Commis Support Administration

Hydro Québec; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Hydro Québec is seeking a temporary Administrative Support Clerk in Saint-Hyacinthe for a 12-month term. The role involves administrative support tasks such as document preparation, data entry, and maintaining records. Candidates should have a secondary school diploma and proficiency in French. The position offers a competitive salary and benefits.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime de retraite

Quatre semaines de vacances

Assurance maladie

Programme de télétravail hybride

Qualifications

• Effectuer des tâches de support administratif.
• Préparer et transmettre diverses demandes.
• Vérifier et tenir à jour divers dossiers.

Responsibilities

• Recevoir et préparer divers documents d'entreprise.
• Assurer la distribution du courrier et traiter les demandes.
• Mettre en place un système de classement de documents.

Skills

Français

Dactylographie

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Concours: 176475

Titre à l'interne*: Commis Support Administration

Statut: Temporaire

Durée: 12 mois

Adresse: 4825, Avenue Pinard

Ville: Saint-Hyacinthe

Horaire de travail: Fixe - 4 jours congé le vendredi

Fin d'affichage: 16/05/2025

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
  
  

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
  
  

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
  
  

Compétences Et Connaissances Reliées Au Poste

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
• Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
  
  

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution
  
  

Particularités inhérentes

• Horaire de travail de 33,50 heures par semaine, de 08h00 à 17h15 - 45 minutes de dîner.
• Détenir un permis de conduire de classe 5 valide.
• Pourrait être appelé à se déplacer dans des installations de la région en support à nos partenaires.
  
  

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
  
  

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

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Agent(e) administratif(ve) classe 3 - secteurs administration - SANTÉ QUÉBEC

Agent(e) administratif(-ive)-Gestion activités de remplacement-Étudiant(e) - RY

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Secrétaire médicale / adjointe administrative

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