Commis comptable - Comptes recevables (temporaire 8 mois avec permanence possible)

Soluroc; Brossard; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Soluroc recherche un commis comptable - comptes recevables pour son siège de Brossard. Vous gérerez le cycle complet des comptes clients pour plusieurs unités du groupe, au Québec et en Ontario.

Le poste est temporaire avec possibilité de permanence après 8 mois et exige autonomie, rigueur et sens du détail. Compétences en facturation et recouvrement, avec anglais et français opérationnels.

Qualifications

• Doit posséder un diplôme DEP ou DEC en comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum 2 années d’expérience en facturation et recouvrement, idéalement en milieu manufacturier ou projets.
• Bilinguisme français-anglais exigé.

Responsibilities

• Préparer et émettre les factures clients de plusieurs entreprises du groupe à partir des commandes approuvées et des bons de livraison.
• Valider les prix, quantités, taxes et conditions de paiement avant l'envoi; transmettre les factures par courriel ou portail client.
• Appliquer les encaissements et les dépôts; concilier avec les relevés bancaires.
• Faire le suivi des comptes recevables: relances par courriel et téléphone, suivi des promesses de paiement.
• Traiter les notes de crédit.
• Produire l’âge des comptes hebdomadairement avec des commentaires sur les comptes à risque.
• Répondre aux demandes des clients et tenir les dossiers clients à jour.

Skills

Rigueur

Souci du détail

Gestion des priorités

Communication claire

Autonomie

Organisation

Débrouillardise

Education

DEP ou DEC en comptabilité

Tools

QuickBooks

Sage 50

Avantage

Job description

Tu aimes quand tout balance, même quand plusieurs entreprises et deux provinces sont en jeu ? Ce poste est pour toi !

Chez Soluroc, nous recrutons un(e) Commis comptable - Comptes recevables pour notre siège social de Brossard. Tu travailleras avec plusieurs entreprises manufacturières du groupe, au Québec et en Ontario.

Tu es débrouillard, autonome et un grand souci du détail ? Tu aimes prendre en charge le cycle complet des comptes clients, de la facturation à l’encaissement ? Ici, ta rigueur aura un impact direct sur la qualité de l’information financière et sur les liquidités du groupe.

Le commis aux comptes recevables assure la facturation, l'encaissement et le recouvrement des comptes clients de toutes les unités de Soluroc au sein du service partagé transactionnel.

Responsabilités principales

• Préparer et émettre les factures clients de plusieurs entreprises du groupe à partir des commandes approuvées et des bons de livraison.


• Valider les prix, quantités, taxes et conditions de paiement avant l'envoi; transmettre les factures par courriel ou portail client.


• Appliquer les encaissements aux bons clients et factures; effectuer les dépôts et concilier avec les relevés bancaires.


• Faire le suivi des comptes recevables : relances courriel et téléphone, suivi des promesses de paiement.


• Traiter les notes de crédit.


• Produire l’âge des comptes hebdomadairement avec des commentaires sur les comptes à risque.


• Répondre aux demandes des clients et tenir les dossiers clients à jour.

Exigences

• DEP ou DEC en comptabilité, ou expérience équivalente.


• 2 ans et plus d'expérience en facturation et recouvrement, idéalement en milieu manufacturier ou projets.


• Bilinguisme français-anglais.


• Atout : aisance avec les logiciels comptables QuickBooks, Sage 50, Avantage.

Compétences clés

• Rigueur et souci du détail.


• Gestion des priorités dans un volume élevé et récurrent.


• Communication claire avec les clients et les usines.


• Sens de la débrouillardise pour trouver l'information et faire avancer les dossiers.


• Autonomie et sens de l'organisation pour suivre plusieurs entreprises en parallèle.

* La connaissance de l'anglais est exigée en raison d'échanges réguliers avec nos unités hors Québec. ** Le poste est temporaire avec possibilité de permanence après 8 mois.