Commis de campement

Fcnq; Quebec; On-site; CAD 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

FCNQ Construction recherche un(e) commis de campement pour assurer la gestion administrative et logistique du campement au Nunavik. Vous serez en charge du suivi des feuilles de temps, de la gestion des documents, de l’organisation des déplacements et de l’hébergement des travailleurs.

Le poste exige une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, une capacité à gérer plusieurs dossiers et un sens du service client. Diplôme secondaire ou expérience équivalente; bilinguisme FR/EN un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens du service à la clientèle et bonnes relations interpersonnelles.
• Permis de conduire valide.
• Bilinguisme français/anglais (un atout).

Responsibilities

• Réception, vérification, numérisation et suivi des feuilles de temps des travailleurs.
• Gestion, classement et archivage des documents administratifs et opérationnels.
• Répondre aux courriels, assurer le suivi des demandes et transmettre les informations.
• Coordonner les déplacements des travailleurs, incluant les réservations de billets d’avion et le suivi des horaires de vols.
• Accueillir les travailleurs à l’aéroport et organiser leur transport.
• Maintenir à jour les registres d’arrivées et de départs et l’attribution des chambres.
• Gérer l’occupation des chambres, les demandes de nettoyage et les besoins d’hébergement.
• Assurer l’approvisionnement des chambres en matériel et fournitures nécessaires.
• Maintenir un environnement de campement propre, fonctionnel et sécuritaire.
• Collaborer avec les équipes afin de soutenir les opérations quotidiennes du campement.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Service clientèle

Gestion multi-dossiers

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

FCNQ Construction est une présence constante dans l’industrie de la construction depuis plus de quatre décennies. En tant que l’un des rares entrepreneurs généraux inuits au Nunavik, nous nous engageons à offrir des services de construction de qualité à la Fédération des coopératives du Nouveau-Québec pour des projets durables, sécuritaires et adaptés aux besoins des communautés.

Description du poste :

Le ou la commis de campement joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques du campement. Cette personne assure la gestion documentaire, le suivi des feuilles de temps, la coordination des déplacements des travailleurs ainsi que l’organisation des hébergements. Par son sens de l’organisation, sa polyvalence et son professionnalisme, elle contribue à maintenir un environnement de travail efficace, sécuritaire et accueillant pour les équipes opérationnelles.

Principales responsabilités :

• Assurer la réception, la vérification, la numérisation et le suivi des feuilles de temps des travailleurs.
• Effectuer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs et opérationnels.
• Répondre aux courriels, assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux personnes concernées.
• Coordonner les déplacements des travailleurs, incluant les réservations de billets d’avion et le suivi des horaires de vols.
• Accueillir les travailleurs à l’aéroport et organiser leur transport vers le campement ou le lieu de travail.
• Maintenir à jour les registres d’arrivées et de départs ainsi que l’attribution des chambres.
• Gérer l’occupation des chambres, les demandes de nettoyage et les besoins d’hébergement.
• Assurer l’approvisionnement des chambres en matériel et fournitures nécessaires.
• Maintenir un environnement de campement propre, fonctionnel et sécuritaire.
• Collaborer avec les équipes afin de soutenir les opérations quotidiennes du campement.

Conditions de travail :

• Lieu de travail : Nunavik .
• Disponibilité pour un départ rapide.
• Environnement de travail dynamique favorisant le développement et la croissance professionnelle.
• Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon sens du service à la clientèle et bonnes relations interpersonnelles.
• Permis de conduire valide.
• Bilinguisme français/anglais (un atout).

Qualités recherchées :

• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Professionnalisme et discrétion.
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.