Commis de bibliothèque (10.00 hrs/sem)

School District 93; Terrace; On-site; CAD 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le CSF cherche une commis de bibliothèque pour soutenir le fonctionnement des services et aider les élèves, le personnel et les familles au quotidien. Sous la supervision de la Direction d’école, vous assurerez le catalogage, les prêts et retours, et orienterez les utilisateurs vers les ressources physiques et en ligne.

Ce poste à temps partiel temporaire s’étend sur 10 mois, réparti les jeudi et vendredi, offrant une expérience pratique dans un milieu éducatif bilingue.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires et formation en documentation ou équivalent.
• Minimum de 6 mois d’expérience en documentation dans un environnement similaire.
• Capacité à travailler quotidiennement en assurant la confidentialité.
• Connaissance des méthodes et systèmes de gestion de bibliothèque.
• Maîtrise des outils informatiques et systèmes de gestion de bibliothèque.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Collaborer avec le personnel pour préparer et mettre à disposition les ressources demandées.
• Effectuer le catalogage de niveau 1 et préparer physiquement les documents (étiquetage, codes).
• Conseiller et guider les utilisateurs vers les ressources physiques et virtuelles.
• Gérer les prêts et retours et organiser les documents sur les étagères.
• Veiller au respect des procédures et des lois applicables liées aux documents.
• Organiser la bibliothèque par thèmes en coordination avec le personnel.
• Réaliser des tâches administratives et assurer le suivi des paiements le cas échéant.
• Effectuer l’inventaire et veiller à la qualité des ressources.

Skills

Connaissances en gestion de library

Confidentialité et déontologie

Communication et relation utilisateur

Autonomie et initiative

Education

Diplôme d’études secondaires + formation en documentation

Tools

Logiciels de gestion de bibliothèque

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #26-27/COMB.010
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 24/06/2027
• Date de début d’affichage: 29/10/2026
• Date de fin d’affichage: 04/11/2026

Sous la supervision de la Direction d’école, lea commis de bibliothèque organise et assure le bon fonctionnement des services de la bibliothèque scolaire tout en assistant les utilisateurs·rices (élèves ; personnel et/ou famille le cas échéant).

Note

Ce poste de 10 heures est réparti entre le jeudi et le vendredi pour soutenir l'organisation scolaire de l'école.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ;
• Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’une bibliothèque ;
• Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration avec les utilisateurs et les équipes de travail ;
• Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ;
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

• Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction des objectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise à disposition des ressources demandées etc.) ;
• Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selon les méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiques dans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) et assurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collage des étiquettes, etc.) ;
• Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques et virtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ;
• Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiques selon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ; gestion des retards etc.) ;
• Connaître et encourager le respect des procédures, conformément aux lois applicables, notamment en matière de classement, de conservation, de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ;
• Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absence exceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire de classe, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ;
• Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon les thématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorations saisonnières etc.) ;
• Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiers physiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis des paiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuite avec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événements etc.) ;
• Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et les réparations nécessaires lorsque endommagées ;
• Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire selon les procédures internes ;
• Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon les procédures internes et selon les besoins ;
• Toute autre tâche connexe.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.