Commis - Facturation et administration

Raymond Chabot Grant Thornton; Ottawa; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Raymond Chabot Grant Thornton recherche un Commis - Facturation et administration pour son bureau d'Ottawa. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la saisie de données, et de la facturation. Ce poste requiert un diplôme en bureautique, une expérience pertinente, et un bon service à la clientèle. Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages sociaux compétitifs.

Benefits

Programme d’assurance collective compétitif et flexible

REER collectif avec contribution de l’employeur

Service de télémédecine

Programme de santé et mieux-être

Environnement de travail flexible

Qualifications

• Plus de deux années d'expérience pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais) nécessaire.
• Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative.

Responsibilities

• Procéder à l'ouverture des dossiers et à la saisie des données.
• Assembler les déclarations et états financiers.
• Effectuer la facturation et le classement des documents.

Skills

Service à la clientèle

Vitesse d’exécution

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Suite Office

Job description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Faites le bon choix! Rejoignez notre équipe du bureau d'Ottawa et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant que Commis - Facturation et administration, vous aurez à :

• Procéder à l'ouverture des dossiers (dossier papier, correspondance, etc.);
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques;
• Assembler les déclarations et des états financiers;
• Procéder à la numérisation de documents et à l'archivage des dossiers;
• Procéder à la facturation;
• Prendre connaissance des documents reçus par courriel et les acheminer aux bons destinataires;
• Effectuer le classement selon les normes établies;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre, selon les politiques en vigueur;
• Au besoin, remplacer la personne à la réception.

Vos qualifications, talents et atouts :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre expérience jugée pertinente;
• Plus de deux années d'expérience pertinente;
• Bilinguisme (français et anglais). L'anglais est nécessaire pour la communication avec les clients anglophones;
• Bon service à la clientèle;
• Vitesse d’exécution;
• Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

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