Commis la liaison / Liaison Clerk

Spector & Co; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Spector & Co recherche un(e) Commis la liaison proactif(ve) et ordonné(e) pour soutenir la communication interservices. Le rôle est essentiel pour améliorer la collaboration et assurer le bon déroulement des opérations. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de solides compétences en communication, et être capables de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration ou coordination.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Compétences en service à la clientèle et communication nécessaires.

Responsibilities

• Faciliter la communication entre départements.
• Préparer et distribuer la documentation interne.
• Résoudre les problèmes et retards dans le flux de travail.

Skills

Service à la clientèle

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Gestion des priorités

Compétences interpersonnelles

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Formation postsecondaire en administration ou communication

Tools

Microsoft Office

Job description

Joignez-vous à Spector & Co. en tant que notre prochain(e) Commis la liaison!

Title du poste :

Commis la liaison

Supérieur immédiat :

Gestionnaire, Liaison

Nous recherchons un(e) Commis la liaison proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le ou la titulaire du poste agit comme un pont de communication entre les différents départements, assurant un échange d'informations efficace, la coordination des activités et la résolution des enjeux internes. Ce rôle est essentiel pour soutenir le flux de travail, améliorer la collaboration interservices et maintenir le bon déroulement des opérations quotidiennes. La personne idéale est très organisée, possède de solides compétences interpersonnelles et est capable de gérer efficacement des tâches administratives dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

1. Faciliter une communication claire et rapide entre les départements internes (Service à la clientèle et Production).
2. Suivre, surveiller et faire le suivi des demandes et livrables interservices.
3. Préparer, maintenir et distribuer la correspondance interne, les dossiers et la documentation.
4. Aider à planifier et coordonner les réunions interfonctionnelles ou les mises à jour de projets.
5. Identifier les problèmes ou retards pouvant nuire au bon déroulement du travail, et les signaler rapidement.
6. Maintenir la confidentialité et traiter les informations sensibles avec discrétion.
7. Appuyer les tâches administratives liées à la coordination interne, au besoin.
8. Proposer des améliorations aux processus de communication et à l'efficacité interservices.

Compétences et qualifications requises :

1. Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation postsecondaire en administration ou en communication est un atout.
2. Minimum de 2 ans d'expérience en administration ou en coordination, de préférence dans un environnement multidépartemental.
3. Excellente attitude axée sur le service à la clientèle.
4. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
5. Solides compétences en organisation et souci du détail.
6. Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les délais.
7. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); une expérience avec des systèmes internes comme ERP ou CRM est un atout.
8. Bonnes aptitudes interpersonnelles et esprit d'équipe.

Conditions de travail :

1. Poste à temps plein / hybride (présence au bureau les lundis, mardis et mercredis ; télétravail les jeudis et vendredis).
2. Environnement de bureau standard avec déplacements occasionnels entre les départements.

Si vous possédez les qualifications recherchées et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, veuillez envoyer votre CV à notre service des ressources humaines à l'adresse suivante : [adresse email].

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Spector & Co. Seuls ceux qui répondent le mieux aux critères seront contactés pour une entrevue.

Fondé en 1950, Spector & Cie s'est établi comme l'un des 40 principaux fournisseurs progressifs de l'ASI et s'est bâti une réputation en matière de conception et de développement de produits innovants, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Le siège social de Spector & Cie est situé à Montréal. L'entreprise dirige également des bureaux à Dongguan, en Chine. Spector & Cie emploie plus de 200 personnes dans le monde. L'entreprise est un chef de file de la conception et de la fabrication d'outils promotionnels destinés aux entreprises, tels que des instruments d'écriture, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des verres Ora, des articles et accessoires de voyage, des produits technologiques, et des articles de conditionnement physique et pour la maison. Spector & Cie détient une certification C-TPAT, FSC, est auditée selon les 4 piliers de la SMETA, et vend ses produits par l'intermédiaire de distributeurs autorisés.

Rapporte à :

Manager, Liaison