Commis Facturation/Billing Clerk

CMA CGM; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

CEVA Logistics recherche un agent de facturation pour garantir une facturation précise et un excellent service client. Le poste demande une attention particulière aux détails et des compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec divers acteurs. Une rémunération compétitive et des opportunités de développement professionnel sont offertes dans un environnement inclusif.

Benefits

Programme de rémunération compétitif

Avantages complets en matière de santé et de soins dentaires

Opportunités de développement professionnel

Formation continue

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou équivalent.
• Expérience en travail de bureau souhaitée.
• Connaissance de base de Microsoft Office requise.

Responsibilities

• Facturer le transport et les douanes aux clients.
• Mettre à jour les profils des clients.
• Communiquer avec les parties prenantes.

Skills

Compétences interpersonnelles

Précision

Attention aux détails

Education

Diplôme d'études collégiales, AEC ou DEP en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons. Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

VOTRE RÔLE

Facturer le transport aux clients et veiller à la bonne ventilation des coûts. Obtenir les contrôles requis par les agents de service. Mettre à jour les profils des clients. Répondre aux demandes du service comptable et des clients.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

Facturer le transport et les douanes aux clients et les acheminer selon les instructions.
Respecter les procédures établies par Ceva, dans les délais impartis, y compris les normes ISO.
Ventilation adéquate des décaissements.
Communiquer avec les différentes parties prenantes afin de fournir un service de haute qualité.
Communiquer avec les différentes parties prenantes dans le but d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure.
Communiquer, sans délai, les informations ou les problèmes pertinents au superviseur immédiat.
Autres tâches assignées par le superviseur immédiat.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Diplôme d'études collégiales, AEC ou DEP, en administration ou l'équivalent en études ainsi qu'une expérience en travail de bureau.

Compétences et aptitudes requises :

Connaissance de base de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
D'excellentes aptitudes interpersonnelles, la précision, le souci du détail et la capacité de travailler dans les délais impartis sont autant de compétences requises pour ce poste.

YOUR ROLE

Invoice clients for transport and ensure the proper venting of costs. Obtain the checks required by the service agents. Update client profiles. Answer requests from the accounting department and clients.

WHAT YOU'LL BE DOING

• Invoice clients for transport and customs and forward according to instructions.
• Comply with procedures established by Ceva, within established deadlines, including ISO norms.
• Adequate venting of disbursements.
• Communicate with various stakeholders to provide a high-quality service.
• Communicate with different stakeholders in an effort to offer superior customer service.
• Communicate, without delay, pertinent information or issues to the immediate supervisor.
• Other duties as assigned by the immediate supervisor.

WHAT WE'RE LOOKING FOR

Diploma of collegiate studies, AEC or DEP, in Administration or equivalent in studies as well as experience in office work.

Compentencies and skills required:

• Basic knowledge of Miscrosoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent interpersonal skills; precision; attention to detail; and ability to work within deadlines are all skills required for this position.

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

Un programme de rémunération compétitif

Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires

Des opportunités de développement professionnel

Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.

We offer:

• A Competitive Compensation Package, Comprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.