Commis de bureau

Domino Canada; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Domino Canada à Montréal recherche une personne dynamique pour assister la coordonnatrice de bureau : répondre au téléphone, traiter les courriels, accueils visiteurs et clients, et soutenir les activités quotidiennes du bureau.

Le poste inclut la gestion des dépôts bancaires, l'inventaire des fournitures et des articles promotionnels, la préparation des salles de réunion et la coordination avec l'équipe comptoir et l’entrepôt.

Qualifications

• Formation collégiale en bureautique/administration.
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance du domaine de la distribution de produits.
• Suite Office, maîtrise d'Excel et Word; SAP est un atout.
• Bilingue (français/anglais).

Responsibilities

• Répondre au téléphone, traiter les courriels et accueillir les visiteurs.
• Effectuer les dépôts bancaires et gérer l'inventaire des fournitures.
• Préparer les salles de réunion et veiller à l’entretien des espaces.
• Suivre les retours d'unités et les expéditions avec l'équipe.
• Saisir des données dans les bases de données et collaborer avec l'équipe comptoir.
• Gérer les réclamations et soutenir l’entrepôt.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Bilingue

Education

Formation collégiale en bureautique/administration

Tools

Excel

Word

SAP

Job description

BTP / Construction - bâtiments commerciaux, habitations

• Assister et répondre aux différentes requêtes de la Coordonnatrice de bureau. Répondre au téléphone, traiter les courriels, accueillir les visiteurs, clients.
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et article promotionnel.
• Préparer la salle de réunion et voir à l’entretien et à la propreté de l’aire de lunch.
• Procéder aux retours des unités en suivant les procédures établies.
• Suivre le rapport des commandes à expédier pièces et unités.
• Effectuer analyse des rapports de stock minimum pièces & accessoires.
• Saisir des données dans les bases de données de l'entreprise.
• Collaborer avec l’équipe comptoir pour la réception de pièces et expéditions.
• Assister l’équipe de l’entrepôt pour les réclamations d’unités endommagées.

Profil recherché

• Niveau collégial avec une formation en bureautique / administration
• Expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire
• Connaissance du domaine de la distribution de produits
• Suite Office, maîtrise d’Excel & Word, atout SAP
• Bilingue
• Sens de l’organisation du travail
• Respect des échéanciers et des délais
• Capacité d’adaptation face aux changements
• Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe

Description de l'entreprise

Cette société est à la pointe de l'innovation dans le secteur de l'énergie. Elle révolutionne la manière dont les ressources énergétiques sont exploitées, offrant des solutions durables et efficaces qui redéfinissent les standards de l'industrie.Elle se distingue par une culture d'entreprise dynamique et collaborative, où chaque membre de l'équipe est encouragé à innover et à proposer des idées audacieuses. Les défis sont nombreux, mais les récompenses le sont tout autant, avec des projets qui impactent directement l'avenir énergétique.Rejoindre cette entreprise, c'est plonger dans un univers où l'excellence est la norme et où chaque contribution compte. Les opportunités de croissance personnelle et professionnelle sont infinies, et chaque jour offre l'occasion de faire la différence dans un secteur en pleine mutation.