Commis de bureau

Residences Soleil; Boucherville; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Récompenses référence

Repas fournis

Remboursement kilométrage

Stationnement gratuit

Formations d’intégration Soleil

Remboursement formations

Congés généreux

Horaire de jour

Ambiance familiale

Transports en commun proches

Encadrement et entraide

Job summary

Residences Soleil est à la recherche d’un commis de bureau pour assurer un soutien administratif au siège social à Boucherville. Vous contribuerez à la saisie et mise à jour des données, à la rédaction et révision de documents, au traitement du courrier et au classement des dossiers.

Le poste prévoit des tâches variées, une formation sur place et une collaboration étroite avec les équipes. Emploi en présentiel, heures de jour et conditions avantageuses.

Qualifications

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Polyvalence, autonomie et dynamisme.
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Connaissance d’outils tels q’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout).
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.

Responsibilities

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos bases de données.
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office.
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents).
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes.
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace.
• Préparer et expédier des colis.
• Participer à l’organisation logistique d’événements.
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département.

Skills

Saisie de données

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Education

DEP bureautique/secrétariat/administration

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Zoom

Dropbox

Asana

Job description

Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que commis de bureau, vous aurez la chance de :

• Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
• Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
• Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
• Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
• Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
• Préparer et expédier des colis ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements ;
• Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
• Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
• Soutenir les différents départements du siège social ;
• Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Polyvalence, autonomie et dynamisme
• Facilité à travailler avec différents outils informatiques
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Connaissance d’outils tels q’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
• Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!