COMMIS COMPTABLES AUX COMMANDES

A1 Imports Inc; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif après 3 mois

Stationnement sur place

Événements d'Entreprise

Programme d'Aide aux Employés

Réductions Tarifaires

Tenue Décontractée

Job summary

A1 Imports Inc. recherche un Coordonnateur(trice) aux commandes et services clients pour son siège social à Bois-Des-Filion. Vous gérerez les entrées et le suivi des commandes, et vous assurerez un service client irréprochable.

Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience, une DEP/DEC en comptabilité et la maîtrise du français et de l’anglais. Avantages compétitifs et possibilité de croissance au sein de l’entreprise.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire – essentiel
• Connaissance des payables et recevables
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit – essentiel
• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Office ou équivalents
• Connaissance du système Fidelio – atout
• Expérience avec la facturation

Responsibilities

• Recevoir les commandes par EDI ou courriel
• Traiter les commandes dans Fidelio
• Valider les prix et les termes
• Générer et préparer étiquettes et bons de livraison
• Suivre les commandes et coordonner les livraisons
• Ouvrir des comptes clients
• Traiter les réclamations et les garanties
• Supporter les comptes à recevoir en période achalandée

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Travail en équipe

Rigueur et précision

Gestion des commandes

Education

DEP/DEC en comptabilité

Tools

Fidelio ERP

MS Office

Job description

A1 Imports est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommation à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus!

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et efficace, pour se joindre à l’équipe des commandes. Le travail s’effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Superviseure du département des commandes, le Coordonnateur aux commandes et services clients aura différents mandats au niveau des entrées et des suivis des commandes. Venez relever un nouveau défi au sein d’une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes.

• Salaire à partir de 55,000$ par année (selon expérience)
• Horaire du lundi au vendredi (40 hrs/semaine)
• Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion
• Assurances collectives et REER collectif après 3 mois
• Prix employé sur l’ensemble de nos divisions
• Stationnement sur place
• Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

• Recevoir les commandes reçues par EDI ou par courriel;
• Traiter les commandes dans notre système ERP, Fidelio;
• Valider les prix sur la commande et les termes;
• Générer et préparer les étiquettes de prix et de cartons et de bons de livraison pour les expéditions en centres de distribution;
• Veiller à la préparation de la commande dans les temps (respecter la date désirée, la date d’annulation, etc.);
• Prendre des rendez-vous de livraison sur certaines plateformes en coordonnant avec le département d’expédition;
• Traiter les commandes saisies par les représentants (promotion, escompte, frais de transport);
• Effectuer le suivi des commandes;
• Importer les commandes en lot;
• Procéder à l’ouverture de comptes clients;
• Traiter les réclamations et les garanties clients;
• Procéder à l’envoi de certaines factures par courriel et EDI;
• Valider et traiter les commandes web B2C;
• Offrir un service impeccable aux clients internes;
• Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;
• Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;
• Émettre des recommandations et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département;
• Supporter ses collègues aux commandes et à l'occasion aux comptes à recevoir lors des vacances annuelles et au besoin selon la surcharge de travail.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire – essentiel
• DEP/DEC en comptabilité - essentiel
• Connaissance des payables et recevables
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes
• Connaissance du système Fidelio – un atout
• Expérience avec la facturation
• Souci du détail et de l’exactitude
• Capacité à travailler sous pression
• Possède un sens de l’organisation, une approche dynamique et une bonne autonomie
• Travail d’équipe
• Bonne capacité d’exécution dans un environnement en évolution rapide
• Joueur impliqué, motivé et déterminé à grandir avec la compagnie à long terme
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.a1imports.ca