Commis Comptable & Administratif(ive)

ALPINN Residence Inn Bromont; Bromont; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un hôtel moderne situé à Bromont recherche un commis comptable & administratif pour travailler sous la supervision du contrôleur financier. Vous participerez activement à la comptabilité générale et à la gestion administrative, entretenant des interactions avec différents départements. Ce rôle nécessite rigueur, sens de l'organisation et une expérience dans le domaine hôtelier. Un environnement de travail dynamique et inspiré par la nature vous attend.

Qualifications

• Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme.
• Expérience en comptabilité générale et gestion administrative.
• Connaissance des règles de santé et sécurité.

Responsibilities

• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables.
• Assurer le respect des normes de francisation.
• Superviser le processus d’embauche et l’intégration des nouveaux employés.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion

Capacité à travailler de façon autonome

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Expérience significative dans le domaine de l’hotellerie

Tools

Nethris

Suite Office

Outlook

Canva

Job description

Situé au pied des pistes, en pleine nature, l’hôtel Residence Inn par Marriott Bromont est un tout nouveau projet hôtelier ski-in/ski-out, pensé pour les séjours de longue durée. l'Hôtel offre un environnement de travail unique, où confort, simplicité et qualité de vie se rencontrent.

Travailler chez Residence Inn par Marriott Bromont c’est faire partie d’une équipe motivée et accueillante, dans un lieu moderne, inspiré par l’architecture nordique et le respect de la nature. Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans l’expérience des clients et contribue au succès de l’hôtel. Si vous aimez les grands espaces, que vous livrez un service attentionné et privilégiez l’esprit d’équipe, ce nouveau rôle est une belle opportunité sur mesure pour vous.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis comptable & administratif apporte un soutien quotidien à la comptabilité générale et à la gestion administrative. Vous serez également en interaction avec les autres départements de l’hôtel pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables
• Préparer les écritures de journal, notamment pour les factures fournisseurs et ajustements
• Vérifier, coder et classer les factures ainsi que les documents comptables
• Recevoir, traiter et appliquer les paiements aux fournisseurs
• Assurer le suivi des comptes payables et produire de courts rapports
• Vérifier et enregistrer les comptes de dépenses
• Produire et traiter la paie via Nethris, incluant les relevés T4-R1 et le Sommaire 1
• Gérer les retenues et paiements destinés aux propriétaires
• Préparer et transmettre les communications mensuelles aux propriétaires
• Produire et envoyer les formulaires NR-4 et NR-6
• Préparer les documents requis pour les vérifications annuelles
• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les déplacements nécessaires à la banque

Administration

• Assure la qualité des communications internes (affiches, correspondances), le respect des normes de francisation, la tenue des dossiers administratifs et le suivi des demandes CSST.
• Supervise le processus complet d’embauche, assure l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, et gère les dossiers RH (vacances, absences, relevés d’emploi, etc.).
• Coordonne les formations internes, gère le programme d’assurance collective et autres avantages sociaux et met en place des initiatives favorisant l’engagement et la reconnaissance du personnel.
• Offre un soutien administratif et stratégique à l’équipe de direction et s’implique dans différents comités et projets opérationnels.

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers
• Maîtrise des outils bureautiques comme Nethris, Emprez, Suite Office, Outlook, Canva.
• Connaissance des règlements du travail et des normes en santé et sécurité.
• Expérience significative dans le domaine de l’hotellerie.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.*