Commis de bibliothèque (5.00 hrs/sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique; Duncan; On-site; CAD 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) technicien(ne) de bibliothèque pour soutenir le personnel bibliothécaire et assurer le catalogage, le prêt et l’accueil des utilisateurs.

Le candidat doit posséder un diplôme secondaire et une formation en documentation (ou équivalent), avec au moins 6 mois d’expérience. Maîtrise du français et de l’anglais requise, tâches administratives et organisationnelles incluses.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d'un cours en documentation ou équivalent.
• Minimum de six mois d’expérience en documentation dans un environnement similaire.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtrise des méthodes et des usages propres à la gestion d’une bibliothèque.
• Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque.
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration avec les utilisateurs et les équipes de travail.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire selon les objectifs pédagogiques.
• Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque et préparer physiquement les documents.
• Conseiller et diriger les utilisateurs vers les ressources physiques et virtuelles.
• Gérer les prêts et retours des ressources selon les procédures internes.
• Connaître et faire respecter les procédures de classement, conservation et circulation des documents.
• Organiser la bibliothèque et mettre en valeur les ressources lors d’événements avec le personnel bibliothécaire.
• Exécuter des tâches de bureau et assurer le suivi des paiements avec le service des finances.
• Réaliser l’inventaire du catalogue et effectuer les réparations nécessaires.
• Effectuer d’autres tâches connexes.
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et d’un cours ou programme additionnel en documentation.
• Avoir au moins six mois d’expérience en documentation.
• Capacité à travailler en conservant la confidentialité.

Skills

Service à la clientèle

Connaissance des ressources bibliothé­

Gestion des prêts et retours

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme d’études secondaires

Cours en documentation ou équivalent (Colombie-Britannique)

Tools

Logiciels de bibliothèque

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 08/09/2026
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 24/09/2026
• Date de fin d’affichage: Jusqu’à ce que le poste soit comblé

• Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction desobjectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise àdisposition des ressources demandées etc.) ;
• Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selonles méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiquesdans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) etassurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collagedes étiquettes, etc.) ;
• Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques etvirtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ;
• Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiquesselon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ;gestion des retards etc.) ;
• Connaître et encourager le respect des procédures, conformément auxlois applicables, notamment en matière de classement, de conservation,de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ;
• Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absenceexceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire declasse, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ;
• Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon lesthématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec lepersonnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorationssaisonnières etc.) ;
• Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiersphysiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis despaiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuiteavec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événementsetc.) ;
• Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et lesréparations nécessaires lorsque endommagées ;
• Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnelenseignant bibliothécaire selon les procédures internes ;
• Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon lesprocédures internes et selon les besoins ;
• Toute autre tâche connexe.
• Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ;
• Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’unebibliothèque ;
• Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion debibliothèque ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaborationavec les utilisateurs et les équipes de travail ;
• Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ;
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).