;

• Participer à l’amélioration et aux mises à jour du SharePoint de communication du client.

Profil recherché

Formation académique

1. Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle minimale

1. Posséder au moins SEPT (7) années d’expérience en gestion documentaire/gestion de l’information pour des rôles intermédiaires ou dans un domaine administratif ou en bureautique pertinent ;

2. Avoir réalisé TROIS (3) mandats d’envergure, pour la mise en place d’une structure en gestion documentaire.

Expérience professionnelle — atout

1. Un niveau senior dans la réalisation de mandats stratégiques, acquis dans un contexte comparable ou au sein d’une organisation de l’envergure du client ;

2. Connaissance du domaine de la santé ;

3. Connaissance du domaine des TI ;

4. Posséder une expérience spécifique dans la gestion de projets Agile (Scrum, Scrumban, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall) est un atout important.

Autres certifications

1. Certification en agilité sera considérée comme un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration
• Un environnement de travail flexible en télétravail
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique
• De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel

https://www.exposant3.com/carriere

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